Как да избегнем конфликти при съкращаване на персонал
Свързани статии
Трудовото законодателство в България дава безусловното право на работодателя да определя кадровата политика на своята организация: списъка на длъжностите и тясната им функционалност, както и броя на служителите, които заменят определени длъжности. Съответно, поради различни причини, работодателите може да се наложи да коригират броя и / или персонала на служителите (намаляване на броя на служителите, тоест техния количествен състав и намаляване на броя на служителите, премахване на длъжности).
Използвайте ръководства стъпка по стъпка:
Намаляването на персонала е съвсем обичайна ситуация. Такава нужда може да възникне в дейността на всяка компания и не винаги е свързана с някои негативни аспекти. Най-честите причини за съкращаване са:
- неблагоприятно финансово състояние на организацията,
- намаляване на производството или модернизиране на производството, в резултат на което работодателят не се нуждае от никакви позиции по принцип или наличието на няколко служители, заместващи една позиция.
Отделна причина, поради която работодателите прибягват до такъв инструмент като съкращаване, е желанието да уволнят нежелателен, конфликтен служител.
Какви са последиците от намаляването на персонала за компанията
Така че, ако една компания има нужда от намаляване на персонала, тогава на първо място е необходимо да се разбере, че тези действия ще доведат до съкращения на служители (прекратяване на трудови договори), а понякога и масово освобождаване на работни места.
Коя е една от най-негативните последици от съкращенията за един работодател? Разбира се, това е съд въз основа на искова молба на недоволен служител Заповедуволнение занамаляването на персонала ще бъде обявено за незаконно, служителят ще бъде възстановен на работа и на работодателя ще бъдат начислени пари за времето на принудително отсъствие. Ако съдът установи, че съкращаването на персонала е незаконно, работодателят ще бъде длъжен да възстанови намалената преди това длъжност и да върне служителя на нея. Съответно след това уволнението ще трябва да се извърши отново, ако има основание за това.
Най-често работодателите не спазват сроковете за уведомяване на служителите, неправилно съставят документи, придружаващи уволнението. Освен това съдилищата разкриват и факти за фиктивни съкращения.
Когато могат да възникнат конфликти
За да се избегнат грешки и конфликтни ситуации, е необходимо да се започне с правно проучване на съществуващата кадрова ситуация.
Идеалният вариант е, когато работодателят реши да намали броя и / или персонала на служителите като цяло за организацията по обективни причини, например закриване на отделен отдел).
Априори проблемна е ситуацията, когато искат да приложат инструмента за намаляване на персонала към нежелани служители. Конфликтът вече е в основата на това и проследяването на процеса на уволнение изисква специално внимание.
Освен това компаниите прибягват до изкуствено съкращаване, когато работодателят прехвърля трудовите задължения от една позиция на друга. Съдът може да признае подобни действия за незаконни по искане на служителя и намалението ще бъде обявено за невалидно.
Понякога работодателят разбира, че съществуващият персонал не може да се дърпа, но няма особено желание да спазва напълно нормата на Кодекса на труда на България. В резултат на това служителите масово напускат компанията по различни причини:уволнение по споразумение на страните, собствено желание, привличане към дисциплинарна отговорност и др.От възникващата съдебна практика следва, че ако работниците се обърнат към съда, те ще могат да докажат, че масовото освобождаване на работни места в заобикаляне на правилата за намаляване на персонала е незаконно.
Как да се застраховаме от дело с недоволен служител
Как да избегнем неблагоприятни последици, ако работодателят реши да намали числеността и/или персонала?
Кодексът на труда на България съдържа ясно регламентирана процедура за съкращаване. Ако работодателят прави всичко според правилата, тогава той ще избегне конфликти с бивши служители, проверки от властите, както и съдебни дела.
Защо внимателно и ясно да следвате процедурата за намаляване на персонала? Защото съкращаването завършва с уволнение, а обидените и недоволни от решението служители неизбежно отиват да се оплакват. Стриктното спазване на процедурата е гаранция за законосъобразността на уволнението на служители въз основа на намаляване на персонала и липсата на финансови загуби в резултат на необходимостта от възстановяването им.
И така, какво трябва да имате предвид при намаляване:
1) След вземане на решение за намаляване на персонала е необходимо да се извърши одит на персонала:
- проверете наличието / липсата на местни актове на работодателя;
- коректност на регистрацията на документацията за персонала;
- структура на персонала;
- наличие и/или липса на свободни места;
- наличието на позиции, които се заемат от работници на непълно работно време, лица в отпуск по майчинство и др .;
- личните досиета на служителите (дали имат преимуществено право да запазят работата си).
След като проведе това проучване и отстрани всички идентифицирани недостатъци, като разработи план за последователни действия, работодателят създава за себе си „предпазна възглавница“, която ще го предпази от трудови инспекции.проверки и нежелани административни глоби и създава платформа за стартиране на процеса на съкращаване.
2) Извършва уволнението в съответствие с разпоредбите на закона. Особено внимание трябва да се обърне на документите и сроковете за предоставянето им на служителите и на агенцията по заетостта. В процеса на разглеждане на трудови спорове съдът задълбочено проверява:
- дали служителят е имал право на преференциален отпуск на работа;
- дали служителят е бил предупреден за предстоящото съкращаване поне два месеца предварително;
- ясно ли е посочено, че след изтичане на срока служителят ще бъде уволнен;
- ясно ли е определена процедурата за предлагане на свободни позиции на служителите;
- дали всички свободни позиции са били предложени на служителя (под каква форма е представен списъкът на свободните позиции, предоставена ли е цялата необходима информация за свободните позиции на служителя и др.);
- дали реално е имало съкращаване на персонала.
3) Изплащане на цялото обезщетение, дължимо на служителя във връзка с прекратяване на трудовия договор въз основа на намаляване на броя и/или персонала на служителите.
Моля, имайте предвид, че прокуратурата участва в дела по искове за признаване на уволнението за незаконно и съдът взема решение, след като прокурорът обяви заключението си. Съответно документите, извършващи съкращаването на персонала, както и всички документи, свързани с трудовите отношения в организацията, трябва да бъдат проверени още преди процедурата за съкращаване и да следват алгоритъма на действията, разработен от юриста на етапа на одита на персонала.
По този начин, след като е извършил всички действия в строго съответствие с установената процедура и е обработил всички документи, работодателят, независимо от причините, които са го подтикнали да извърши намалениетодържава, ще мине без конфликти или поне ще си осигури победа в делото.
Насоки за управление на фирмените финанси