Изчисления и планове Документиране на получаването на зърнени продукти от реколтата
ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ПРИЕМАНЕ НА ЗЪРНЕНИ ПРОДУКТИ ОТ ЖЪТВАТА
Готовата продукция в селскостопанските организации включва зърно, картофи, зеленчуци, плодове, мляко, яйца, мед, вълна и др., получени от собственото им производство. Разнообразието от видове селскостопанска продукция води до необходимостта от използване на различни форми на първични документи, потвърждаващи нейното движение.
Зърнените продукти идват от реколтата неравномерно, изискват прибиране на реколтата за кратко време, често при неблагоприятни метеорологични условия. Това налага служителите на счетоводната служба да извършат предварителна подготвителна работа преди началото на прибирането на реколтата.
Сред документите, които документират получаването на зърнени продукти от полето, включват:
- регистър за изпращане на зърно и други продукти от полето (формуляр 401-APK);
- Талон за комбиниране (формуляр 402-APK);
- билет за шофьор (тракторист) (формуляр 403-APK);
- регистър на издадените купони (образец 404-АПК);
- регистър за получаване на зърно от водача (формуляр 405-APK);
- регистър на приемането на зърно от кантара (формуляр 406-APK);
- кумулативен отчет за приходите от реколтата от селскостопански продукти (формуляр 408-APK);
- отчет за движението на зърно и други продукти (формуляр 409-APK).
Формулярите на тези документи са номерирани и регистрирани в специален дневник. Издаването на документи на комбайнерите и шофьорите, участващи в почистването, се извършва срещу разписка, като се посочва от кой и на кой номер е получен всеки от тях.
Документация за получената зърнена реколта може да бъде издадена по два начина:
1) с използването на регистри за превоз на зърнои други продукти от полето (формуляр 401-АПК);
2) с използване на купони за отчитане на зърно.
След това разгледайте процедурата за обработка на документи според първата опция като най-често използвана.
Регистър за изпращане на зърно и други продукти от полето (формуляр 401-APK)
Получаването на зърно от полето до местата за временно и постоянно съхранение се документира от регистъра за изпращане на зърно и други продукти от полето (формуляр 401-APK). Преди предаване на документите за извлечение на комбайнерите и шофьорите в счетоводството, бланките на регистрите се номерират по ред. Номерирани тетрадки с формуляри за регистри се издават срещу разписка на комбайнерите и шофьорите. В същото време регистрационните формуляри се регистрират в специален дневник, където се откриват лични сметки за всеки служител, на когото са издадени, като се посочват серийните номера на издадените регистри.
Неизползваните форми на номерирани регистри се връщат в счетоводния отдел, което се отбелязва в дневника, като се посочват номерата на върнатите регистри.
Комбинаторът в своето копие на регистъра посочва името на отдела, датата на пълнене, фамилията и инициалите на водача, номера на превозното средство, наименованието на продукта и неговата бункерна маса.
Шофьорът, след като натовари зърното в колата, в регистъра си посочва името на агрегата, датата на пълнене, номера на комбайна, фамилията и инициалите на комбайна, вида на продукта и неговата бункерна маса. Комбайнерът полага подписа си върху копието на водача, потвърждавайки предаването на зърно към него, а водачът се подписва върху копието на комбайна, потвърждавайки получаването на продукта.
При доставяне на зърно до мястото на съхранение (доработка) приемникът, след претеглянето му, отбелязва теглото (бруто, нето) в екземпляра от регистъра на водача и удостоверява приемането на зърното с подписа си. Тук водачът поставя своя подпис в потвърждение на прехвърлянето на продуктитедо склада. Шофьорът прилага своето копие от регистъра към пътния лист на камиона, където отразява количеството транспортирано зърно и прехвърля документите на диспечера или в счетоводството. Комбайнерът прилага своето копие от регистъра към регистрационния лист на тракториста. Ръководителят на звеното в регистъра на комбайнера посочва ожънатата площ (ха) и качеството на жътвата.
Когато е завършен, този документ изглежда така:
1) екземпляр на комбиниране:
2) екземпляр на драйвер:
Регистър за приемане на зърно от кантар (формуляр 406-APK)
Регистърът във формуляра 406-APK се поддържа от везната (ръководител на тока) ежедневно по време на комбинирано прибиране на зърно в контекста на култури (сортове). Вписванията в него се извършват въз основа на регистри на формуляр 401-APK. От своя страна регистърът на формуляр 406-APK служи като основа за записване в натрупания отчет за приходите от реколтата от селскостопански продукти (формуляр 408-APK) и е приложен към него.
В края на работния ден (смяна) текущият ръководител (кантар) отчита в регистъра на формуляр 406-APK общото количество зърно, получено на ден и отделно от всеки комбайнер.
