Как правилно да сключите сделка с клиент за индивидуален предприемач, Уеб сайт за индивидуален предприемач Дмитрий Робионек

Добър ден, скъпи фрийлансъри!

Нека продължим нашия въвеждащ цикъл за онези фрийлансъри, които искат да станат IP, но не знаят откъде да започнат.

Нека ви напомня, че в предишната статия говорихме защо е важно да приемате пари по IP сметка в банка. Ако не сте чели тази статия, тогава препоръчвам да го направите точно сега, тъй като е свързано с това, за което ще говорим в тази статия.

Но тъй като повечето фрийлансъри предоставят услуги, ще говорим за тях.

Например, обикновен фрийлансър предоставя основно следните услуги:

  1. Предоставя услуги по графичен дизайн;
  2. Създава уеб сайтове;
  3. Копирайтър пише статии по поръчка;
  4. Осигурява техническа поддръжка на собствениците на сайтове;
  5. Ангажирани с популяризиране на клиентски сайтове;
  6. И предоставя много други услуги.

Така че, в случай на предоставяне на услуги на населението (или юридически лица), схемите, които ще разгледаме по-долу, ще бъдат правилни.

Подчертавам, че тук говорим за случая, когато фрийлансър работи с клиента ДИРЕКТНО, без посредници. Например без посредничеството на борса за свободна практика.

Схема на абонаментно плащане (когато се вземат пари от клиента след завършена работа)

  1. С клиента се сключва споразумение (но е възможно и без него, но ще говорим за това по-долу). Договорът се съставя в два екземпляра. Подписва се както от клиента, така и от фрийлансъра, като всеки запазва копие.
  2. Фрийлансър извършва работа за предоставяне на услуга.
  3. Клиентът приема работата по предоставяне на услугата, когато тя бъде завършена. За да направите това, трябва да му предоставите акт за извършена работа в два екземпляра. Клиентът трябва да ги подпише. Единият акт за извършена работа остава за клиента, другият остава за негона свободна практика. Разбира се, тези актове трябва да бъдат подписани от лицето на свободна практика + печат (ако индивидуалният предприемач има такъв).
  4. На клиента се изпраща фактура за плащане, която той заплаща. След това парите се депозират в банкова сметка.

Обърнете внимание на последната точка, тъй като е важно парите да отиват в IP сметката в банката.

Факт е, че в случай на евентуална проверка от Федералната данъчна служба, първо ще трябва да имате банково извлечение. И ако предоставите извлечение от лична банкова сметка (или извлечение от електронен портфейл), тогава много „интересни“ въпроси веднага ще възникнат от данъчния инспектор.

Повтарям, че е по-добре да приемате пари по IP сметката в банката. Това е най-сигурният вариант.

Предплатена схема (взима се аванс от клиента)

  1. С клиента се сключва споразумение (но е възможно и без него, но ще говорим за това по-долу). Договорът се съставя в два екземпляра. Той се подписва както от клиента, така и от фрийлансъра, като запазва копие за себе си.
  2. Клиентът получава фактура за авансовото плащане. По правило говорим за 20% -50% от общата стойност на услугата. Това е обичайна практика, така че клиентът да не „отпадне“, оставяйки фрийлансъра само с загуба на време за ненужна поръчка.
  3. Фрийлансър извършва работа за предоставяне на услуга.
  4. Клиентът приема работата по предоставяне на услугата, когато тя бъде завършена. За да направите това, трябва да му предоставите акт за извършена работа в два екземпляра. Клиентът трябва да ги подпише. Единият акт за извършена работа остава за клиента, другият остава за фрийлансъра. Разбира се, тези актове трябва да бъдат подписани от лицето на свободна практика + печат (ако индивидуалният предприемач има такъв).
  5. Извършва се окончателно уреждане на проекта с клиента. Изпраща се фактура на клиента за плащане на остатъка от сумата на поръчката,които той плаща. След това парите се депозират в банкова сметка.

Разбира се, може да има и други възможности, тъй като ситуацията на всеки е различна. Но горните схеми са най-популярни.

Читателят веднага има въпрос какво да прави, ако работи на борса на свободна практика?

Всъщност при нормална борса за фрийлансъри трябва да има теглене на пари към IP сметка в банка. В най-популярните борси определено има такава възможност.

Следователно ще бъде достатъчно да промените настройките на вашия профил, за да могат парите да бъдат изтеглени незабавно по текущата сметка на индивидуалния предприемач.

Друг е въпросът, че в този случай борсата предоставя РАЗЛИЧЕН набор от документи за фрийлансъра, тъй като вече има тристранна сделка между физическото лице, клиента и самата борса за фрийлансъри.

Би трябвало да са, защото при ревизия от данъчните със сигурност ще бъдат изискани.

Специално за вас подготвих нова електронна книга за 2019 г., която се казва:

„IP за свободна практика през 2019 г. Какви данъци и застрахователни премии трябва да платя?“

правилно

От тази книга ще научите:

  • Как да отворите IP на опростената данъчна система 6%
  • Как и къде да плащаме данъци и осигуровки през 2019 г
  • Как да сключите сделка с клиент и много други

В продължение на темата „IP за фрийлансър“ препоръчвам да прочетете:

И вие ще научите първи за нови закони и важни промени:

Получавайте най-важните новини за индивидуалните предприемачи в пощата!

Бъдете наясно с промените!

С натискането на бутона „Абониране“ вие се съгласявате с бюлетина, обработването на вашите лични данни и се съгласявате с политиката за поверителност.

Дмитрий Робионек

Създадох този сайт за всеки, който иска да отвори свой собственбизнес като индивидуален предприемач, но не знае откъде да започне. И ще се опитам да разкажа за сложните неща на най-простия и разбираем език.

Дмитрий, добър ден. Използвам предплатената схема, описана по-горе (авансово плащане се взима от клиента). Често сумата на договора е разделена на повече от 2 части (до 4, където 4-та е окончателното плащане, а всичко останало е като аванс или „депозит“ преди следващия етап от работата). Актът се подписва еднолично, в края на работата (етапите сами по себе си нямат смисъл). Въпрос: в кой момент вземам предвид дохода (за целите на плащането на аванс върху USN-доход. В деня, в който постъпи следващото плащане по сметката в размер на плащането? Или в деня на подписване на Сертификата за изпълнение и последното плащане веднага за цялата сума на договора? Правилно ли разбирам, че мога да считам всички получени средства за доход само след доставката на работата и до този момент те играят ролята на депозит, който ми гарантира лоялност на клиента към нашите споразумения.

Благодаря предварително и благодаря за вашия сайт.

Дмитрий, моля те. - В деня на получаване на парите по IP сметката. — Не, веднага щом парите бъдат кредитирани по сметката, те вече се считат за доход на индивидуалния предприемач. Федералната данъчна служба вижда всички разписки по сметката, но не вижда вашите актове и договори.

Дмитрий, здравей! Използвам предплатена схема. Работата е разделена на 2-3 етапа в зависимост от сложността на задачата. След всеки етап се съставя акт. Трябва ли да предоставям някакви документи (BSO, онлайн чекове на каса) в момента на получаване на пари чрез електронно плащане от физически лица? Често плащанията са от разстояние, понякога от други градове. Благодаря предварително!