Как да избегнем проблеми със събирането на дългове още на етапа на сключване на договори
Събирането на дългове днес е спешен проблем за много предприятия. В процеса на извършване на дейност компанията рано или късно ще трябва да се сблъска с проблема с неплащането за извършена работа или предоставени услуги. В същото време за организацията е важно не само да събере дълга, но и да поддържа бизнес отношения със своя контрагент. Какво трябва да направи една компания в такава ситуация? Могат ли вземанията да бъдат избегнати?
Днес ще разгледаме възможно решение на този проблем. Според нас процесът на събиране на дългове трябва да започне на етапа на разработване и подписване на договора, това може да изглежда странно, но ние не призоваваме да разглеждаме клиента като потенциален длъжник, а само призоваваме да подходим към преговорите при сключване на договор като основен, започвайки историята на отношенията с контрагента. За да направите това, не е достатъчно само да сключите стандартен договор, необходимо е внимателно да анализирате бъдещия партньор и за това е необходимо да привлечете професионалисти, които ще помогнат при проверката на надеждността на бъдещия контрагент и минимизиране на възможните рискове. Важността на този етап не трябва да се пренебрегва, тъй като именно тук се взема решението, при наличието на всички плюсове и минуси, да се работи с контрагента.
ПРЕПОРЪКИ ЗА СЪСТАВЯНЕ НА СПОРАЗУМЕНИЯ
Договорът е един от най-важните инструменти за управление. Влизайки в договорни отношения, предприемачът поема тежестта на задълженията, надявайки се да получи някои ползи в замяна - пари, стоки, услуги. И, разбира се, колкото по-смислени са подходите за разработване на условията на договора и договорът е съставен на ясен и недвусмислен език, толкова по-вероятно е да бъдат постигнати планираните цели.
Връзката между закон и договор е следната: законът създава правила, които странитетрябва да отговарят, а договорът описва действията на страните, които ще бъдат извършени в съответствие с тези правила. Трябва също така да се има предвид, че ако говорим, да речем, за договор за доставка, тогава е необходимо да се вземат предвид не само нормите, съдържащи се в съответната глава от втората част на Гражданския кодекс, но и разпоредбите на договора, общите разпоредби относно задълженията, раздела за сделките. Сключването на споразумение не е формалност, правилно изготвеното споразумение ви позволява да изпълнявате оригинални предприемачески решения.
Основни правила за съставяне на договор
1. Ако възнамерявате да сключите договор, трябва ясно да определите целите, които трябва да бъдат постигнати по време на неговото изпълнение, и да изясните най-важните точки (съществени условия на договора - член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация), свързани с неговото изпълнение, подписване и изпълнение.
2. Бих искал да обърна внимание на важността на кореспонденцията с контрагента, т.к при възникване на конфликт и внасянето му пред Арбитраж или Арбитражен съд, съгласно чл.431 от Гражданския кодекс на България, могат да се вземат предвид всички обстоятелства, включително преговорите и кореспонденцията, предхождащи договора, практиката, установена във взаимоотношенията на страните, търговските обичаи, последващото поведение на страните.
3. При започване на работа по формулирането на условията на договора не трябва да се допуска двусмислие, неяснота на фразите. Ако в текста на договора се използват някакви условия, тогава е необходимо, например, в раздела „Предмет на договора“ да се даде тълкуване на тези условия. Трябва да се има предвид, че по-късно, в случай на спор относно условията за изпълнение на договора, контрагентът ще се опита да тълкува всяка неточна формулировка в договора в своя полза. Освен това партньорът може изрично да включи в договора неясен език и разпоредби, в които вашитемогат да бъдат засегнати интереси. При липса на разпоредби в договора, обясняващи какво са имали предвид страните, могат да възникнат трудности при разрешаването на спорове, по-специално по въпроса за момента, в който стоките се считат за доставени и момента, в който рискът преминава от продавача към купувача. В същото време не трябва да забравяме разпоредбите на член 431 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който гласи, че при тълкуване на условията на договора съдът взема предвид буквалното значение на думите и изразите, съдържащи се в него.
4. Мнозина широко използват различни форми на договори, образци от които се предлагат в различни колекции и препоръки. Наред с много кратки договори, съдържащи минимум условия (предмет на договора, включително име и количество стоки, цена, изисквания за качество, продължителност на договора, условия на плащане), често се сключват многостранични, много подробни договори, които предвиждат значителен брой допълнителни условия. Сключването на кратки договори изисква организацията да има ясна представа какво ще запълни празнините в договора. Арбитражната практика показва, че за съжаление това често се забравя и това води до загуби. В същото време многостранният подробен договор може да бъде договор „за всички случаи“, който не отчита спецификата на конкретни отношения, което също може да доведе до ситуация, при която противоречивите условия могат да бъдат скрити в „мътна вода“, изключвайки възможността за еднакво тълкуване. Освен всичко друго, това води до обременяване на договора с голям брой общи разпоредби.
Освен това, както показва практиката, е невъзможно да се предвиди всичко в договора. Трябва да се има предвид, че няма универсална форма, която надеждно да осигури бизнес.
Договорът е строго индивидуален акт и се изготвядължи се за всеки случай поотделно. Документите, въз основа на които се пристъпва към събиране на задължения, трябва да отговарят на определени изисквания. На първо място, всички документи трябва да бъдат правилно изпълнени и подписани. Гражданският кодекс на България диктува ясни правила за изпълнение на договорите между юридически и физически лица. Възникването на дългови задължения трябва да бъде подкрепено със съответните документи. По-специално, съдът може да откаже да разгледа искова молба за възстановяване на дълг от контрагент, който не е платил за продуктите, доставени навреме, въз основа на липсата на споразумение между компанията доставчик и получателя на товара. Наличието на товарителница, фактура или сертификат за изпълнение в този случай потвърждава наличието на дълг - всичко това трябва да показва, че длъжникът поема дългови задължения. В ежедневната работа на предприятието трябва стриктно да се спазва установената от закона процедура за обработка на всички финансови документи. Договори, товарителници, фактури, актове трябва да бъдат подпечатани с подписи на упълномощени лица и печати на контрагенти по двустранен начин. Само тогава тази документация е правно обвързваща. Моля, имайте предвид, че лице, което подписва финансови документи от името на своята компания, трябва да има пълномощно за извършване на тези действия. В противен случай събирането на дългове може да бъде трудно. От правна гледна точка, при липса на пълномощно от подписващия, иск за връщане на задължение може да бъде предявен лично срещу него, а не срещу дружеството, от името на което е действал без пълномощно. Процедурата, по която се извършва връщането на дългове, погасяването на дължимите сметки, е посочена в договора. В негово отсъствиесъбирането на дългове става много по-трудно. Факт е, че при изготвянето на искова молба в съда за събиране на дългове е необходимо да се определи размерът на дълга. Договорът определя сроковете, в които задълженията трябва да бъдат върнати от контрагента, неустойки, неустойки за забавено плащане.
5. Съгласно разпоредбата на чл.432 от Гражданския кодекс на България, договорът се счита за сключен, ако между страните е постигнато съгласие в необходимата за съответните случаи форма по всички съществени условия. Съгласно член 434 от Гражданския кодекс на България договор може да се сключи във всяка форма, предвидена за сделки.
Адвокат на Business Protection LLC Emelyanova E.V.