Изложби в България

Изложението винаги е надхвърляло търговския феномен. Днес изложбените събития се променят драматично, значението на изложбата в редица комуникационни инструменти нараства. За изложителите изложбата се превръща в неразделна част от маркетинговата им стратегия.

Изложението е идеално място за установяване на лични, доверителни отношения с партньори, както и място за срещи с редовни клиенти и доставчици. Ефективността на контактите се повишава и поради факта, че на щанда посетителят може да се запознае със собствените си очи с продукта. Според Центъра за изследване на изложбената индустрия (CEIR) изложенията са основният източник на информация при сключване на договор за 90% от топ мениджърите на компании. Те дават възможност за сравнително бързо проучване на пазара.

Изложителите, конкуриращи се помежду си в рамките на едно изложбено събитие, предлагат на потенциалния купувач асортимент и цени на продуктите. Следователно посетителите използват изложбите като платформа за събиране на изчерпателна „конкурентна информация“.

Статистиката показва, че 50% от посетителите посещават изложението, за да научат за нови продукти и постижения, 81% го използват, за да получат информация за най-новите разработки и тенденции в индустрията.

Изложението изпълнява и ценова функция. Защо се случва това? Ценовата система се влияе от точна информация за структурата на купувачите, производствените обеми, местоположението и разстоянията на доставка. Фирмата получава необходимата информация на изложението. Следователно има корекция на системите за ценообразуване.

Време е за промяна в организацията на изложбите. Редица фактори – глобализацията, развитието на съвременните технологии и повишаването на образователното ниво – влияят върху развитието на пазара като цяло и изложбената индустрия вконкретно. Глобализацията води до сливане на компании, прегрупиране на силите, формиране на нови структури, формиране на стратегически съюзи.

Ориентирите за развитие на изложбения пазар бяха идентифицирани по време на световната изложбена среща, организирана от Съюза на международните изложения (UFI) миналата есен. Според водещи експерти бъдещето на тази пазарна област е свързано с развитието на панаири, ориентирани към услугите, гъвкави, конкурентни, използващи съвременни информационни технологии.

Има три основни фактора, които правят изложенията успешни за изложителите и привлекателни за посетителите:

наличието на целева аудитория от потенциални потребители;
удобно време;
и комплексно действие на маркетинговите инструменти.

Ефективността на участието в изложението до голяма степен зависи от способността на компанията изложител да разработи правилната маркетингова програма и да определи конкретните цели на участие в събитието.

За съжаление, не всички участници в специализирани изложби обръщат нужното внимание на промените на изложбения пазар. Действията на голям брой фирми изложители се свеждат до резервиране и заплащане на щанд. В същото време участниците спестяват време и ресурси за останалата част от подготвителната работа и планирането на маркетинговите дейности. Друг момент, който често убягва от вниманието на изложителите, е необходимостта от изграждане на правилна връзка с организаторите на изложението. В резултат на това участниците, които са похарчили значителни средства за наемане на пространство и изграждане на щанд, не получават пълната възвръщаемост на събитието.

Въз основа на практическия опит трябва да се отбележи, че огромна роля за повишаване на ефективността на участието в изложението играе и предварителната покана защанд за специалисти и потенциални партньори. И, разбира се, е необходимо да се положат всички усилия за привличане на посетители директно на изложението. На първо място, необходимо е правилно да проектирате своя щанд, както и да подготвите максимално задълбочено служителите на щанда. Един от най-ефективните начини за привличане на вниманието на потенциални партньори и клиенти е провеждането на презентационни събития и участието на специалисти на компанията в семинари.

Три са направленията на действие на изложителя, които определят ефекта от участието в изложението.

Наталия Александрова, Директор за перспективно развитие на изложбена компания "Протекция Експо"