Инвентарна карта за нефинансови активи
Свързани статии
Кога се съставя инвентарна карта за отчитане на дълготрайни активи, как се попълва инвентарната карта в зависимост от вида на обекта, каква информация се въвежда по време на експлоатацията на дълготрайния актив, припомня експертът на сп. "Счетоводство в институцията".
Регистриране на инвентарна карта за отчитане на нефинансовите активи
При получаване на обекта се съставя инвентарна карта за отчитане на нефинансовите активи (ф. 0504031) (по-рано наричана Инвентарна карта на ДМА). Инвентарната карта се попълва въз основа на първични счетоводни документи за получаване (създаване) на обект на нефинансови активи, включително акта за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (f. 0504101), заповедта за приемане на нефинансови активи (f. 0505207), паспорти на производствени предприятия, техническа и друга документация, характеризираща обекта, който се взема под внимание.
Изтеглете специален брой на списанието с отговори на най-често задаваните от колегите въпроси.
Съгласно Инструкция № 157n задължението за водене на аналитични записи в инвентарната карта е установено за дълготрайни активи, нематериални активи и непроизведени активи.
В инвентарната карта се посочва наименованието, инвентарния номер на предмета. Инвентарният номер не може да се променя през цялото време на съществуване на обекта.
Освен това използваните преди това инвентарни номера не могат да се използват повторно след извеждане от експлоатация на обекти. За дълготрайните активи и нематериалните активи се посочват амортизационната група и полезният живот на записания имот. В инвентарната карта на обектите, за които това има смисъл, е необходимо да се попълнят данните от паспорта, сертификата или чертежа на дълготрайния актив (проект, модел, тип, марка на приетия имотза счетоводство), пореден номер на получения обект. Ако предметът е с различен индивидуален номер, той се вписва в инвентарната карта отделно.
Инвентарната карта включва датата на издаване (производство) на имота. Ако се извършва регистрация на животни, в тази колона се вписва датата на раждане на животното, за трайни насаждения се показва датата на тяхното засаждане (маркиране), а за парцели се посочва датата на държавна регистрация. Освен това в Инвентарната карта се посочва датата на въвеждане на обекта в експлоатация и номерът на акта, въз основа на който е зачетен имотът. Съответно за животни, трайни насаждения, парцели земя това ще бъде датата и номерът на сертификата за приемане.
Първоначалната (възстановителна) или кадастралната стойност на обект на нефинансови активи също се показва в Инвентарната карта за отчитане на дълготрайни активи. Отделно се въвежда информация за амортизацията на вземания под внимание имот.
Поддържане на инвентарна карта на ДМА
По време на експлоатацията на обекта инвентарната карта се допълва с информация. Задължително се въвеждат данни относно реконструкция, модернизация, дострояване, дооборудване или частична ликвидация на имущество.
Моля, имайте предвид, че информацията за текущи ремонти на обекта трябва да бъде въведена в картата. Това се отнася не само за такива големи обекти като сгради и конструкции, но и за превозни средства, компютри и друго офис оборудване. При извършване на ремонт в инвентарната карта следва да се отразяват и данните за гаранционните задължения на изпълнителя, извършил ремонта.
Ако обектите на нефинансовите активи, отразени в счетоводството, са били обект на преоценка, резултатите от нея също подлежат на вписване в инвентарната карта.
Данните за вътрешните движения на обекта се отразяват счетоводноне само чрез счетоводни записи по счетоводни сметки, но и чрез въвеждане на информация в инвентарната карта. Както осчетоводяването, така и разпореждането с имущество се документират (с посочване на причините за разпореждане). Освен това в Инвентарната карта се посочват материално отговорните лица за обекта и текущото му местоположение. За дълготрайни активи е предписано да се отрази в инвентарната карта прехвърлянето на дълготрайния актив за консервация за период повече от три месеца. Това е донякъде трудно, тъй като унифицираната форма на Инвентарната карта не съдържа съответната колона.
Индивидуална характеристика на обекта
Ако даден парцел е отразен в счетоводството, в този раздел се посочва неговата площ в квадратни метри. Информацията за сградите и постройките се допълва от списък на най-важните стопански постройки. За всички видове е необходимо да се посочи списъкът с устройства, принадлежности на обекта, ако има такива.
Наличието и състоянието на инвентарните карти, инвентарните книги, описите и другите регистри на аналитичното счетоводство се проверяват от инвентаризационната комисия на институцията по време на инвентаризацията. В допълнение към инвентарните карти за отчитане на нефинансови активи се проверява наличието и състоянието на цялата свързана документация: технически паспорти или друга техническа документация, гаранционни задължения, документи за държавна регистрация на права, както и наличието на документи за обекти, наети или приети от организацията за наем, безплатно ползване и съхранение.