Как да отмените командировка Командировка в чужбина

Командировката е пътуване на подчинен по заповед на ръководителя. Служител отива на такова пътуване за определен период от време, за да изпълнява работни задачи в друго съоръжение. Командировката е част от служебните задължения на служителя. При пътуване по работа всички разходи се поемат от работодателя. При пристигане от командировка работникът запазва работното си място и предишните си доходи.

Началната дата на работното пътуване е датата на билета за заминаване. Крайната дата на командировката е датата на пристигане, посочена в билета. От 2015 г. разрешителните за пътуване са премахнати. Вече вместо удостоверения за пътуване можете да представите транспортни билети.

Командировка

Сервизната задача се използва за регистриране, осчетоводяване и отчитане на изпълнението на сервизната задача. Такава задача се възлага от ръководителя на отдела и се одобрява и подписва от ръководителя на компанията.

Подчинен, завърнал се от командировка, съставя отчет за извършената работа през периода на отсъствие от компанията. Отчетът се съгласува с ръководителя на отдела и се предава в счетоводния отдел с авансов отчет и транспортни билети.

Правилник за командировките

Политиката за пътуване е документ, който включва описание на процеса на възстановяване на разходите на служителите за пътуване, настаняване, дневни. Всяка компания трябва да има писмена политика за пътуване, която ясно посочва всички нюанси. В този документ като правило са посочени следните условия:

продължителност на престоя в командировка;
фактът, че командировката през уикенда трябва да бъде платена по специална тарифа;
разходване на фирмени средства;
заминаване и връщане в почивен ден (съгласно член 153 от Кодекса на труда такова заминаване и пристигане се заплаща в двоен размер);
еднодневна командировка (при тази ситуация не се изплащат дневни, но се покриват изцяло разходите за такси и доставка на багаж).

В същото време законът не задължава работодателя да състави такъв документ. Но, разбира се, документът трябва да бъде съставен в случай на проверки и недоразумения между ръководството и служителя.

Как се изчисляват пътните разходи?

За определяне на размера на плащането се взема предвид времето, прекарано от служителя в командировка. Денят на начало на изчислението е денят на заминаване, а денят на край е денят на пристигане обратно. Изчислява се броят на дните, през които туристическият работник е трябвало да работи на постоянната си работа. Пътните надбавки се изчисляват въз основа на средната заплата. Служителят може да получи различни допълнителни плащания по преценка на ръководството за определени постижения или качествена работа.

Двойното заплащане за празници и почивни дни се прилага само за онези служители, които по силата на договора не работят в такива дни. Действията на ръководител, който не плаща за празници или почивни дни, когато подчинен отива само на временна работа, ще бъдат незаконни. Времето за пътуване трябва да бъде платено.

За връщане на пари за разходи, пътуващият трябва да представи всички разписки. Ако няма документално доказателство за разходи, тогава начисляването ще се извърши на минимална цена. Компенсацията на разходите не е доход на служителя и следователно не се облага с данък.

Мога ли да отменя командировка?

Не всички служители са склонни да ходят в командировки. Как да се откажабизнес пътувания? Този въпрос интересува мнозинството от работещото българско население.

Според трудовия договор служителят е длъжен да изпълнява задълженията си, заповедите на ръководителя и да спазва правилата на компанията. Член сто шестдесет и шест от Кодекса на труда на Република България гласи, че командировка за работа е пътуване до друг обект на работа по нареждане на ръководителя. Следователно служителят временно отива на ново работно място по заповед на шефа. Следователно командировката не е смяна на работа за нова, пътуването не променя условията на трудовия договор. По закон работодателят не трябва да получава съгласието на служител, за да пътува за работа.

Но всеки служител на компанията, който има основателни и основателни причини за отказ, може да откаже. Управителят има право да отмени пътуването, но не е длъжен по закон да го направи.

Определение за командировка по Кодекса на труда

Възможно ли е да откажете командировка на подчинен, който не е сключил трудов договор? За работниците и служителите, сключили трудов договор с работодателя, се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда. Работниците, които изпълняват работата си по договор, не са длъжни да пътуват в командировка. Основанието за отказ на командировка е трудов договор, в който ясно е посочено, че подчинен не трябва да пътува по работа. Ако няма такъв запис, тогава служителят трябва да спазва условията.

Как може служител да отмени командировка?

