Групиране на данни по стойности на полета в персонализирани отчети
Данните в отчета могат да бъдат групирани по стойностите на до три полета, които изберете да включите в отчета. Това ви позволява да създавате секции на отчета. Например, ако групирате по медиен сървър, Backup Exec ще създаде отделен раздел за отчет за всеки медиен сървър, който отговаря на критериите за филтър. Този раздел ще посочи стойностите на останалите полета на отчета.
Отчетът трябва да има поне едно поле, което не групира данни. Например, ако са избрани три полета за отчет, тогава данните могат да бъдат групирани само по две полета. Ако данните са групирани по всички полета, тогава отчетът няма да съдържа данни, тъй като всички данни ще бъдат показани в заглавията на съответните секции. За да групирате данните по три полета (максималния брой полета), отчетът трябва да включва поне четири полета.
След като сте избрали поле за групиране на отчетни данни, можете да изберете реда, в който да се показват данните (във възходящ или низходящ ред на стойностите на полето). Във възходящ списък числата са подредени от най-малкото към най-голямото, а буквите са подредени по азбучен ред. В низходящ списък числата са подредени от най-големите към най-малките, а буквите са в обратен азбучен ред. Например, ако групирате данни по поле за дата във възходящ ред на стойностите на полето, данните за най-ранната дата ще бъдат посочени първи в отчета.
Как да групирате персонализирани отчетни данни по полета
В лентата за навигация щракнете върху иконата Отчети.
В йерархичния списък изберете Персонализирани отчети.
Изберете необходимия отчет от списъка.
В лентата на задачите изберете Редактиране.
В панела със свойства намерете секцията „Дефиниция на отчета“ и щракнете върху „Групи“.
В полето "Групиране по" изберете името на полето, по което искате да групирате данните.
Изберете Възходящо или Низходящо, за да групирате информацията съответно във възходящ или низходящ ред.
За да изберете други полета за групиране, повторете стъпки 6 и 7 за полето „След това групиране по“.
Извършете едно от следните действия:
За да сортирате полетата на отчета:
Направете следното в посочения ред:
В панела със свойства намерете секцията „Дефиниране на отчет“ и щракнете върху „Сортиране“.
Изберете опциите за сортиране, които искате.
За да зададете параметрите за графично представяне на отчета:
Направете следното в посочения ред:
В панела със свойства намерете секцията „Дефиниция на отчета“ и щракнете върху „Опции на графиката“.
Изберете необходимите опции за графично представяне.
Направете следното в посочения ред:
За да излезете и затворите отчета: