Как да организираме изложение цели, задачи, щандове
Избор на цели и задачи
В опит да поставите голям брой задачи и да ги решите в рамките на една изложба, е много лесно да се провалите. Причината за неуспеха може да бъде противоречие между целите или концепциите за тяхното изпълнение. Пример за съзнателно неуспешен вариант за неуспешен избор на цели е промотирането на нови продукти и минимизирането на разходите за изложби.
В този случай е по-добре да си поставите цели като:
- Разширяване на пазара;
- Получаване на нови поръчки;
- Поддържане на сътрудничество с редовни клиенти;
- Поддържане на статута на марката и нейното разпознаване сред целевата аудитория.
Всички поставени цели и задачи трябва да бъдат конкретни, изразени в числа (парчета, рубли и т.н.) и да имат конкретни критерии или показатели за изпълнение, които трябва да бъдат постигнати. Въз основа на тези фигури можете да разработите концепцията на щанда.
Реализация на концепцията на щанда на изложението
За да се популяризират нови продукти, е необходимо да се привлекат възможно най-много целеви посетители на щанда и да се демонстрира работата на ново оборудване. Демонстрационният модул става централен елемент на щанда, докато всички други дейности, извършвани на щанда, трябва да позволяват да се демонстрират неговите силни страни, експлоатационни предимства, технически характеристики и т.н. Ако оборудването има кратък производствен цикъл, тогава демонстрацията на техническия процес може да се извършва непрекъснато. Освен това продуктите, произведени от такова оборудване, могат да бъдат отличен подарък.
Няма нужда да претоварвате щанда с надписи, демонстрационно оборудване, информационни материали и интериорни елементи. На щанда, от който се нуждаетесвободно пространство, в противен случай просто няма да има къде да поканите посетители. Що се отнася до изложбеното оборудване, не е необходимо да се поръчва ново за всяка изложба - щандът, щандовете и масите не трябва да имат следи от износване или деформация. Особено важен елемент от удобното сепаре са столовете, които трябва да са достатъчно високи, за да могат посетителите удобно да разговарят със седналите служители на щанда.
Много компании имат 1-2 щанда, които се използват на изложбени събития. Освен това по-голямата част от изложбеното оборудване има стандартни размери - такива стелажи ще се поберат на всяко изложбено място. Що се отнася до ексклузивните щандове, преди да го поръчате, трябва внимателно да проучите всички комуникации около наетия обект, така че нищо да не пречи на изпълнението на изобретената концепция по време на монтажа.