Как да подадете молба до службата по вписванията - Семейство и брак
1. Какво може да се намери в деловодството
2. Какви документи могат да бъдат получени в службата по вписванията
3. Как да се свържете с деловодството
5. Примерно заявление до службата по вписванията
1. Какво може да се намери в деловодството
В отделите на службата по вписванията се извършва държавна регистрация на актове за гражданско състояние: раждания, бракове, разводи, смърт, промени в имената и осиновявания с издаване на удостоверения от установената форма. В същото време се прави запис за регистрация в регистъра на актовете за гражданско състояние. Тази книга се съхранява в службата по вписванията и в нея последователно се записват всички актове за гражданско състояние, регистрирани в този отдел на службата по вписванията.
Трябва да се има предвид, че обикновено има повече информация в актовата книга, отколкото в удостоверението, издадено на ръка. В различни години имаше различни правила за попълване на актови книги и в най-благоприятния случай може да има такава информация:
- име и номера на представените документи,
- месторабота и длъжност,
- имена на свидетели (в брачния регистър),
- кое е роденото, оцелялото дете (в акта за раждане),
- дата и място на раждане (в актовете за брак и смърт),
- причина за смъртта (в смъртния протокол),
- лице, на което има издаден акт за смърт (в акта за смърт) и др.
На практика някои колони в актовата книга може да липсват или да са празни или непълни - това зависеше от добросъвестността на служителя на деловодството и от пълнотата на информацията в документите, представени при регистрацията. Не трябва да очаквате да получите цялата изброена информация.
2. Какви документи могат да бъдат получени в службата по вписванията
Имате право да получите всеки документ от службата по вписванията,относно вашите роднини, ако докажете, че сте роднина. Ако не сте най-близък роднина, тогава трябва да представите нотариално заверени пълномощни за получаване на документ от всички живи по-близки роднини и смъртни актове от всички починали по-близки роднини. Например, за да получите документ за смъртта на дядо по бащина линия, трябва да представите оригиналите на следните документи:
1) удостоверение за раждане на баща,
2) смъртен акт на баща (или пълномощно от него),
3) вашетокак да подадете молба до службата по вписванията относно раждането.
И когато издават документ за раждане на дядо, може да изискват удостоверение за смъртта му или пълномощно и формално ще бъдат прави - за тях няма значение, че е роден преди 120 години.
Често такива документи не съществуват. След това първо трябва да получите необходимите документи от службите по вписванията.
Службата по вписванията издава три вида документи при поискване:
1) повторно сертифициране,
3) копие от актовия протокол.
В заявлението до службата по вписванията трябва да посочите кой от документите е необходим. Сертификат и сертификат не се издават едновременно. Съдържанието на повторния сертификат и сертификата е различно.
Повторно удостоверение се издава по съществуващия в момента образец и на валиден формуляр с герб, водни знаци с индивидуален номер и, разбира се, в него не се записва допълнителна информация от актовата книга. Повторното удостоверение е пълноценен документ за представянето му на всякакви държавни органи.
Удостоверението се издава на образец по установения образец и освен основната информация може да съдържа допълнителна информация от актовия протокол. За някои регистрирани събития,две форми, които се различават в набора от информация - те очевидно са предназначени за различни цели. Например, има два формуляра за смъртни актове (формуляр 33 и формуляр 34). Във формуляр 33 удостоверение има колони „Дата на раждане“ и „Причина за смърт“, а във формуляр 34 удостоверение тези колони липсват, но е посочено, че „сертификатът може да бъде допълнен с друга информация, съдържаща се в протокола за смъртен акт“. Наличието на колона „Дата на раждане“ в удостоверението във формуляр 33, разбира се, не е гаранция, че ще бъде попълнено - датата на раждане може да липсва в актовия запис.
Често се случва вместо поръчания сертификат да бъде изпратен повторен сертификат.
Пълни преписи от актовите протоколи се издават само по искане на съда.
3. Как да се свържете с деловодството
Редът за взаимодействие с деловодството по пощата.
1. Изпратете заявление до службата по вписванията по пощата. Посочете:
- от кого (фамилия, име, бащино име на заявителя),
- информация за паспорта (номер, кога и от кого е издаден),
- какъв документ се изисква (сертификат или повторен сертификат),
- за какво събитие имате нужда от документ (раждане, смърт, брак.),
- на кого (фамилия, име, отчество),
- когато е съставен необходимият актов протокол,
Защо е необходим документът?
