Как да управлявате бизнес от разстояние
Има случаи, когато ръководителят на компанията трябва да напусне непосредственото си работно място за известно време. В този случай възниква сериозен въпрос как да управлявате бизнес от разстояние, да управлявате персонала и производствените процеси, така че системата да не се провали.
бизнес от разстояние
Ако се предполага кратко пътуване на почивка или бизнес пътуване за седмица или две, тогава форсмажорни обстоятелства не трябва да възникват за толкова кратък период. Лидерът в екипа си винаги трябва да има човек, на когото да делегира част от своите правомощия, освен това важни организационни въпроси трябва да бъдат решени преди заминаването, а за останалия период трябва да се направят ясни препоръки за действията на персонала. В случай, че има нужда от напускане за дълго време, е необходимо да се проведе висококачествено обучение и информиране на персонала.
Екипът трябва да е сплотен, адаптиран към различни условия на работа. Най-важното е отговорните и надеждни мениджъри. За тази позиция е необходимо да наемате само доказани хора, такива, заради които можете спокойно да напуснете компанията. Освен това мениджърът трябва да бъде в зоната за достъп за консултации и различни въпроси, които възникват в процеса на работа.
Много е важно, с дистанционно управление, да контролирате бизнеса си. Собственикът трябва да анализира всички фактори, които влияят на резултата от работата: времето, конкурентите, икономиката като цяло, сезонността и други компоненти. От жизненоважно значение е да се създаде ефективна йерархична система за отчитане за всеки служител на фирмата. Директорът физически не може да систематизира цялата информация, която достига до него, но мениджърите на услуги трябва да съставят доклади, като вземат предвид всички недостатъци и проблеми, за да могат да се предприемат активни действия навремеза елиминирането им.
Отчетите трябва да предоставят изчерпателна информация за оборота, вземанията, състоянието на производствените мощности и текучеството на персонала. Съвременните технологии позволяват провеждането на висококачествени конферентни разговори, по време на които ръководителят на компанията може да провежда срещи със своите подчинени. Тази практика трябва да стане норма, за да може служителите да са наясно, че дори и от разстояние действията им са под контрол.
По време на такива разговори е необходимо да се разрешат всички въпроси, свързани с работата на компанията. В допълнение към контролната функция, онлайн комуникацията предоставя добра възможност за мотивиране на служителите, възнаграждение за техните заслуги и успехи. Като цяло, дори бизнесът от разстояние може да бъде ефективно управляван от всяко предприятие и ако първоначално се създаде работна атмосфера в организацията, тогава отсъствието на директор в неговия офис няма да създаде проблеми в процеса.