Как да съкратим титлата на заместник-началника
Този въпрос е свързан с предишния.
Заповедта за изпълнение на задължениятасе отнася до заповеди за основната дейност, това е организационен документ (с постоянен период на съхранение), а не заповед за персонала за заместване, тъй като фиксира делегирането за определен период от време на пълните правомощия за управление на организацията, която в съответствие с устава или правилника за нея има първи ръководител (единствен изпълнителен орган).
Ако уставът на организацията предвижда, например, че „. за периода на временно отсъствие на председателя на Управителния съвет, със заповед на председателя на Управителния съвет, се назначава изпълняващ длъжността"(или ". за периода на неговото временно отсъствие председателят на Управителния съвет назначава длъжностно лице, което временно изпълнява неговите задължения. "; Възможни са други варианти за регулиране на формата на делегиране на правомощия в устава на организацията), след това в текста на заповедта за издаване на временно делегиране, записва се точно такова управленско действие:
Фрагмент от заповедта за назначаване на и.д
По време на временно изпълнение на задълженията, първият заместник-председател на Управителния съвет Сидоров С.И. ще оформя своя подпис върху вътрешни и външни документи по следния начин (документите се изготвят върху бланката на Дружеството):
Действащ Подпис
Ако в устава на организацията е посочено, че „. за периода на временно отсъствие на Председателя на Управителния съветзадълженията по управление на Дружеството се възлагат на Първия заместникПредседател на Управителния съвет”, след което в заповедта за делегиране се формализира следното действие:
Фрагмент от заповедта за възлагане на задължения на другизпълнителен
По време на срока на валидност на такава поръчка вътрешните и външните документи на организацията ще бъдат подписани от:
Подпис на заместник на отсъстващото длъжностно лице
„Най-добрите практики“ на организациите показват, че дори при издаване на заповеди за делегиране почти винаги се издава допълнително пълномощно за периода на временно изпълнение на задълженията на първия ръководител (единствен изпълнителен орган). И при сключване на договори с лимит на транзакция, който напълно съответства на лимита на първата глава, подписът на временно действащия по договорите понякога показва:
Подпис на заместника с данните на пълномощното върху най-важните документи
По принцип длъжностните лица на организацията подписват документи в съответствие с разпределението на отговорностите, установено със заповед или специален организационен документ (разработва се регламент) относно системата за делегиране на правомощия в организацията.Без формализиране на делегирането, заместник-първият ръководител на организацията може да подписва документи в отсъствието на ръководителя само по въпросите, които са от неговата компетентност.
Не се допуска подписване на документи с наклонена черта или предлог "За" пред името на длъжността.
Името на длъжността при регистриране на реквизита, подписът трябва да бъде попълнен изцяло, т.е. както е посочено в щатното разписание на организацията и въз основа на него - в наредбата за структурното звено, наредбата за длъжността на ръководителя. В допълнение,пълното регистриране на името на длъжносттав необходимия подпис отразява високия статус на позицията и подобрява официалния характер на документа. Следователно, ако в устната реч е допустимо да се използват съкратени имена„Заместник-министър“, „Заместник-директор“, „Първи заместник“, тогава в официалните документи (и особено като част от необходимия подпис) винаги трябва да се съставя:
Думата "заместник" в подписа се изписва без съкращения