Адресът на службата по вписванията в друг град може да бъде посочен просто: пощенски код, град, градска служба по вписванията. Това е достатъчно.
Адресът на деловодството ви е необходим, за да бъдат изпратени поръчаните от вас документи. Документи не се изпращат до къщата на кандидата, въпреки че са известни такива случаи.
По някаква причина е задължително да посочите за какво се изисква документът. Може би това е необходимо, за да може служителят на службата по вписванията да реши кой документ трябва да бъде издаден: повторно удостоверение или удостоверение и, ако е удостоверение, тогава за коеформа. За брачния акт съм посочил „във връзка със семейна необходимост“, за смъртния акт съм написал: „за паметник и възпоменание“. Накрая добави: „Налице са оригиналните документи, потвърждаващи връзката“.
2. Отдалечената служба по вписванията изпраща поръчания документ до вашата служба по вписванията и ви изпраща известие по пощата, че документът е изпратен на семейния празник. Времето за изпълнение е кратко - три до четири седмици.
3. В архива на вашата служба по вписванията ще получите разписка за плащане на държавата. такси в спестовната каса. Държавно мито за сертификати - 100 рубли. за справки - 50 рубли. (2007). Разписки (с отпечатани данни) могат да бъдат в най-близкия клон на спестовната банка от деловодството.
4. За да получите документа, трябва да представите платената касова бележка, паспорт и оригинали на необходимите удостоверения, потвърждаващи правото ви да получите поръчания документ.
При лично посещение в деловодството се извършват всички горепосочени действия, с изключение на изпращане на заявление по пощата. В този случай заявлението се прави по формуляр, който ще бъде издаден в службата по вписванията. Документът може да бъде получен. В Свердловск имаше многочасови опашки в службата по вписванията за получаване на повторни документи (главно за приватизационни и наследствени въпроси).
4.1. Ако не е известно в коя районна служба по вписванията на голям град е направен актът, тогава можете да изпратите заявление до всяка регионална служба по вписванията: те ще проверят у дома и, ако резултатът е отрицателен, ще бъдат изпратени до градската служба по вписванията. Изглежда, че не е необходимо да изпращате заявление директно до градската управа, т.к. те могат да изпратят отписване с препоръка да изпратят заявка до регионалната служба по вписванията по мястото на регистрация.
4.2. В малките градове може да не се изискват документи, доказващи родство. В големите градове те ще изискватне забравяйте да ги проверите много внимателно. Определено момиче може да забрави да ви поиска някакъв документ. Служител на архива на службата по вписванията посочи четири документа, които трябва да предоставя, за да получа сертификат, а седмица по-късно друго момиче поиска само службата по вписванията на град Белгород и, изглежда, дори не погледна имената, посочени в сертификата за повторен брак, издаден ми.
4.3. Ако точната дата на акта не е известна, тогава може да се посочи само годината на регистрация. Ако служител на архива на службата по вписванията не намери необходимия регистрационен запис за посочената година, тогава той обикновено преглежда актовите книги за 6 години (три години преди определената дата и три години след това).
4.5. Възможно е в началото на двадесетте години на миналия век регистрацията на актове за гражданско състояние да не е била задължителна, т.к. църквата вече е отделена от държавата (през 1917 г.), а службата по вписванията все още не е въведена. В селските райони през 20-те и 30-те години на миналия век актовете се записват в селските съвети и там също се издават удостоверения (или удостоверения) за регистрация.
4.7. Преди революцията регистрацията на актовете за гражданско състояние беше поверена на църквата и по-специално духовниците от всички религии бяха ангажирани с това. Извършва се вписване на актове в регистрите на ражданията и се издава на ръка „извлечение от регистъра на ражданията“. Един екземпляр от регистъра на ражданията се предава всяка година в архива на консисторията на епархийската администрация, а след революцията всички регистри на ражданията са прехвърлени в държавните архиви на съответните региони. Ако административната принадлежност на населеното място се е променила, първо трябва да определите към коя епархия принадлежи църквата в това населено място по време на регистриране на събитието и след това да разберете в кой регион се оказа тази епархияуправление след революцията. Регистрите на ражданията на църквите с неправославна вяра също трябваше да бъдат прехвърлени на епархийската администрация или градската управа.
5. Примерно заявление до службата по вписванията
До службата по вписванията на Ивановски район на Петровск
999999, Петровск, ул. Семьоновская, 1
От Иванов Иван Иванович,
000000, Смирновска област Павловск, ул. Никитинская, 10, ап. 20,