Извършване на хигиенни прегледи и издаване на хигиенни удостоверения
На първо място, трябва да се отбележи, че хигиенната оценка на продуктите се извършва от органите на Rospotrebnadzor, а окончателните документи, потвърждаващи безопасността на конкретен продукт, е така нареченият хигиенен сертификат за готови продукти. Трябва да се отбележи, че този документ официално се нарича санитарно-епидемиологично заключение, но предвид трудността на произношението и изписването на официалното име, този документ се нарича хигиенно заключение или хигиенен сертификат. За какво е този документ? Хигиенни сертификати могат да се издават за готова продукция, за нормативно-техническа документация и за определени видове дейности.
Сега повече за всеки от горните типове сертификати. За готови продукти сертификатът се издава за срок не повече от пет години. Обикновено този документ се издава за продукти, които влизат в контакт с човек. Това означава, че продуктът се проверява за наличие на вредни вещества в материала, от който е направен продуктът.Да вземем например дрехите - в този случай не се проверява качеството на шиене, а по принцип самата тъкан, от която е ушит продуктът. Сега малко повече за процедурата за издаване на заключения. Първо, предприятието подава заявление за хигиенен преглед в съответната служба. Към заявлението е приложен установен списък от документи, включително: уставните документи на предприятието (харта, удостоверения за регистрация в данъчните власти, удостоверение за държавна регистрация, статистически кодове).
Ако се извършва хигиенна оценка на домашни продукти, тогава е необходимо да се представи, заедно с горните документи, договор за наем на производствени съоръжения, като документ, потвърждаващдействителното местоположение на предприятието и копия от хигиенни заключения за използваните материали. Заедно с документите се предоставя и прототип на готовия продукт, за който се предвижда получаването на разрешителни. Стандартна проба преминава през процедура за лабораторно изследване, за резултатите от което се издава експертно заключение (протокол от изпитване). Ако продуктът отговаря на стандартите, тогава вече въз основа на експертно мнение могат да бъдат издадени хигиенни сертификати (заключения).
Процесът на получаване на заключения (сертификати) за вносни продукти е идентичен. Разликата е само в списъка с предоставените документи. Вместо договор за наем е необходимо да предоставите договор за доставка, чиито данни (сериен номер и дата) ще бъдат включени в издадения документ. Трябва да се отбележи, че производителят и фирмата получател ще бъдат посочени в сертификата. Отразени са и продукти, като задължително се посочва търговската марка или артикулните номера. Така се прави ясна идентификация на определени продукти. Ако заключението е издадено за продуктите от марката "N", тогава вече не е възможно да се внасят продукти от друга марка, дори и от един производител.