Как да възстановим загубената работа
Направете поръчка, в заглавката на която въведете пълното име на организацията. Посочете името на документа, което трябва да бъде изписано с главни букви. Дайте номер и дата на поръчката. Предметът на документа в този случай ще съответства на дизайна и издаването на дубликат. Причината за издаване на заповедта е загубата от служителя на оригиналната трудова книжка.
В административната част посочете личните данни на служителя, името на неговата длъжност, структурно звено. Напишете очакваната дата на издаване на дубликата. Заверете документа с печата на фирмата. Отговорността за изпълнението на заповедта се възлага на служителя, участващ в поддържането на трудови книжки. Директорът на организацията има право да подпише документа. Запознайте се със заповедта на служителя. Той трябва да постави своя подпис и дата в полето за запознаване.
Заповедта трябва да бъде изпратена до отдела за персонал. Служителят трябва да представи документи, потвърждаващи неговия трудов стаж, както и факта, че работи в определена компания. Това могат да бъдат трудов договор, заповед за приемане/уволнение, удостоверение на бланката на фирмата.
В горния десен ъгъл на празен трудов формуляр напишете думата: „Дубликат“. На заглавната страница посочете личните данни на служителя в съответствие с правилата за поддържане на трудови книжки. Изчислете и напишете общия/непрекъснат трудов стаж на този служител, преди да се присъедини към вас. Въз основа на съответните документи направете записи за приемане / уволнение в дубликат на трудовата книжка. Основанията трябва да посочват номерата и датите на подкрепящите документи, които служителят е поискал от предишни места на работа. Те трябва да бъдат копирани, а оригиналите върнати на специалиста.
Уверете всяко вписване с печата на фирмата и подписа на лицето, отговорно за поддържането и съхранението на формулярите за трудови книжки,облицовки. Издайте попълнен дубликат на служителя в рамките на 15 дни от датата на написване на заявлението, което е предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация.