Как да подготвим документи за преименуване на отдел

Въпрос-отговор по темата

Как да подготвим документи за преименуване на отдел? Трябва ли служителите да бъдат преместени?

Ако отдел бъде преименуван във вашата организация, това променя структурата на вашата организация.

Следователно, ако организационната структура е официално одобрена във вашата организация, тогава във вашия случай (преименуване на отдела) е необходимо да направите промени в нея. Ако организационната структура не е официално одобрена, тогава таблицата с персонала ще отразява реалната структура на предприятието, следователно само тя трябва да бъде променена.

По този начин можем да кажем, че ако всъщност никой от служителите няма промяна в трудовата функция, тогава в този случай ще бъде достатъчно да преименувате структурната единица.

В този случай, поради факта, че името на структурната единица е отразено във всички документи за персонала на организацията, в случай на преименуване на структурната единица е задължително да се издаде:

  • заповед за промяна на името на структурната единица(виж примера по-долу).
  • направете промени в щатното разписание(вижте текста по-долу за процедурата за извършване на промени);
  • допълнително споразумение към трудовия договор, при условие че името на структурната единица е посочено в трудовите договори със служители(вижте примера по-долу);
  • направете запис в трудовата книжка(вижте примера по-долу).

Подробности в системните материали:

  1. Ситуация: Преименуването на отдела прехвърляне ли е без промяна на трудовата функция и условията на труд

Не нее.

Трансферът е промяна в трудовата функция или структурната единица, ако това е посочено в трудовия договор (част 1 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). При преименуване на отдел трудовата функция на служителите на отдела остава непроменена, структурното звено, в което работят, също не се променя, тъй като неговите функции не се променят. Подобно преименуване по своята правна същност е близко до преименуването на длъжността на служител.

По този начин преименуването на отдел (например отдел по персонала в служба за управление на персонала), при условие че трудовите задължения на служителите остават непроменени, не е прехвърляне.

Такова заключение може да се направи въз основа на част 1 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да документирате преименуването на отдела, издайте съответната заповед във всякаква форма, направете съответните промени в таблицата с персонала. Ако името на структурната единица е посочено в трудовите договори със служителите, тогава сключете допълнителни споразумения към трудовите договори със служителите на преименуваната единица и направете записи за преименуването на единицата в техните трудови книжки.

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

  1. Отговор: Как да направите таблица за персонала

Възлагане на персонала

Промяна в персонала

Тази процедура е предвидена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заместник-директор на отдел „Образование и човешки ресурси” на Министерство на здравеопазването на България

ФЕДЕРАЛНА СЛУЖБА ПО ТРУДА И ЗАЕТОСТТА

Правният отдел на Федералната служба по труда и заетостта разгледа жалбата. Докладваме следното.

Промяната на наименованието на обособена структурна единица е промянаусловията на трудовия договор, определени от страните.

В съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на България, промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допуска само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в кодекса. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.

Постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя и (или) структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател, е преместване на друга работа и се допуска само с писменото съгласие на служителя, с изключение на случаите, предвидени в части 2 и 3 на чл. 72.2 от Кодекса (член 72.1 от Кодекса).

В същото време промяната на името на структурна единица, без да се променя трудовата функция на служителите на тази структурна единица, според нас не е превод.

В случай, че по причини, свързани с промяна в организационните или технологичните условия на труд, условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени, те могат да бъдат променени по инициатива на работодателя, с изключение на трудовата функция на служителя (член 74 от Кодекса).

Така при описаната в жалбата ситуация считаме, че чл. 74 от кодекса.

Ръководител Правен отдел A.V.ANOKHIN

  1. Формуляри: Заповед за преименуване на структурна единица

Алфа TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423