Как да напиша автобиография за проба за работа, ред, съвети и нюанси за писане

Съвременните предприятия налагат доста строги изисквания към кандидата, така че всеки детайл е важен по време на работа.

Написани са голям брой статии за това как да се представите изгодно в автобиография. По-малко внимание се отделя на съставянето на автобиография, тъй като тя е написана в свободна форма и има разказен характер.

Каква е тя?

На пръв поглед това е самоописание на основните етапи от живота на кандидата в хронологичен ред. Това, което мнозина не осъзнават, е, че автобиографията предлага най-добрия шанс да се откроите от тълпата поради липсата на установен стандарт. Именно тук се дава първият шанс на потенциалния служител да се докаже, да направи първо впечатление преди интервюто.

В зависимост от индивидуалните предпочитания на работодателя, този документ може да бъде помолен да предостави в общия пакет документи или да го напише лично на ръка в присъствието на служител по персонала. Последният вариант обикновено предполага, че след това документът ще бъде проверен от графолози, психолози, служби за сигурност и други експерти въз основа на спецификата на организацията.

Ако в крайна сметка не ви е от полза, то поне ще ви помогне да формулирате ясно мислите си по време на интервюто.

За да го напишат, те предоставят шаблон или просто празен лист с формат А4, който може да съдържа името на документа, а понякога и допълнителна информация за това какво точно работодателят иска да знае за кандидата. При писане е за предпочитане текстът да е на една страница. Ако пишете повече, тогава има голяма вероятност работодателят просто да не довърши четенето.

Защо се нуждае от това на работодателя?

Първо, автобиографияе задължителна част от личното досие на служителя. Второ, именно този документ дава ясна представа за личността и характера на кандидата. Според него опитен специалист по подбор на персонал или работодател може да определи основните черти на даден човек и да разбере дали може да му бъде поверена отговорна задача.

Представянето на материала играе голяма роля, способността да се фокусира не само върху заслугите, но и върху тези умения, които ще бъдат полезни за потенциална позиция.

Всичко, което обикновено се пропуска в автобиографията, трябва да бъде изброено тук. От тук работодателят може да получи информация колко добре човек изразява мислите си и дали е многостранна личност. Често има случаи, когато впечатлението за отлична автобиография в печатна форма се разваля от биография с тромав почерк, голям брой не само лексикални и пунктуационни, но дори и граматически грешки.

Сериозността на заявителя в писмен вид на такъв официален документ показва наличието на лична отговорност. Информацията трябва да има ясна структура и логическа последователност, разделена на семантични параграфи. Тук работодателят може да провери колко вярна е автобиографията. Всички предоставени данни трябва да съвпадат и да не си противоречат.

Как се пише? Полезни съвети

Има определен минимум, който този документ трябва да съдържа. Такава структура не е шаблон, а просто дава обща представа за процеса на писане на работа:

На първо място, посочете името, фамилията и отчеството, датата и мястото на раждане.
Следва блок за учебни дейности, като се започне от училище. Тук трябва да пишете за образователни институции, години на обучение, получени степени и подкрепящи документи. Този блок е особено важен с малко или никаквонулев трудов стаж.
Студентите се насърчават да се фокусират върху научната дейност в университета, участие в конференции, кръгли маси, семинари, завършени обучения и производствена практика. Можете да посочите уменията, които сте придобили в хода на обучението. Ако имате трудов стаж, тогава не трябва да се закачате за студентските си години.
След това преминаваме към блока за трудова дейност. Тук посочваме мястото на работа, периода от време, заеманата длъжност и причината за уволнението. Последното може да се пропусне, но в този случай бъдете сигурни, че работодателят ще зададе този въпрос по време на интервюто. Затова е по-добре предварително да подготвите терена със сбито, правилно и изчерпателно обяснение на хартия. Цялата информация трябва да е в хронологичен ред.
Не забравяйте да посочите информация за военна служба, получен ранг, условия на служба (за мъже). Жените се насърчават да пишат за отпуска по майчинство и неговата продължителност, ако има такъв. Тази информация ще обясни причините за пропуските в трудовата дейност на кандидата и ще го спаси от допълнителни въпроси на интервюто.
Документът често изисква писане за семейното положение и състава на семейството, като дава кратко описание на тези, които живеят с кандидата (пълно име, година на раждане, месторабота). Понякога се изискват данни не само за съпруга (съпругата) и децата, но и за родителите.
Рядко, но се случва работодателят да настоява да опише свободното време на кандидата, неговите интереси и хобита. Колкото и да искате, не трябва да давате на това лъвския пай от мястото. Достатъчни са един, максимум два интересни класа, които са най-полезни за потенциална позиция. Ако посочите повече, тогава работодателят може да сметне, че служителят просто няма достатъчно време, за да изпълни задачите си.служебни задължения. По този начин четенето е добро хоби за журналист, докато изучаването на допълнителни езици е добро хоби за преводача. В краен случай можете да посочите спортни умения, които ще бъдат полезни, ако компанията организира състезания по футбол или баскетбол например. Тоест този блок трябва да включва няколко кратки, но обемни изречения за хобито, което ще бъде приложимо по време на работа и ще резонира със спецификата на предприятието.
В долния ляв ъгъл трябва да се постави датата на написване на документа, а вдясно се изисква подпис.

Често допускани грешки

Основната грешка епреувеличаването или предоставянето на невярна информация. Всичко може да бъде написано на хартия, така че информацията ще бъде проверена за точност. На интервюто кандидатът ще бъде принуден да отговаря за всяка написана дума. Това се отнася не само за това, което може да бъде документирано (дипломи, сертификати, трудова книжка).

Като посочите полезно и интересно хоби, бъдете готови да докажете знанията си. В противен случай можете да попаднете в много неудобна ситуация. Ще бъде жалко, ако идеалният кандидат с професионален опит и необходимите умения се провали гръмко на интервюто, разкрасявайки малко свободното си време.

След няколко седмици работодателят ще разбере за това, когато нов служител закъснее или поиска отпуск. Тази ситуация може да създаде проблеми и за двете страни, така че е по-добре да обсъдите всички нюанси веднага.

Ключът към написването на успешен документ е ясно, вярно и кратко представяне на основните събития от живота на кандидата, което ще покаже благоприятно силните му страни.