писмено обяснение за необходимост от пътуване;
условия за работа в друго съоръжение;
уведомяване на служителя за възможността за отказ, по какви причини може да бъде направено;
Компенсация за работа през почивните дни, пътни.

Въз основа на писменото съгласие на служителя за пътуванеработодателят може да издаде заповед за командировка, командировка за командировка и други документи. Ако подчинен не може да отиде на пътуване, той трябва да напише писмен отказ, адресиран до ръководителя на компанията. Към такова заявление трябва да бъдат приложени удостоверения или документи, обясняващи отказа да се изпълни заповедта.

Възможни причини за отмяна на работно пътуване

Как да откажа командировка, какви трябва да са причините? Има две причини за законно отмяна на пътуване:

Според установеното законодателство. Законът разписва кой и на какво основание няма право да бъде командирован.
По основателни причини.

Легитимните причини включват:

работа през уикенда;
малцинство на подчинения;
бременност;
медицински съвети;
наличието на малки деца;
наличието на роднини, които се нуждаят от постоянна грижа.

Добрите причини включват:

отказ от пътуване по здравословни причини;
спешни случаи;
необходимостта от спешно получаване на всякакви документи;
отказ от пътуване по семейни причини.

Отказът по правни причини не води до никакви отрицателни последици. Всички останали причини се разглеждат директно от мениджъра, след което се взема решение дали ситуацията да се счита за основателна или не.

Бизнес пътуване до друг град: кой може да откаже?

самотен родител с дете под пет години;
жени с деца под тригодишна възраст;
родители на дете с увреждания;
настойници на непълнолетни деца;
хора, които се грижат за роднини, които се нуждаят от постоянна грижа;
служители, които са регистрирани като кандидати за избори.

Отказ от пътуване в чужбина

Процедурата за издаване на работно пътуване в друга държава е доста сложна. Командировката в чужбина включва обезщетение за:

пътни разходи (фирмата се задължава да поеме цялата цена на транспорта);
настаняване (това включва плащане на хотел или наемане на апартамент за живеене);
изплащане на дневни пари (парично обезщетение на разходите);
разходи за обработка на виза (плащането на държавната такса и обработката на визата се покриват от ръководството);
регистрация на чуждестранен паспорт (ако е необходимо).

Дневни при командировка в чужбина

Дневните пари са пари, които се дават на служител за текущи разходи. Пътните и нощувките се заплащат отделно. Дневните пари за пътуването се определят от фирмата, която изпраща длъжностното лице. Обикновено дневните надбавки в чужбина се начисляват в размер на 2500 рубли, тъй като те не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (ДФЛ). Ако размерът на надбавката за пътуване е повече от 2500 рубли, тогава се удържа данък върху дохода. Веднага след като служителят премине границата, ръководството трябва да започне да плаща дневни.

Документи за регистрация на работно пътуване в чужбина

Подготовката на документи започва със заповед на работодателя. В поръчката ясно се посочват продължителността на престоя, дестинацията в чужбина и данните на лицето, което изпълнява поръчката. Към заповедта са приложени авансов отчет и задача за командировка. След това към предварителния отчет се прилага копие от страницата на паспорта с печати за преминаване на границата.

Ако на служител са дадени пари в еквивалент в рубли за разходи, тогава при пристигането си в друга държава той е длъжен да ги обмени задолара. След завръщането си той трябва да състави и предварителен отчет, да приложи към него всички документи, потвърждаващи разходите, и да състави отчет за извършената работа. Останалата сума трябва да бъде върната в счетоводството на фирмата. Това важи както за националната, така и за чуждестранната валута.

Мога ли да бъда уволнен, ако отменя работното си пътуване?

За да уволни служител въз основа на дисциплинарно наказание, работодателят ще трябва да предостави доказателства. В същото време е необходимо да се докаже не само, че служителят е нарушил дисциплината в предприятието, но и тежестта на това деяние и обстоятелствата. Също така ще е необходимо да се докаже небрежното отношение на подчинения към работата.

Нововъведения в регламента за командировките през 2017 г. в Руската федерация

От 2017 г. е необходимо да се плаща застрахователна премия от излишната дневна помощ. В същото време законът на България предвижда предишните стандарти за дневни пари. По този начин две и половина хиляди рубли се разпределят дневно за пътувания в чужбина, седемстотин рубли за командировки в страната.