Как да се справим с спешни случаи 3 начина да се излъжете
В много от нас живее "ръчен човек". Този човек може да има под ръка работен план. Той отделя разумно време за проекти. Не обещава да направи утре, а още повече вчера. Той твърди, че се нуждае от време, за да проучи въпроса и внимателно да разработи - независимо какво - текст, дизайн, техническо задание, уебсайт или маркетингов план.
В първия ден, когато работата по проекта трябва да започне по план, обикновено има други случаи и „опашки“, които трябва да бъдат изтеглени. На втория (третия, петия) ден се появява нова малка задача, която може да се направи бързо, но всъщност няма да отнеме много време. И преди доставката на проекта, все още имам - уау! - три дни!
Познайте кога проектът най-накрая е готов? Всъщност това е като за някой, но за повечето фенове на спешната работа - в навечерието на предаването.
Какво да направите, ако знаете със сигурност, че „ръчният човек“ живее и във вас?
1. Дайте си краен срок преди време.
Много е просто: клиентът чака проекта в петък, а вие се убеждавате, че трябва да го предадете в сряда. Упорито си повтаряйте: сряда, сряда, в сряда преди полунощ трябва да получите готовия проект.
Ако се убедите достатъчно, всичко ще е готово преди полунощ в сряда. Резултатът от вашата работа ще има време да легне, ще имате време да го препрочетете, преработите, изправите и редактирате, преди да го предадете на клиента. Предайте и половин ден по-рано, клиента ще остане доволен.
2. Намерете си контролер
Ако не можете сами да преместите крайния срок, намерете някой, на когото обещаете да предаде проекта по-рано. В идеалния случай, ако този човек също може да оцени резултата от работата.
Да кажем, че Светлана учи с мен в първия поток от обучението „Mama Writer“, който всъщност изобщо не беше начинаещ писател, а много опитен. Но Светлана имаше проблем: забавяне на сроковете до последния момент. Света избра пакет с поддръжка след обучение и аз станах същият контролер за нея: всеки текст трябваше да ми бъде изпратен няколко дни преди да бъде предаден на клиента. За един месец доставката на работа преди реалния срок се превърна в навик.
3. Разделете слона на части, но не го забелязвайте - заблудете себе си
Вероятно всеки знае за понятието "слон" от управлението на времето. Разделяте слона на части - разделете една обемна задача на няколко по-малко обемни и постепенно ги изпълнявайте. Сама по себе си техниката на разделяне на слона е много полезна за тези, които обичат да чакат крайните срокове. Но работи още по-добре, ако се опитате да "не забележите" това, което вече е започнало да действа.
Отложихте проекта поради факта, че е необходимо да затегнете "опашките"? Направете няколко подготвителни стъпки паралелно, за да работите по проекта и си кажете: „Още не съм направил нищо, крайният срок е петък, имам още време.“ Имате нов малък проблем? Е, ако наистина имате нужда от това, отделете време за това, успоредно с това направете няколко мини-стъпки отново и отново обяснете на себе си, че все още не сте започнали да работите.
И в момента, в който осъзнаете наближаващия краен срок и най-накрая седнете за проекта, с радост ще откриете, че половината работа вече е свършена - благодарение на тези много малки стъпки. И тъй като се опитахте да ги игнорирате с всички сили, оставихте повече време за работа, отколкото наистина имате нужда сега. Основното нещо е да не се отпускате в последния момент.
Всъщност не съм привърженик на отлагането на работата до последния момент. Напротив, аз честопреизпълнение на плана, а сроковете ме настигат само при наистина сериозни форсмажорни обстоятелства. Но това е на работа. И в живота - например, току-що осъзнах, че вече съм направил генерално почистване, отложено за последния момент преди утрешното посещение на гости. 🙂
Други статии за планиране и управление на времето: