Използване на формули при счетоводни изчисления

Книга: Компютър за счетоводител

Използване на формули при счетоводни изчисления

Формулата започва със знак "=", последван от операнди и оператори.

Забележка

Най-простият пример за създаване на формула може да бъде представен по следния начин: първо трябва да въведете знака = в клетката, след това определено число, след това аритметичен знак (плюс, минус, умножение или деление) и т.н., ако е необходимо. Процесът на въвеждане на формулата завършва с натискане на клавишаEnter - в резултат резултатът от нейното изчисление ще се покаже в клетката. Ако поставите курсора върху тази клетка, въведената формула ще се покаже в лентата с формули. Например, ако въведете формулата: =25+15–10 в клеткаA1, тогава след натискане на клавишаEnter в тази клетка ще се покаже стойността 30, а ако поставите курсора върху нея, тогава в лентата с формули ще се покаже =25+15–10.

Ако е необходимо, всяка предварително създадена формула може да бъде редактирана. За да направите това, изберете подходящата клетка и направете необходимите промени в лентата с формули, след което натиснете клавишаEnter. Можете също да редактирате формулата в самата клетка; за да превключите в режим на редактиране, поставете курсора върху него и натиснете клавишаF2.

Ако е необходимо не да копирате, а да преместите формулата от една клетка в друга, тогава трябва да поставите курсора върху клетката с формулата, да преместите показалеца на мишката до която и да е граница на курсора, така че да се превърне в кръст, натиснете левия бутон на мишката и, като го задържите, плъзнете формулата до желаното място.

Ако трябва да копирате в клипборда и след това да поставите на необходимото място не формулата на клетката, а само нейната стойност, получена в резултат на изчисляване на формулата, тогава трябваизберете клетката, след това копирайте нейното съдържание в клипборда, преместете курсора на мястото, където искате да поставите стойността, и изпълнете командата от контекстното менюСпециално поставяне. В резултат на това ще се отвори прозорецътСпециално поставяне (фиг. 3.8).

Фиг. 3.8. Персонализиране на Paste Special

В този прозорец задайте превключвателяInsert наvalues и натиснете бутонаOK. Както се вижда на фиг. 3.8, в този прозорец можете да изберете други режими за поставяне на съдържанието на клипборда.