Как да използвате касовия апарат

Как да използвате касовия апарат в съответствие с всички правила, като избягвате нарушения на закона? Инструкциите за използване на касовия апарат са сравнително прости, но има свои собствени нюанси, които трябва да знаете. И така, най-напред.

Касиерска книга: Важни правила

За всеки касов апарат, с изключение на оборудването, използвано от индивидуални предприемачи (IP), трябва да се води касова книга. Трябва да се съхранява близо до касата. В този документ е необходимо да въведете ежедневните показания на паричния поток на касовия апарат. Касиерската книга трябва да бъде прошита и номерирана, както и одобрена с подписите на ръководителя и служителя, отговорен за счетоводството. Освен това трябва да съдържа печата на юридическото лице или подписа на индивидуалния предприемач.

Как да правите записи в касиерската книга?

Тук има няколко основни правила. Първо, записите трябва да се правят всеки ден в хронологичен ред с химикал или химикал. Не се допускат петна. Второ, вписванията трябва да се извършват стриктно според касовия апарат и да съответстват на подкрепящите документи.

В началото на работната смяна е необходимо да въведете текущата дата в книгата на касата, както и да запишете показанията на касата в началото на деня и сумата на парите, получени от касата за работа. В края на смяната е необходимо да се въведат останалите данни, които са предвидени в касиерската книга.

Корекциите в книгата на касиера се извършват, както следва: неправилните записи се задраскват, след това се записват правилните данни и след това се заверяват с подписа на отговорното лице, назначено от юридическото лице и / или индивидуалния предприемач.

При попълване на всички предвидени в правилата данни е възможно поддържането на касова книга и в електронен вид.форма.

Основни отговорности на касиера

Касиерът трябва да преведе през касовия апарат всички получени средства, както в брой (включително приети плащания, като залог или депозит), така и получени от банкови карти. В същото време той е длъжен да издаде чек на всеки купувач - документ, потвърждаващ плащането. Получените пари трябва да бъдат поставени в касовото чекмедже на касата или на друго място, специално предназначено за това. Освен това е забранено съхраняването там на парични средства, които не са извършени през касата (с изключение на средствата, издадени на касата преди започване на работа и записани в книгата на касиера).

В края на работната смяна касиерът трябва да покаже контролна лента и Z-отчет на касата. Тези документи трябва да се съхраняват една година от датата на тяхното създаване.

Какво трябва да направя, ако касиерът направи грешка при въвеждане на сумата?

Ако касиерът е допуснал грешка при въвеждане на сумата в платежния документ, той не може да бъде използван през работния ден. В края на смяната трябва да създадете регистър на платежните документи, направени по погрешка. Към него следва да се приложат самите сгрешени платежни документи.

Основните изисквания към касовото оборудване

Забранява се използването на касов апарат в следните случаи:

неговият модел не е в Държавния регистър;
са изминали 6 години от датата на регистрацията му в данъчния орган;
не е регистрирано в данъчния орган;
обхватът на модела му не съответства на посочения в Държавния регистър;
касиерската книга не е попълнена (с изключение на касовите апарати, използвани от индивидуални предприемачи);
няма органи за управление на оборудването или те са повредени;
не е сключен договор за поддръжката и ремонта му;
резултатът от проверката на касовия апарат от юридическо лице, упълномощено от Държавния комитет, разкри, че оборудването не отговаря на техническите документи и референтния образец на касовия апарат, включен в Държавния регистър;
оборудването не работи във фискален режим или не показва цялата информация, предвидена от държавните стандарти на Република Беларус върху касовите бележки.

Какво да направите, ако касовият апарат е дефектен или контролите са повредени?

Ако се открият неизправности в работата на касовото оборудване или контролните средства, инсталирани в него, са повредени, е необходимо да спрете приемането на пари в брой и разплащателни карти чрез него. Касиерът трябва да завърши работата. Ако е невъзможно да се покаже Z-отчетът, трябва да направите запис в книгата на касата, че касовият апарат е дефектен, както и да фиксирате сумата на средствата, получени за текущия работен ден, преди да бъде открита грешката.

Лицата, които използват касови апарати, трябва да осигурят безопасността на монтираните на тях органи за управление.

Санкции за нарушения при използване на касов апарат

За неправилно използване на касови апарати заплашват следните санкции:

за нарушение на реда за приемане на плащане в брой при продажба на стоки, услуги: предупреждение или глоба в размер от 2 до 50 основни единици;
за нарушение на процедурата за използване на пари в брой и друго платежно оборудване при продажба на стоки, работи или услуги или липса на такова оборудване: глоба за индивидуален предприемач в размер до 100 основни единици, за юридическо лице - от 10 до 200 основни единици.
нарушение на процедурата за използване и отчитане на средства за контрол на паричното оборудване: глоба за индивидуални предприемачи в размер до 50 основни единици, за юридическо лице - от 10 до 100 основни единици.