Извънреден труд, плащане и обработка

Много хора знаят за правото на служителите да бъдат компенсирани за работа извън графика им. Но на практика и работодателите, и служителите имат много въпроси дали да признаят отработените часове за извънреден труд и какво има право на служителя за тях.

Извънреден труд или ненормирани часове?

Кодексът на труда в чл. 97 дава възможност на работодателя да ангажира работниците и служителите в работа извън нормалното им работно време и предвижда възможности:

извънреден труд;
ненормирано работно време (НРД).

За разлика от извънредния труд, процедурата за ангажиране на работа по условията на NSD е много проста за работодателя. Достатъчно е веднъж, при подписване на трудов договор, да получите от работника или служителя съгласието за работа при такъв режим, за да имате право периодично да го привличате към работа над обичайната продължителност. Работата в рамките на НСД не се счита за извънреден труд. При режима на NSD няма ограничения за броя на извънредните часове, а ангажирането с допълнителна работа е, разбира се, само в рамките на текущата длъжност, а не системно (може и устно, без издаване на допълнителни заповеди).

Важно! Ако режимът на NSD не е документиран при регистриране на трудовите отношения със служител, тогава работата му над установената продължителност не може да се счита за работа по условията на NSD, а трябва да се счита за "извънреден труд".

Какво се счита за извънреден труд?

Определението за извънреден труд е дадено в чл. 99 от Кодекса на труда България и предполага едновременното наличие на следните признаци:

1) Изпълнение по инициатива на лидера.

2) надхвърляне на нормалното работно време:

или установена дневна смяна;
или максимален брой часове за отчетния период.

В същото време извънреден труд не може да се счита:

работа в рамките на НРД (ненормирано работно време);
изпълнение на задължения по граждански договор, извършвани в допълнение към основната работа;
с гъвкав работен график - надхвърлящ продължителността на смяната поради работно време.

Отчитане на извънреден труд

Съответно превишаването на този брой работни часове, причинено от инициативата на работодателя, ще се счита за извънреден труд. Понякога служителят може да работи повече, понякога по-малко, но основното е, че часовете са отработени според нормата.

Важно! В дните, когато служител отсъства от работа по уважителна причина - например бил е в отпуск или е болен - неговата ставка намалява през периода.

Отговорността за осигуряване на точно отчитане на работното време е на работодателя (част 7 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, организацията трябва да поддържа график за време в съответствие с установените формуляри № Т-12 и № Т-13 или други формуляри, определени в счетоводната политика на компанията. В случай на извънреден труд, кодът „C“ или „04“ се поставя в графика за работно време със задължителния брой часове над нормата.

Общият брой часове извънреден труд за календарната година, в съответствие с част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, не трябва да бъде повече от 120 часа. В същото време, ако дните с „извънреден труд“ са последователни, е необходимо служителят да не работи повече от 4 часа дневно.

Важно! Работата, положена в празничен или почивен ден, се изключва от изчисляването на извънредния труд, тъй като вече се компенсира с двойно заплащане съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Необходимо ли е съгласието на служителя?рециклиране?

Категории служители и условия за включването им в "извънреден труд"

Невъзможно е да се включи (част 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)

без съгласие(част 3 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Всички с изключение на изброените в колона 4.

• майки на бебета до 3г

• самостоятелно отглеждане на дете до 5 години

• грижи за мед. лишаване от свобода за болни членове на семейството

• настойници и попечители на непълнолетни

•служители с валиден студентски договор (част 3 от член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация)

2. Обработката не трябва да е противопоказана по здравословни причини.

Документиране на извънреден труд

За да се избегнат спорове, включително относно изчисляването на дължимите суми за работа, всички споразумения за извънреден труд трябва да бъдат документирани в следния ред:

2) Поръчка за привличане накъм "извънреден труд". Формата на документа може да бъде свободна, но съдържанието трябва да съдържа:

причината за необходимостта от полагане на извънреден труд;
дата на започване на извършената работа и прогнозен брой часове за обработка;
списък на участващите служители с трите имена и позиции;
подробности за документа, съдържащ съгласието на служителите за извършване на обработка (с изключение на случаите, посочени в колона 1 на таблицата по-горе);
размера на допълнителното заплащане, ако е предвидено от работодателя в колективния трудов договор или е установено по споразумение на страните;
форма на компенсация за обработка (повишено заплащане или допълнителна почивка), ако служителят вече е направил избор. В противен случай видът на компенсацията може да бъде договорен след приключване на извънкласната работа;
подписи на участващи служители, запознати със заповедта.

Важно! Ако служител се е съгласил да полага „извънреден труд“ и е подписал издадена заповед за необходимостта от обработка, но не е започнал извънреден труд, към него може да бъде приложено дисциплинарно наказание.

