Как да подадете електронен сертификатотносно липсата на дълг на мястото на иска
Корякина Алена, системен анализатор, CJSC OVIONT INFORM
Удостоверението за липса на задължения към бюджета е един от най-често исканите от фирмите документи от данъчните. Представянето му е необходимо при участие в търгове, получаване на кредити, сключване на големи сделки. Ще разберем как да подадем такъв сертификат в електронен вид на мястото на изискване.
Как да получите помощ?
Можете да получите сертификат в електронен вид, като направите подходяща заявка чрез оператор за електронно управление на документи. Така че в системата Kontur-Extern за това трябва да отидете в раздела „FTS“ и да изберете „Искане на съгласуване“ и след това, като попълните необходимата информация, посочете вида на искания документ и формата за подаване на отговора.
Когато заявявате съгласуване за повечето типове документи, можете да изберете следните опции за формат на файла за представяне на отговор: XML, XLS, PDF, RTF. Това обаче важи за всички документи, поискани от IFTS, с изключение на удостоверение за липса на дълг. В момента данъчните власти издават удостоверение в електронен вид само във формат на XML файл, подписан с електронен подпис на представител на данъчния орган.
Какво позволява личната сметка на данъкоплатец на юридическо лице?
Личният акаунт на данъкоплатец на юридическо лице на уебсайта www.nalog.ru ви позволява да направите заявка за такъв сертификат, но той ще бъде получен на хартия лично или по пощата.
Какво и как да изпратите до мястото на търсенето?
Ако данъкоплатецът направи искане чрез оператор за електронно управление на документи и получи удостоверение за липса на задължения в електронен вид, заедно с други оправдателни документи като част отдокументооборот, възниква въпросът кои от тези документи да бъдат изпратени до мястото на търсенето.
На мястото на търсенето трябва да се изпратят два файла: файлът на самото удостоверение, както и файлът с електронния подпис на служител на данъчния орган под него. Те могат да бъдат добавени в архива и изпратени по имейл на получателя.
"Баланс-2: FAED" - сътрудник при представяне на Сертификат
Предвид факта, че електронно удостоверение за липса на дълг може да бъде получено само под формата на XML файл, получателят на удостоверението се нуждае от инструмент, който да му позволява да работи с такива файлове, да генерира техния печатен вид и да проверява коректността на електронния подпис.
Такъв инструмент е програмата "Баланс-2: Файлов архив на електронни документи" (съкратено FAED) на фирма OVIONT INFORM. Програмата може да работи с всички работни файлове за получаване на удостоверение за липса на дълг, което включва искане на информация, потвърждение на датата му, потвърждение за получаването и приемането му и всъщност самия сертификат с електронен подпис.
„Баланс-2: FAED“ ви позволява да генерирате печатна форма на сертификат за липса на дълг, тоест под формата на обикновен документ, а не xml файл, който е труден за четене от неподготвен потребител. Документът може да бъде отпечатан. Особено важно е, че програмата позволява да се провери правилността на електронния подпис на служител на данъчния орган под удостоверението, което за получателя на удостоверението ще служи като гаранция за неговата правна значимост и надеждност.
Програмата ще се превърне в незаменим помощник за онези организации, които изискват сертификати от други компании за липсата на задължения към бюджета в електронен вид.