Пример за попълване на този документ е даден по-долу.
| Организация | СПК "Мир" | Формуляр 406-APK |
| Подразделение | ||
РЕГИСТЪР № 25 приемане на зърно от кантар
| текущо #1 |
| (текущ (склад)) |
| пролетна пшеница |
| (име на културата) |
| Стаи | Фамилия, инициали на водача (тракторист) | Номер на кола-мобилен (трактор) | Тегло, кг | Подпис на шофьора, доставил зърното | ||
| рее-стра-во-ди-тел | ta-lo-nov com-by-ne-ditch | в ла | бруто | та-ра | нето | включително от комбайнери (фамилия, инициали) |
| Гудков | Иванов | Боруш |
| Кантар | Гайдук | Л. В. Гайдук |
| (подпис) | (инициали, фамилия) | |
| Селик | Е.И.Селик | |
| (подпис) | (инициали, фамилия) |
Кумулативен отчет за приходите от реколтата от селскостопански продукти (формуляр 408-APK)
Натрупаната декларация на формуляр 408-APK се съставя от финансово отговорно лице (управител на склада) в деня, в който зърното пристигне в склада в два екземпляра. Броят на приложените регистри на формуляр 406-APK е посочен писмено.
В отчета ръководителите на отдели посочват ожънатите площи (ха) дневно.
На следващия ден след получаване на зърното вторият екземпляр от натрупаната ведомост се прехвърля в счетоводния отдел за отчитане на входящите продукти.
Първото копие на натрупаната декларация и приложените към нея регистри на формуляр 406-APK са основата за съставяне на декларация за движение на зърно и други продукти (формуляр 409-APK) и отчет за движението на продуктитеи материали (формуляр 215-АПК).
Натрупващата декларация на формуляр 408-AKP се попълва, както следва:
| Организация | СПК "Мир" | Формуляр 408-APK |
| Получател | склад номер 2 | |
| (наличност) | ||
КУМУЛЯТНА СТАТИСТИКА № 12
постъпления от реколтата от земеделска продукция
| Име на продукта (клас) | пролетна пшеница |
| Подразделения-изпращачи | |||||||||||
| бригада номер 1 | бригада номер 2 | бригада номер 3 | |||||||||
| no-mer ree-stra | тегло, кг | площ, ха | no-mer ree-stra | тегло, кг | площ, ха | no-mer ree-stra | тегло, кг | площ, ха | no-mer ree-stra | маса, кг | площ, ха |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | единадесет | 12 |
| 25 | 2500 | 0,8 | |||||||||
| 25 | 2400 | 0,8 | |||||||||
| 25 | 2500 | 0,8 | |||||||||
| ОБЩА СУМА | 30 000 | х | х | 24 000 | х | х | 20 000 | х | х | х |
| Брой прикачени регистри | един | |
| (в думи) | ||
| Финансово отговорно лице (управител склад, настоящ) | Слана | M.I.Frost |
| (подпис) | (инициали, фамилия) |
Отчет за движението на зърно и други продукти (формуляр 409-APK)
Отчетът на формуляр 409-APK е предназначен за ежедневно отчитане на движението на зърно за всяка култура и сорт в складовите площи. Съставя се от финансово отговорно лице в края на работния ден.
Състои се отсписък от два раздела. Първият раздел показва баланса на продуктите в началото на деня, получаването, изхвърлянето по начин на използване и баланса в края на деня. Вторият раздел е регистрационен лист за получаване и (или) изхвърляне на зърно в контекста на единиците, от които се получават продуктите, и указанията за изхвърляне (използване) на продуктите. Данните за полученото количество зърно и разхода му, отразени в първи раздел, трябва да съответстват на окончателните данни от втори раздел.
Изявлението на формуляр 409-APK посочва с думи броя на приложените регистри на формуляр 406-APK и натрупващи се извлечения на формуляр 408-APK, както и товарителници.
Справката се подписва от финансово отговорно лице и с приложените към нея документи се предава в счетоводството.
Когато зърното пристигне в няколко склада на организацията, счетоводният отдел може да съставя обобщен лист за движение на зърно ежедневно във формуляра 409-APK.
Изявлението на формуляр 409-APK се попълва, както следва:
| Баланс в началото на деня | Пристигане (получаване) | Консумация (изхвърляне) | Баланс в края на деня | |||
| изпълнен (държавна поръчка) | друго изпълнение | поставени на склад | обща сума | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 15 000 | 74 000 | 77 000 | 77 000 | 12 000 |
Регистрационен лист за получаване или изхвърляне на продукти
| Приложения: | 1. Кумулативни извлечения (регистри) | Един регистър и един сборен отчет |
| (цифра с думи) | ||
| 2. Пътни листове | Пет | |
| (цифра с думи) |
| финансово отговорно лице | Замръзване | М. И. Мороз |
| (началник склад, настоящ) | (подпис) | (инициали, фамилия) |
Схематично последователността на регистрация на първичните документи за получаване на зърно от реколтата може да бъде представена, както следва:
формуляр 401-APK (1 копие)
Нина Анищенко, икономист
Списание „Главен счетоводител. Счетоводна и отчетна документация” № 4, 2008