Как да изпратим служител в командировка, Sky Accounting Online

Как да изпратите служител в командировка

Подготовката на повечето от тях трябва да се извършва от служител по персонала. Ако обаче няма такъв в държавата, тази отговорност пада върху вас като работодател.

В нашата статия ще отговорим на следните въпроси:

какво е командировка;
кой има право да пътува и кой не;
какви документи са необходими за командировка и как да ги съставите правилно и др.

Какво е командировка?

Командировката е пътуване на специалист на пълен работен ден в друга област, за да изпълни задачата на ръководителя. Мястото на трудова дейност е единицата, в която лицето работи въз основа на споразумение и (или) заповед за работа. За командировка ще се счита пътуването на служител от централния офис до клон и обратно.

Работата на шофьори, спедитори, куриери е свързана с постоянен престой на пътя. Съгласно член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, такива служители също имат право на възстановяване на собствените си разходи, свързани с пътуване и наемане на апартамент (хотел). Когато съставяте колективен трудов договор с вашите служители, трябва ясно да напишете списък на служителите, чиито дейности ще бъдат от пътуващ характер.

Кой може да бъде изпратен в командировка и кой не?

Според Кодекса на труда в командировка може да бъде изпратен само служител на вашата организация, с когото имате сключен договор. Има изключения от това правило.

Не можете да изпратите в командировка:

бременни жени;
непълнолетни (изключение - творчески служители на медиите, театри, циркове, концертни институции, професионални спортисти);
хора, които работят на студентски договор.

какнапускането на свободна професия се обработва

Както отбелязахме по-горе, можете да изпратите само служител от държавата в командировка. Но в някои случаи работодателят трябва да изпрати служител, с когото е сключен гражданскоправен договор. Такъв документ например може да бъде договор за възлагане или договор. В този случай компанията може да поеме и разходите на лице, свързано с командировка. Разбира се, за това разходите трябва да са не само пряко свързани с тази поръчка, но и документално доказани. Служителят трябва да предостави разписки и чекове.

В граждански договор трябва да има отделна клауза относно възстановяването на разходите. Тогава вашият служител няма да плаща данък върху доходите на физическите лица върху получените пари и вие ще плащате средства на различни извънбюджетни фондове.

Важно: понякога данъчните власти приписват „пътни надбавки“ на свободни професии като част от доходите им.

Как да защитите невинността си пред инспекторите?

Колко време може да продължи командировката?

Законодателството не определя най-краткия период на командировка. Така можете да изпратите свой служител дори за един ден. Продължителността на командировката се определя от ръководителя на предприятието, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на възложената на работника задача.

Денят на тръгване съвпада с датата на тръгване на съответното превозно средство. Ако транспортът тръгва преди 24.00 часа, тогава денят на заминаване е този ден. Иначе следното.

Документи за пътуване

Преди да изпратите служител в командировка, попълнете следните документи:

разпределение на длъжността (изисква се формуляр Т-10а);
заповед за изпращане на служител в командировка (формуляр № Т-9 или № Т-а);
удостоверение за пътуване(попълнете формуляр № Т-10).

Подробностите за документа са както следва:

Пълно име и длъжност на служителя, изпратен в командировка;
отдел, цех или друго поделение на предприятието, в което работи лицето;
място на изпращане - държава, населено място, име на фирмата;
продължителността на поръчката, датата на нейното начало и край;
името на фирмата, която ще плати пътните разходи;
основанието, на което служителят е изпратен в командировка.

Този документ се подписва от ръководителя на структурното звено и се одобрява от директора на дружеството. След това отделът по персонала изготвя заповед за изпращане в командировка.

При пристигането си на мястото на работа човек попълва 11-ти раздел на документа, който се нарича „Кратък отчет за задачата“. Докладът се одобрява от прекия началник на пътуващия. Назначението се отнася за документи на строга отчетност - съхранява се в архива 5 години. В края на командировката заданието, авансовият отчет и удостоверението се предават на счетоводителя за плащане.

След това трябва да съставите друг документ - заповед за изпращане в командировка. За този документ се използва формуляр № Т-9, ако едно лице е изпратено в командировка и формуляр № Т-9а, ако са няколко.

Поръчката трябва да включва следната информация:

Трите имена и длъжност на командирования;
отдела, в който работи;
място на командировка;
време;
мишена.

В заповедта е необходимо да се установи източникът на изчисление, от който служителят ще бъде покрит за своите разходи. Може да бъде както вашата компания, така и домакин. Заповедта се подписва от директора на дружеството. Командирът трябвапогледнете документа и също го подпечатайте с подпис. Подобно на сервизно задание, поръчката се съхранява в архив 5 години.

Удостоверението за пътуване е документ, въз основа на който счетоводството изчислява и изплаща дневни пари. За удостоверяване се използва формуляр на формуляр № Т-10.

В специален раздел на сертификата работникът трябва да направи бележки във всяка от дестинациите за своето пристигане и заминаване. Освен това тези знаци трябва да бъдат запечатани с печата на компанията, в която е изпратено лицето.

Винаги ли е необходимо да се сертифицирате?

Този документ може да се освободи от:

клонове и представителства на чуждестранни компании;
организации, които изпращат свои служители в командировки в чужбина. В този случай датите на пристигане в страната и заминаване от нея са посочени в паспорта.

Можете също да направите без сертификат, когато човек се върне на работното си място в деня на заминаването. Подобно на другите документи, удостоверението трябва да се съхранява в архив 5 години. Трябва да регистрирате самоличности в определен регистър. Документите на хората, дошли в командировка от други фирми, трябва да бъдат регистрирани в друг дневник.