Използване на сканиране на печат и подпис в документи
Никъде не намерих информация за използването на печати и подписи в електронни документи. Снимка на печата и подписа беше качена в счетоводната програма, сега всичко е красиво поставено в документите автоматично. Въпрос за правното значение на тези печати и подписи. На какви документи може да се постави и след това да се изпрати на контрагенти, без да се издават оригинали? Излиза, че изпращането на договор или акт в електронен вид с печат и подпис все пак води до изпълнение на оригиналите на същия договор или акт? Интересува се от договор, фактура, сервизен акт. Има ли някъде база от знания по този въпрос?
Отговори на адвокати (7)
Добър ден. Сканирането на печата и подписа не са цифров подпис по смисъла на действащото законодателство. Обмяната на документи във вашия случай е възможна в електронен вид, което допълнително ви задължава да изпращате документи с "живи" подписи и печати.
Имате въпрос към адвокат?
Нито един такъв документ не е официален документ. Според Федералния закон за електронния подпис:
Член 6
1. Информацията в електронна форма, подписана с квалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, еквивалентен на документ на хартиен носител, подписан със собственоръчен подпис, освен ако федералните закони или нормативните правни актове, приети в съответствие с тях, не установяват изискване документът да бъде съставен изключително на хартия. 2. Разпознава се информация в електронен вид, подписана с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подписелектронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, в случаите, установени от федералните закони, регулаторни правни актове, приети в съответствие с тях, или споразумение между участниците в електронното взаимодействие. Регулаторните правни актове и споразуменията между участниците в електронното взаимодействие, които установяват случаи за признаване на електронни документи, подписани с неквалифициран електронен подпис, като еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани с ръкописен подпис, трябва да предвидят процедурата за проверка на електронен подпис. Нормативните правни актове и споразумения между участниците в електронното взаимодействие, установяващи случаи на признаване на електронни документи, подписани с прост електронен подпис, като еквивалентни на хартиени документи, подписани със саморъчен подпис, трябва да отговарят на изискванията на член 9 от този федерален закон. 3. Ако в съответствие с федералните закони, регулаторните правни актове, приети в съответствие с тях, или бизнес практиката, документът трябва да бъде заверен с печат, електронен документ, подписан с подобрен електронен подпис и признат за еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, се признава за еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис и заверен с печат. Федералните закони, регулаторните правни актове, приети в съответствие с тях, или споразумение между участниците в електронното взаимодействие могат да предвиждат допълнителни изисквания за електронен документ, за да го признаят за еквивалентен на документ на хартиен носител, заверен с печат.
Уверете се, че е имейлподпис или сканирани документи?
Ако е сканирано, разбира се са необходими оригиналите, ако е електронен подпис, вижте условията на договора
Член 6. Условия за признаване на електронни документи, подписани с електронен подпис, за еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани със саморъчен подпис 1. Информацията в електронна форма, подписана с квалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, освен ако федералните закони или регулаторни правни актове, приети в съответствие с тях, не установяват изискване документът да бъде съставен изключително на хартия. 3. Ако в съответствие с федералните закони, регулаторни правни актове, приети в съответствие с тях, или бизнес практика, документът трябва да бъде удостоверен с печат, електронен документ, подписан с подобрен електронен подпис и признат за еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, се признава за еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис и заверен с печат. правни актове или споразумениемежду участниците в електронното взаимодействие може да предвиди допълнителни изисквания към електронен документ, за да бъде признат за еквивалентен на документ на хартиен носител, заверен с печат. Значи изпращането на договор или акт в електронен вид с печат и подпис все още води до изпълнение на оригиналите на същия договор или акт? Юджийн
Зависи какво ти пише в договора дали се изискват оригинални документиили не
Ако обменяте такива документи, не забравяйте да посочите това в договора. Посочете също, че такива документи се третират като еквивалентни на оригиналните документи.
Юджийн, добър ден.
По принцип има параграф 3 от член 75 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация:
3. Документи, получени чрез факсимилна, електронна или друга комуникация, включително чрез използване на информационната и телекомуникационната мрежа "Интернет", както и документи, подписани с електронен подпис или друг аналог на саморъчен подпис,се допускат като писмени доказателства в случаите и по начина, установен от този кодекс, други федерални закони, други нормативни правни актове или споразумение, или определени в рамките на неговите правомощия от Върховния съд на Република България.
Но на практика другата страна по делото лесно може да оспори правната сила на такива документи, а вие ще ви бъде трудно да докажете, че те действително са подписани и изпратени от упълномощено лице.
Отговаряйки на вашите въпроси,договорът и актът за предоставяне на услуги не бих препоръчал подписване само в електронна форма.
Относнофактурата за плащане, като се има предвид, че това е едностранен документ, ако ви е платено по него, не виждам големи рискове за вас. Но ако току-що сте го изпратили и чакате плащане, контрагентът може да го забави и след това да твърди, че не е получил нищо. В резултат отново стигаме до посочения по-горе проблем.
Здравей Евгений. Сами по себе си сканирания (по същество копия) на подписи и печати нямат правна стойност.
Ако е необходимо да се придаде правно значение на електронен документ, той трябва да бъде подписан с електронен цифров подпис (ЕЦП) . Сканирането е простокопие, показване на нещоили.
От друга страна, арбитражните съдилища нямат проблем да приемат електронната кореспонденция като доказателство. Следователно, ако не става въпрос за валидността на действителния подпис и печат, направени под формата на сканирано изображение, такава кореспонденция може (но не е задължително) да бъде приета от съда като доказателство, като се вземат предвид изискванията за доказателства от процесуалното законодателство.
Ако говорим за правното значение на подписите и печатите в счетоводни документи, направени чрез сканиране, те не могат да се приемат като потвърждение на валидността на документа. Такива документи трябва или да бъдат собственоръчно подписани от упълномощени лица, или, в случай на електронно производство, подписани с EDS.
Добър вечер Евгений! всички правно значими документи, изпратени в електронен вид със сканиране на печат и подпис, трябва да бъдат дублирани и изпратени на хартиен носител, в противен случай те няма да бъдат валидни и няма да имат правно основание, а ако искате да придадете правна сила на електронен документ, той трябва да бъде подписан с електронен цифров подпис (EDS).
Търсите отговор? По-лесно е да попитате адвокат!
Задайте въпрос на нашите адвокати – това е много по-бързо, отколкото да търсите решение.