Как е съчетаването на длъжностите в предприятието и в организацията

Съчетаването на длъжности по време на трудова дейност във всяко предприятие в България е наложителна необходимост, както поради настоящата пазарна ситуация, така и поради обективни производствени и битови проблеми. В същото време всеки е изправен пред проблемите на правилната, законна регистрация на комбинацията от длъжности.

В тази статия ще разкрием законодателната рамка на този въпрос, чието прилагане ще позволи законно да се регистрира комбинация от длъжности (професии) и да се направи допълнително заплащане за такава работа, като същевременно не попада под административна глоба за нарушаване на трудовото законодателство.

Законността на комбинирането на длъжности в една организация

По-рано писахме за това как се извършва регистрацията при комбиниране на длъжностите директор и счетоводител, касиер и счетоводител, важен момент от които е регистрацията и установяването на условия за плащане в съответствие с приложимото законодателство.

Историята на въпроса за комбинирането в СССР

В съветския период комбинацията от длъжности се регулира от следните законодателни актове (Беше!):

Правно основание за комбиниране на длъжности в Руската федерация

Съгласно действащия кодекс на труда съчетаването на длъжностите е дефинирано по следния начин (Стана!).

Колко позиции могат да бъдат заети

На един служител може да бъде възложено да съвместява основната си професия с не повече от една допълнителна в рамките на една работна смяна. Работата на непълно работно време в този случай дава повече възможности, тъй като се извършва в свободното време от основната работа и може да се извършва в различни организации.

Характеристики на сключване на трудов договор за комбинация

Длъжностни лица напомнят, че в съответствие с част 1 на член 16 от трудаот Кодекса на България отношенията между работодател и служител трябва да се оформят с трудов договор. Този документ определя условията и мястото на работа, както и трудовата функция на гражданина.

В свободното от основната си работа време работникът има право да извършва друга работа при същия работодател или при друг - това е вътрешно и външно съвместителство. В същото време, съгласно член 282 от Кодекса на труда на България, че работата ще бъде на непълно работно време, е необходимо да се посочи в трудовия договор.

Процедурата за определяне на допълнителни задължения зависи от естеството на комбинираната длъжност.

Работникът е инструктиран да:

Изпълнение на задължения на длъжност, идентична на заеманата Комбинацията се състои в увеличаване на обема на работата при липса на ясно разграничаване на процедурата за изпълнение на задълженията.
Налагане на отговорности за длъжност, която не съвпада с основната Същността на комбинирането е да се разшири обхватът на обслужване с ясно дефиниране на обхвата на задълженията.

Ограничения при наемане

Ако човек работи при опасни и вредни условия на основната си работа, тогава той не може да бъде работник на непълно работно време при същите условия.

непълнолетни под 18 години;
работа с вредни или опасни условия на труд;
водачи на МПС.

Има ограничения за работа на непълно работно време и за:

депутати от Държавната дума - не могат да извършват обществена служба и в същото време да работят с търговска цел;
ръководители на организации, които имат право да работят за друг работодател само с разрешение на собственика или упълномощения орган на организацията, в която вече работят.

Допълнителна работаслужител ограничен до:

Един работодател.
Времето на работния ден (смяна).
Възможности и квалификация на служителя, допуснат до съвместяване на задълженията.

Установената процедура за комбиниране трябва да бъде фиксирана с вътрешни документи на графика на труда.

Условия за сключване на договор за комбиниране

Периодът на съвместяване се определя по споразумение на страните в зависимост от заетостта на длъжността.
Допуска се спешна (временна) или безсрочна регистрация.

Основните цели на съчетаването на трудовите дейности в съответствие с параграф 1 от инструкция № 53-VL (Постановление на Съвета на министрите на СССР № 1145) могат да бъдат (Беше!):

съчетаване на професии (длъжности). Приема се, че работникът или служителят наред с основната си работа, посочена в трудовия договор, полага допълнителна работа на друга, свободна длъжност в същата организация и при същото работно време.;
разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на извършената работа. Подразбира се наред с основната работа, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по същата професия или длъжност;
изпълняващи, наред с основната си работа, задълженията на временно отсъстващи служители. Това трябва да се разбира като заместване на служител, който отсъства поради болест, ваканция, командировка или по други причини, когато в съответствие с действащото законодателство за него се запазва работно място (длъжност).

Понастоящем възлагането на допълнителна работа на служител може да се извърши по различни начини (част 2 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация) (Стана!):

1. съвместяване на професии (длъжности) - при възлагане на работа по професия (длъжност), различна от основната професия (длъжност),което е предвидено в трудовия договор.

Например, секретарката може да изпълнява допълнителна работа като специалист по човешки ресурси, счетоводител като касиер, шофьор като спедитор.

2. Разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на работа - ако се възлага работа по професия (длъжност), подобна на основната.

Законът не установява критерии за разграничаване на тези понятия. На практика изпълнението на допълнителна работа с цел разширяване на обслужваните зони е често срещано в организациите, предоставящи услуги в сектора на обществените услуги.

