Как да настроите бързо попълване на документи в 1C SCP и UT 10

Как да настроите бързо попълване на документи в 1C SCP и UT 10.3
Как да промените печатаемия файл
Как да направите извлечение в 1C

Съветът е подходящ за програми:

1C Управление на производствено предприятие,
1C управление на търговията 10.3,
1C Интегрирана автоматизация 1.1.

Настройките за попълване по подразбиране се правят в менюИнструменти - Потребителски настройки.

Редът на настройките в списъка за UPP и UT 10.3 е различен, те са разделени на групи в "Trade Management". Самите настройки обаче са същите. Чувствайте се свободни да разширите групите и да зададете стойностите в настройките, които ви подхождат.

Договор с контрагент

Ако трябва сами да попълните договор с купувач или доставчик, тогава следните настройки ще ви бъдат полезни:

Основна валута на взаимни разплащания - автоматично замества валутата в договора. По-често за продавача ще бъде - рубли. Купувачите също обикновено са разделени: едни работят с български доставчици, други с вносни доставки.
Основна организация - договорът в 1C е обвързан не само с контрагента, но и с организацията. Ако работите за същата организация, попълването на това поле ще ви спести много време.
Основно управление на взаимни разплащания по споразумения - в 1C взаимните разплащания могат да бъдат разделени по поръчки, по фактури или разглеждани като цяло по споразумението. Тези опции са налични както за договори с купувачи, така и за доставчици. Мениджърът работи със своите контрагенти в повечето случаи по една от тези схеми. Ако зададете подпорите по подразбиране,тогава няма да правите грешки при попълване на договора.

Ако договорите с купувачи предвиждат авансово плащане, тогава можете да въведете стойността на най-честия процент на предплащане в настройкатаОсновна сума на процента на предплащане на купувача, не по-малко от.

Когато дефинирате стойности по подразбиране за тези полета, договорът ще бъде почти напълно попълнен, когато бъде създаден:

Ще трябва да посочите името на договора и да го запазите.

Ако въвеждате не само договори, но и самите контрагенти, тогава ще бъде полезна настройкатаОсновен статус на контрагента : купувач или доставчик. Ако забравите да поставите отметка в полето Купувач или Доставчик в контрагента и да го запишете, автоматично ще бъде създадено споразумение с тип Друго. Поправката ще отнеме време. Настройката ще помогне да се избегне това.

Попълване на документи

В потребителските настройки в 1C има настройки, които помагат за по-бързото попълване на документи.

Крупен купувач - полезно, ако по-голямата част от работата на мениджъра по продажбите се извършва с един клиент. При създаване на нова „Поръчка на купувача“ или „Продажба на стоки и услуги“, този контрагент и неговият основен договор ще бъдат вмъкнати в документа веднага.

Основният договор може да бъде зададен в картата на контрагента чрез бутона над списъка с договори.

За купувача има отделно полеОсновен доставчик. Механизмът работи по подобен начин.

Основно подразделение - ще се добави към създадения документ автоматично в раздела "Допълнителни". По правило полето се използва за посочване на кой отдел работи служителят. ако полето "Отдел" е попълнено в документите за продажба, тогава продажбите могат да се анализират по отдели вдоклади.

Основно условие за продажба Удобно е да зададете по подразбиране, ако използвате отстъпки или надценки според условията за продажба. В документа това условие може да бъде променено, ако е необходимо.

Основен вид продажни цени - видът на цените, които ще се въвеждат в документите "Поръчка на купувач" или "Продажба на стоки и услуги". Цените в документа ще бъдат попълнени според този тип цена. Типът цена по подразбиране може да бъде зададен не само за потребителя, но и за договора с купувача в раздела Допълнителни:

Заложените в договора цени имат предимство пред цените в потребителските настройки.

В споразумение с доставчик можете също да посочите типа цена по подразбиране от директорията с типове цени на контрагента. Този тип цена се използва от 1C за попълване на „Поръчка към доставчика“ или „Получаване на стоки и услуги“.

Ако работите с определен склад, тогава в настройките можете да попълнитеОсновен склад. Посоченият тук 1C склад ще бъде заменен в заглавката на нов документ за продажба или получаване.

И последната настройка за днес са квадратчетата за отметка:

Отразете в управленското счетоводство,
Отразете в счетоводството,
Отразете в данъчното счетоводство.

Те трябва да бъдат поставени в потребителските настройки по подразбиране и не се страхувайте, че ще забравите да поставите необходимата отметка в документа.

Научавайте нещо ново всеки ден и променяйте живота си към по-добро!