Как правилно да наемете офис
Със сигурност всеки от нас поне веднъж в живота си си е помислил: „Е, колко можеш да работиш за другите?“ Много по-малък е процентът на тези, които все пак са решили да открият собствен бизнес. За тези смели души е нашият съвет как да намерите подходящото пространство за вашия бизнес на правилната цена.
По-голямата част от списъка може да бъде получена чрез отказ от центъра. В жилищен район, по-близо до крайната метростанция, може да намерите подходяща стая. Е, поносим вариант, поне в рамките на Третия околовръстен път, вероятно ще бъде офис в бизнес център клас C. Тоест стая на територията на бивш съветски изследователски институт или някакъв завод. В същото време пешеходното разстояние до най-близката метростанция не е гарантирано.
Ако решите да търсите офис с помощта на агенция за недвижими имоти, имайте предвид, че първо ще бъдете помолени да сключите договор. Може да се нарече „мандатно споразумение“, „договор за предоставяне на услуги“, но същността не се променя: в съответствие с този документ служител на агенцията ще ви предложи опции и ще ви придружи до представленията. Настоявайте, че брокерът наистина представлява вашите интереси и не се стреми бързо да ви „насели“. Цената на услугите на агенцията обикновено варира от 50 до 100% от месечната наемна цена. Текстът на договора трябва да посочи, че ще платите за услугите на агенцията само след сключване на договора за наемане на нежилищни помещения между вас и собственика.
Речник в помощ на начинаещия наемател
Наемна цена - разберете от собственика на помещението какво точно разбира под израза "наемна цена", дали включва ДДС, сметки за комунални услуги, услуги по поддръжка.
Клас на сграда (A, B, B +, C) - има няколко класификации за разделяне на сградите в класове. в различниградове, например, те са разделени по различни критерии. В Москва „класата“ на една сграда се влияе от нейното местоположение и модерността на сградата. И в Санкт Петербург основният знак е точно местоположението, но дали е модерна сграда или реконструирана сграда, не е толкова важно.
Комунални услуги - плащането за комунални услуги може да бъде включено в цената на наема на офис или може да се плати отделно. Сумата обикновено не надвишава 10% от "голата" наемна ставка.
Коефициент на коридор - съотношението на реално използваната площ и наетата площ. Като се вземе предвид коефициентът на коридора, трябва да се изчислят разходите за наемане на бани, коридори, сервизни помещения.
Shell & Ядро - състоянието на помещението "за довършване".
Отвореното пространство е голяма стая, която не е отделена от основни стени. Вътре е разделена на зони с помощта на офис прегради. Американските филми показват предимно такива офис интериори. Плюсове: отвореното пространство съответства на съвременните форми на управление, стимулира инициативата на служителите, позволява ви да използвате всеки сантиметър пространство възможно най-ефективно. Минуси: В Москва има недостиг на подходящи офис площи. В допълнение, такъв офис изисква специални мебели, които ви позволяват да трансформирате работните места в зависимост от променящите се задачи, а такива мебели са по-скъпи от традиционните мебели.
Паркирането може да бъде организирано или спонтанно. Когато преговаряте със собственика, разберете колко паркоместа ви се полагат на охраняем паркинг. За посетители е желателно да има паркинг за гости.
Контрол на достъпа - ако е труден, има и плюсове, и минуси. Плюсове: няма да бъдете посетени от неканени гости. Минуси: ще трябва сами да посрещнете посетителите си и да се погрижите за пропуските за тях.
Ремонт – задължително е да се изясни кой, в какъв срок и за чия сметка ще извърши ремонта:
Вариант номер 1: наемателят извършва ремонт за своя сметка. Това обикновено е от полза за строителни фирми, които имат собствени строителни материали и работна ръка. Можете да разчитате на ваканции под наем, през които правите ремонти и не плащате наем.
Вариант номер 2: наемателят извършва ремонт за сметка на наема. В този случай е необходимо да се изготви оценка на разходите за ремонт, както и да се постигне споразумение със собственика на помещението относно времето на ремонта и компенсирането на разходите срещу наема (възстановяване на суми, ваканции за наем, намаляване на наемната ставка).
Вариант номер 3: собственикът на помещението извършва ремонт за своя сметка. Преди началото на ремонта обикновено се постига споразумение с клиента за наемането на този конкретен офис и ремонтът може да се извърши вече като се вземат предвид неговите желания.
Срокът на лизинга обикновено е от 3 до 5 години. Споразумение до 1 година не подлежи на задължителна държавна регистрация, така че може да ви бъде предложено да сключите споразумение за 11 месеца с последващо удължаване.
Гаранционен депозит - от една до три месечни наемни ставки. Сумата, с която собственикът на помещението търси да се защити в случай, че наемателят не изпълни задълженията си.
Тихият офис е едно от двете неща. Или в предприятие, което предлага „тих“ офис под наем, строг контрол на достъпа и стриктно спазван работен график и се интересува от наемател, който няма да има посетители. Или това помещение не е извадено от жилищния фонд и собственикът му иска да го отдаде под наем като офис, без да привлича вниманието на съседи и регулаторни органи. От вас ще се изисква да поддържате тайна и топли отношения с жителите на къщата.
Оперативни разходи - в допълнение към наемната ценаи сметки за комунални услуги, може да ви бъде предложено да заплатите и оперативните разходи за поддръжка на помещенията. Така наемната цена нараства средно от $50 до $100 на кв.м. м на година. Напоследък има тенденция да се обявява само наемната цена в чист вид, а всички останали разходи се добавят отгоре и се възлагат на наемателя на помещението.