Как да направите презентация на компютър с Windows 8
Със своя прост, неусложнен интерфейс и лентово меню, правенето на слайдшоута в PowerPoint е лесно. Първо трябва да изтеглите и инсталирате офис приложение или набор от тях, не забравяйте да проверите PowerPoint в списъка с инсталирани програми.
Избор на дизайн
- Натиснете "Ctrl + N" или използвайте иконата на лентата с инструменти, за да създадете нов файл.
Стартиране на PowerPoint, за да направите презентация, ще видите набор от теми и шаблони, добавени от разработчика, готови слайдшоута, чието съдържание може да бъде заменено със собствено. Темата е оформление на слайд, което използва цветове, шрифтове, преходи, сенки и други визуални ефекти, които хармонизират един с друг.
- Избираме най-подходящия за темата на доклада или приятен за окото шаблон от предлаганите за Windows.
- Ние решаваме цветовата схема на бъдещото слайдшоу, за да го направим ефектно, и щракнете върху „Създаване“.
Запазване
Препоръчваме ви да запазите презентацията на компютъра си веднага, за да не загубите съдържанието й, ако имате проблеми с PowerPoint, възникне критична грешка в Windows или прекъсване на захранването.
- Отидете в менюто "Файл" и изберете "Запазване".
- Задайте директорията за съхраняване на файла и въведете името му.
- Кликнете върху „Запазване“. Тъй като съдържанието на файла се променя, той ще се запазва автоматично на всеки 15 минути. За да направите ръчно промени в презентацията, използвайте клавишите "Ctrl + S".
Формиране на структура
PowerPoint ви позволява да създавате слайдшоу с йерархия от слайдове. За да направите това, използвайте елемента "Режим на структура" нараздела "Преглед".
За да направите нов, йерархично по-нисък слайд, използвайте клавиша Tab, след което създайте нов слайд, като използвате бутона, показан на екранната снимка, или комбинацията Ctrl + M.
Ако трябва да направите сложна, богата на данни презентация в Windows, използвайте функцията за страници, предоставена от PowerPoint. За да направите това, щракнете върху триъгълника, разположен в долната дясна граница на иконата на бутона, която ви позволява да създавате нови слайдове.
Ние знаем как да формираме структурата на презентация в Windows, сега остава да я напълним с необходимото съдържание (текст, графични обекти), да създадем преходи и да я направим красива и приятна за окото.
Подобряване на външния вид
Създаването на слайдшоута е лесно. По-труден е неговият дизайн. След като имаме готова презентация, нека преминем към основната част от нейното създаване - дизайн.
- Форматиране на текст. Изберете заглавието или друга важна част от слайда и отидете в раздела „Инструменти за рисуване“, който се появява.
Тук по наша преценка задаваме всички налични текстови опции за всеки слайд и заглавие.
- Дизайн. Ако трябва да промените нещо в дизайна на слайда, извикайте раздела „Дизайн“. Тук можете да направите различен фон в избрания слайд или в цялата презентация, да промените цветовата схема, да добавите ефекти към всеки обект или целия слайд.
Настройка на визуализацията
Последният щрих при създаването на презентация в Windows е да настроите анимацията както на един слайд, така и на всички слайдове. За да зададете този параметър, отидете в раздела "Преходи" и след като изберете необходимите слайдове, изберете една от предложените опции за неговата анимация по време на появата.
Тук можете да зададете продължителността на прехода, можетеправете звуков дизайн при превключване между слайдове.
Също така в този раздел има опция за автоматично превключване към следващия елемент от презентация, създадена в Windows, когато посочите време на забавяне.