Каква е разликата между длъжностна характеристика и длъжностна характеристика
Въпрос-отговор по темата
1. Каква е разликата между длъжностна характеристика и длъжностни отговорности? 2. Институцията има: длъжностни характеристики в папка, длъжностни характеристики (глава от инструкцията (може леко да се различава) в лично досие. Това правилно ли е? 3. При актуализиране на длъжностните характеристики (срокът е изтекъл) трябва ли да бъдат инвестирани в личните досиета на служителите или е достатъчно служителите просто да ги запознаят с подпис и да ги предадат? 4. Ами ако има една длъжност (например счетоводител) и има една длъжностна характеристика, но 4 души работят и извършват различни области на работа? 5. Организацията се състои от 6 сгради, всяка има заместник-директор, отговарящ за експлоатацията на отделна сграда. Къде се съхраняват оригиналите на длъжностните характеристики? В сградите трябва да има копия или трябва да правят и оригинали? Подписите на служителите на сградите при запознаване трябва да бъдат на едно копие в основната сграда или на копия в сградите? чистач, портиери), пазач? Дайте линк към документа във вашата система (не можах да намеря).
След като обмислите вашите въпроси, можете да отговорите на: 1. Каква е разликата между длъжностната характеристика и длъжностните отговорности?Длъжностна характеристика- документ, регламентиращ производствените правомощия и задължения на служителя. Служебни задължения - определена трудова функция на съответното длъжностно лице, която той е длъжен да изпълнява през работно време в съответствие със сключения трудов договор.договор или избор (назначаване) на длъжност. По този начин можем да кажем, че разликата между длъжностната характеристика и длъжностните отговорности е, че инструкцията е документ, който определя задълженията на служител в съответствие със заеманата длъжност, а задълженията са пряко функция, изпълнявана от служителя в съответствие със заеманата длъжност. Описанието на длъжността обикновено се състои от следните раздели:
- общи разпоредби;
- служебни задължения;
- права;
- отговорност.
Повече подробности в материалите на Системата:
Как се пише длъжностна характеристика
Изготвяне на длъжностна характеристика
Има обаче сериозни аргументи в полза на писането на длъжностна характеристика. Неговото присъствие ще позволи на организацията:
равномерно разпределяне на отговорностите между подобни позиции;
докаже в съда законността на налагането на дисциплинарно наказание на служител;
правилно провеждане на сертифициране на персонала и др.
За всяка длъжност се съставя длъжностна характеристика.
Ситуация: Може ли документ, който определя трудовите задължения на работника да се нарече длъжностна характеристика
Законодателството не дава ясен отговор на този въпрос.
Кодексът на труда на България не уточнява как точно трябва да се нарича документът, който определя задълженията на служителя в съответствие с трудовата функция. Традиционно този документ се нарича „Длъжностна инструкция“, като се подразбира, че „работа“ произлиза от думата „трябва“. Това означава, че длъжностната характеристика определя задълженията на служителя, които той трябва да изпълнява като част от възложената му работа.
Има обаче и друга гледна точкаспоред която "служебно лице" идва от думата "позиция". В това тълкуване длъжностната характеристика е документ, който съдържа задълженията на служител по длъжност. Поддръжниците на последната позиция за служителите от работни професии вече не са длъжностни характеристики, а например производствени инструкции.
Раздели от длъжностната характеристика
Независимо от начина на регистрация, длъжностната характеристика по правило се състои от следните раздели:
Раздел "Общи положения"
В раздела „Общи разпоредби“ посочете:
наименованието на длъжността в строго съответствие с щатното разписание;
изисквания към квалификацията на служителите;
пряко подчинение (например счетоводител докладва директно на главния счетоводител);
ред за назначаване и освобождаване;
наличието и състава на подчинените;
процедура за заместване (кой замества служителя по време на отсъствието му и кого може да замести);
списък с документи, от които служителят трябва да се ръководи в своите дейности.
Раздел "Отговорности"
В раздела „Права“ запишете списъка с права, които служителят има в рамките на своята компетентност при изпълнение на служебните задължения.
В раздел „Отговорност“ е прието да се посочват видовете възложена отговорност в съответствие със закона в зависимост от служебните задължения на служителя.
Ако длъжностната характеристика е съставена като самостоятелен документ, тя трябва да бъде одобрена със заповед на ръководителя на организацията и да се запознаят с нея срещу подпис служителите, назначени за съответната длъжност (член 68, част 3, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ситуация: Възможно ли е да се направят промени в длъжностната характеристика
Необходимостда се правят промени в длъжностната характеристика най-често се случва при коригиране на обхвата на длъжностните задължения на служителя. От своя страна, такава корекция може да се наложи, например, когато се променят организационните и (или) технологичните условия на работа в организацията.
Законодателно процедурата за изменение на длъжностната характеристика не е регламентирана. Следователно организацията има право самостоятелно да определи такава поръчка и да я фиксира в местен документ. Въпреки това, когато правите промени, имайте предвид следното:
начина на регистриране на длъжностната характеристика, която трябва да бъде изменена (на практика длъжностната характеристика може да бъде съставена като приложение към трудовия договор или като самостоятелен документ);
естеството на направените промени в инструкциите (направените промени могат или не могат да повлияят на задължителните условия на трудовия договор).
Ако длъжностната характеристика е издадена под формата на отделен документ и направените изменения не са свързани със задължителните условия на трудовия договор, препоръчително е да направите промени, като подготвите:
Освен това трябва да се вземе предвид фактът, че ако причината за промяна на длъжностната характеристика е промяна в организационните или технологичните условия на работа в организацията, тогава служителят трябва да бъде уведомен предварително за предстоящите промени. А именно: не по-късно от два месеца преди въвеждането на необходимите за работодателя промени. Това е посочено в част 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Посочената процедура трябва да се спазва независимо от това как е съставена длъжностната характеристика, в която се изискват промени (като самостоятелен документ или като приложение към трудовия договор).
Пример за промени в длъжностната характеристика, коитое самостоятелен документ. Необходимостта от извършване на промени е свързана с промяна в организационните условия на работа
CJSC Alfa се намира в Москва. В същото време има отделно подразделение, разположено в град Иркутск. Длъжностната характеристика на главния счетоводител предвижда, че главният счетоводител на организацията майка A.S. Глебова се изпраща в командировка в отделен отдел два пъти годишно, за да извършва финансов анализ и да се подготвя за представяне на счетоводни и данъчни отчети.
Ръководителят на организацията издаде заповед за одобряване на промени в длъжностната характеристика на главния счетоводител.
Нина Ковязина Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България
КВАЛИФИКАЦИОНЕН УКАЗАТЕЛ ПРОФЕСИИ НА РАБОТНИЦИТЕ, НА КОИТО СЕ ОПРЕДЕЛЯВА МЕСЕЧНА ЗАПЛАТА
Характеристики на произведенията. Приемане, проверка и издаване на работно облекло, предпазни обувки, санитарно облекло, бельо, сменяемо оборудване: покривала, завеси и др. и предпазни устройства. Сортиране на използвани дрехи, спално бельо и др., етикетиране, пране, дребни ремонти и гладене след пране. Водене на отчетност, следене за правилното използване на гащеризони, бельо и др. Участие в изготвянето на актове за отписване на износено специално и санитарно облекло, обувки, бельо и др. Подготовка на необходимата документация.
Трябва да знае: реда за получаване, издаване, съхраняване и изписване поради износване на специално и санитарно облекло, обувки, бельо, предпазни средства; времето на тяхното износване, правилата за смяна и етикетиране; редът за поддържане на установената документация.