Издаване по авансов отчет на картата
Счетоводителят иска да преведем пари в картата му за заплата. Може ли да се направи? Какви документи и как да се издават за издаване на пари под отчета?
1) в местния регулаторен акт (например в инструкциите за отговорни лица) посочете възможността за прехвърляне на отчетни суми към банковата карта на служителя. Например така:
„1.4. За сумата на сметката, одобрена от ръководителя, счетоводителят изготвя разходен касов ордер във формуляр № КО-2 или платежно нареждане за прехвърляне на сумата към банковата карта на служителя.
2) получи писмено заявление от счетоводителя, адресирано до ръководителя, с искане за прехвърляне на отчетни средства по банковата му карта, като посочи нейните данни. Той може да посочи това в заявлението за издаване на пари под отчета, който трябва да съдържа подписа. 6.3 стр. 6 Инструкции на Централната банка № 3210-U:
- сумата, която ще бъде издадена по отчета;
- периодът, за който се издават парите;
- дата на подписване на заявлението.
Ако издавате аванс в брой, проверете дали служителят има дългове за сумата на паричните средства, получени преди това за отчитане, отчетният период за който вече е настъпил. При наличие на такъв дълг не могат да се издават пари по отчета, подс. 6.3 стр. 6 Инструкции на Централната банка № 3210-U.
Но ако парите се прехвърлят на картата на служителя, дългът на служителя по отчетни суми няма значение, тъй като Инструкцията за реда за извършване на касови операции не се прилага за безкасови плащания.
Заявление за издаване на пари по отчета
Моля, дайте ми отчет
Четиридесет и пет хиляди (сума в рубли с думи и цифри в скоби) рубли (45 000 рубли)
за: икономически нужди (посочете целта на издаване на средства: икономически нужди,пътни разходи и др.)
Посочените суми се искат:
превод към моята банкова карта № 1234 5678 8765 4321 (PJSC Sberbank, Москва, BIK 044566287, TIN/KPP 7726123456/ 772601001, кор. сметка 30101815800000000127, лична сметка 40702810 500000 005554)
За срок от 5 работни дни
Ако лидерът е съгласен, той подписва заявлението. Не е нужно да издавате заповед. След одобрението на мениджъра, на служителя се издават (прехвърлят на картата) отчетни суми.
В платежното нареждане в поле 24 „Цел на плащането“ трябва да се посочи, че преведените средства са отчетни, за да не се бъркат със заплати или други плащания в полза на служителя. Например можете да напишете: „аванс за домакински разходи“ или „аванс за пътни разходи“.
В края на периода, за който са издадени отчетните пари, счетоводителят е длъжен да представи авансов отчет и да приложи към него:
Счетоводителят трябва да върне неизразходвания остатък от аванса на касата.