3) Фиксиране на факта за извънреден труд в отчетната картаработно време. За всяка ситуация, при която възниква необходимост от обработка, организацията-работодател трябва да издаде отделна заповед и да получи съгласие за извършване на работа от участващите служители.

Заплащане за извънреден труд

В чл. 152 от Кодекса на труда България предвижда две възможности за обезщетение: допълнителна почивка, с продължителност не по-малка от времето на извънредния труд, или увеличено заплащане за отработените часове над нормата. Изборът на вида на обезщетението остава за служителя, а работодателят трябва правилно да изчисли и предостави исканото от служителя.

В случай, че служителят е взел решение по време на изготвянето на заповедта за необходимостта от извънкласна работа, условието може да бъде включено в текста на тази заповед. И ако въпросът за формата на компенсация бъде решен след завършване на работата, тогава ще трябва да се издаде друга заповед - за компенсация.

1) Служителят е избрал допълнителна почивка. В този случай часовете извънреден труд се заплащат по същата ставка като редовното работно време. А времето за почивка, чиято продължителност трябва да е равна или по-голяма от времето на обработка, не се заплаща.

2) Работникът е избрал увеличено заплащане за извънреден труд. Кодексът на труда предвижда следните условия за изчисляване на дължимия размер на обезщетението:

първите 2 часа обработка се заплащат поне един път и половина;
останалите часове - не по-малко от двоен размер.

при дневни или почасови ставки - размера на дневната или почасовата тарифна ставка;
работа на парче - количеството работа на парче;
заплата - средната часова ставка (част от заплатата на ден или час работа).

Във вътрешните правила, местните актове на организацията и текстатрудов договор могат да бъдат договорени допълнителни суми, които увеличават размера на обезщетението и подобряват условията за изчисляване на заплащането за извънреден труд.

Сумите, начислени на служителите като компенсация за работа над времето, установено от нормата, подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, а също така са включени в списъка на разходите за труд в данъчни и счетоводни записи.

Отговорност на работодателя при неспазване на правилата

Ако работодателят наруши установената от закона процедура за обработка на „извънреден труд“ за служителите, тогава може да му бъде приложено административно наказание. Съгласно част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България, организацията ще бъде глобена от 30 до 50 хиляди рубли, а длъжностното лице, извършило нарушението, ще бъде наказано с глоба от 1 до 5 хиляди рубли. Въпреки това, ако такова нарушение се повтори, размерът на санкциите ще се увеличи значително (част 4 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Важно! Ако работодателят не спазва правилата за обработка на извънреден труд, служителите не могат да бъдат лишени от правото да получават компенсация за извънреден труд.

Съвети за извънреден труд

Работодателят трябва да помни, че като организатор на трудовия процес, той трябва да осигури такова разпределение на задълженията и обема на работата между своите служители, за да сведе до минимум необходимостта те да работят над нормите.

Сключете писмено споразумение със служителите за „извънреден труд“ (предизвестие и съгласие);
Ако има избран орган на синдикалната организация, не забравяйте да вземете предвид неговото мнение относно извънредния труд;
Проверява дали служителите имат медицински противопоказания за полагане на извънреден труд;
Компенсирайте служителитеизвънреден труд;
Фиксирайте подробните правила за привличане на служители към „извънреден труд“, подробностите за предоставяне на време за почивка и изчисляване на размера на компенсацията във вътрешните документи на организацията (местен регламент или колективен договор);
Започнете, в допълнение към графика за време, отделен дневник за отчитане на извънредния труд, който ще ви позволи своевременно да предотвратите прекомерната работа на служителите над годишната норма.

Можете да привлечете	със съгласие
на общо основание (част 2 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)	със специален дизайн (част 5 от член 99, част 2, 3 от член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация)
1	2	3	4
Условия за ангажираност	Извънредни обстоятелства, включително: • Предотвратяване на извънредна ситуация, промишлена катастрофа или отстраняване на последствията от тях; • Настройване на функционирането на социално значими системи (газоснабдяване, топло- и водоснабдяване, обществен транспорт и др.); • извънредни събития, застрашаващи живота и здравето на населението (земетресение, наводнение, епидемия и др.); • Въвеждане на извънредно или военно положение.	• ако работата не може да бъде завършена в срок поради технически причини и неизпълнението й ще доведе до щети или загуба на имущество или до опасност за живота и здравето на хората; • Ако извънкласната работа за ремонт на съоръжения или машини ще помогне на много други служители да останат без работа; • Ако производственият процес не може да бъде спрян и превключвателят не се яви на работа.	Липсва
Категории служители	1. В допълнение към даването на писмено съгласие, служителят трябва да бъде запознат с правото да откаже да бъде включен в "извънреден труд" под подпис.