В случай, че допълнителна работа е поверена на служител със същата професия (длъжност) като него, говорим за разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на извършваната работа. Ако е необходимо да се извършва допълнителна работа по професия (длъжност), различна от тази на служителя, тогава трябва да се състави комбинация от професии (длъжности). И накрая, ако е необходимо временно заместване на отсъстващ служител, тогава се установява режимът „изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител“. В същото време работата може да се извършва във всяка професия (позиция) (както подобна на тази, която заема служителят, така и в друга).

Посочената резолюция разграничава понятията "комбинация от длъжности (професии)" и "изпълнение на задължения при условията на пълно работно време". Възможно е съвместяване на длъжност (професия), ако това е икономически целесъобразно и не води до влошаване на качеството на извършваната работа, докато длъжностните задължения, вкл. едновременно могат да се извършват едновременно. При работа на непълно работно време при условията на комбинация на пълно работно време със служителя задължително се сключва отделен трудов договор, а трудовите задължения по него се изпълняват в свободното време.основно работно време. И в двата случая служителят е длъжен да представи писмено изявление за съгласие за такова трудово правоотношение.

Как да организираме комбинация от позиции в едно предприятие

Когато поверявате на служител, наред с работата, определена от трудовия договор, допълнителна работа, трябва да се вземе предвид следното (част 1, 4 от член 60.2, член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация):

направете предложение на служителя. Може да се направи писмено или устно (Примерно изречение);
Възлагането на такава работа е разрешено само с писменото съгласие на служителя (Примерно заявление);
тази работа подлежи на допълнително заплащане. Комбинацията се прави по реда на главата (Пример за реда за комбинация). Условието за комбиниране на професии (длъжности) и размерът на допълнителните плащания могат да бъдат установени веднага след сключване на трудов договор. Ако вече има трудов договор, тогава условието за комбиниране е предписано в допълнителното споразумение към трудовия договор (образец на допълнително споразумение към трудовия договор). В случай на заемане на свободна позиция с този служител, към трудовия договор се сключва допълнително споразумение за отмяна на комбинацията и съответната заповед;
служителят не е освободен от основната работа, предвидена в трудовия договор.

Необходими документи за работа на непълен работен ден:

паспорт;
удостоверение за пенсионно осигуряване;
TIN, удостоверение за брак и раждане на деца (но не се изискват);
диплома за образование може да се изисква само ако работата изисква специални знания и умения.

В списъка няма трудова книжка - тя трябва да се намира на мястото на основната работа.

Вътрешна комбинация

Съвместимостта може да бъдевътрешни. Това е работа при един и същи работодател в два вида заетост – основна и допълнителна.

В този случай задължително се съставят 2 трудови договора за всеки вид дейност.

Какво не може да бъде включено в договора

Основното нещо е да се избягват два опасни езика в трудовия договор, за които работодателската организация може да носи отговорност.

Има ли запис в трудовата книжка?

Вписване на комбинацията в трудовата книжка не се прави.

Задълженията, изпълнявани в рамките на един договор, не изискват допълнителна регистрация.

Как да се отрази в таблицата?

Не се включва в графика за изпълнение на работата.

Доплащане за комбинация и нейните характеристики

В съответствие с член 151 от Кодекса на труда на България, служител, който съчетава основната работа с допълнителна, трябва да получи допълнително заплащане, чийто размер се определя по споразумение на страните по трудовия договор.

В същото време по споразумение на страните (местни разпоредби на работодателя) може да се установи по-високо ниво на възнаграждение за работата на заместника в съответствие с чл. 8, 9 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Също така е важно да запомните, че комбинираното плащане се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, включва се в средната печалба във всички необходими случаи и също така се взема предвид при изчисляване на болнични плащания и обезщетения за бременност и раждане.

Отпуск и отпуск при вътрешно съвместяване

Въпреки факта, че служителят работи в комбиниран режим, платеният годишен отпуск му се предоставя на основното му място на работа в съответствие с одобрения график за ваканции. По време на ваканцията служителят се освобождава от изпълнението на служебните задължения както за основните, така иза комбинирана работа.

Законът не предвижда отделни ваканционни дни за работа на комбинирана длъжност. В същото време комбинацията влияе върху изчисляването на заплащането за отпуск: ако в периода на фактуриране, използван за изчисляване на заплащането за отпуск (12 месеца преди ваканцията, в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация), е направено допълнително плащане на служителя за комбиниране на длъжности, тези суми се вземат предвид при начисляването.

Предимства и недостатъци

Отрицателните аспекти включват ограничаване на размера на допълнителното плащане в рамките на комбинираната заплата, без да се вземат предвид допълнителните плащания и невъзможността да се получават стимулиращи плащания, дължими при изпълнение на задълженията.

Положителните аспекти включват възможността за получаване на допълнителен доход без загуба на време и работа, включително суми в доходите, които се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, и удостоверение за неработоспособност.

Разлики между комбинация и комбинация

Често между тези понятия се поставя знак за равенство, но това е фундаментално погрешно. Комбинацията включва изпълнението на няколко задължения, идентични или различни от основната длъжност, по време на една работна смяна. Плащането се извършва като процент от заплатата или фиксирана сума. В този случай няма допълнителни привилегии.

Непълното работно време е извършването на определена работа в свободно от основната работа време. Следователно плащането се извършва въз основа на размера на заплатите, предвидени за тези видове работа и въз основа на действително отработените часове. Служителят получава ваканция за всички професии, включително заплащане за отпуск.