Когато графикът на отпуските е безсилен, списание Главная книга, № 16, 2013 г.

Събрахме отговори на често задавани въпроси от наши читатели във връзка с непланирани почивки.

Дарение - в командировка, а почивка - у дома

Служител дарява кръв по време на командировка в друг град. Той не е предупредил ръководството за това, а сега иска да му бъдат дадени 2 допълнителни дни за почивка. Да му увеличим ли отпуската, та дори и да разместим графика му, след като не ни е уведомил предварително за „донорските” си намерения?

: Трябва да. Законодателството не предвижда, че служителят е длъжен

информира работодателя за намерението да дарява кръв;
вземете съгласието на работодателя да дарите кръв в определен ден.

По принцип трябва да освободите служителя от работа в деня на кръводаряването и да му дадете ден почивка в рамките на една година от датата на кръводаряването. Но тъй като вашият служител е бил дежурен в деня на кръводаряването, когато се върне от командировка,попитайте го:

да напише заявление, в което да посочи кога иска да ползва 2-та почивни дни. Във вашия случай това е присъединяване към ваканцията, но по принцип служителят може да избере други два почивни дни;
приложете към заявлението удостоверение, издадено от медицинска организация във всякаква форма или съгласно формуляри с печат за потвърждаване на датата на кръводаряване.

Непланираният отпуск на съпруга не зависи от отпуска на съпругата преди майчинство

Съпругът и съпругата работят в различни отдели. Скоро излиза в отпуск по майчинство, а преди това излиза в извънпланов платен годишен отпуск. Съпругът й каза, че иска да отиде на почивка през периода, който съвпада с нейния отпуск преди майчинство. Но за нас този вариант изобщо не е подходящ. Задължени ли смеда ги пуснат заедно?

О: Не, не са задължителни.За да излезете в годишен платен отпуск не по график, ав удобно за служителя време, трябва:

жена, планираща ваканция преди бременността си и раждането Достатъчно е да получите заявка за следваща ваканция от нея;
съпруга, докато съпругата е в отпуск по майчинство, а не по време на нейния отпуск преди майчинство. От него имате нужда от:

- молба за непланиран отпуск;

- копие от акта за брак.

След като служителите излязат на непланираните си отпуски (тя е преди постановлението, а той е по всяко време на нейния постановление), поставете в колона 7 от графика действителната дата на тяхната ваканция и в бележката запишете причината за промяната на датата, първоначално планирана в графика (например за съпруга - „ваканция поради това, че съпругата е в отпуск по майчинство“).

Осиновителите са равни с родителите в правото на комфортна почивка

Наш работник осинови бебе. Той е подал молба за друг платен годишен отпуск извън графика, докато съпругата му все още е в отпуск по майчинство поради осиновяване. Трябва ли да му дадем такъв отпуск?

: Трябва да. За осиновителите при предоставяне на извънреден отпуск важат същите правила като за родител

Между другото, ако съпругата му не е ваш служител, тогава трябва да поискате от него, освен молбата за отпуск и копие от свидетелството за брак, удостоверение от нейното място на работа, че е в отпуск по майчинство.

Един график за разделяне на ваканцията на части не е достатъчен

При изготвянето на графика на отпуските нашият директор разпореди всички да разделят ваканцията на три части: една част - 14 дни и две части - по 7 дни.Но се чудех дали можем да направим това без съгласието на работниците?

: Вашите съмнения са основателни. Това е нарушение на трудовото законодателство, за което инспекторите по труда могат да глобяват

КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА

Аковъв фирмата има малко служители, можете да вземете от тяхзаявления със съгласие за разделяне на ваканцията на части и да поставите върху тях резолюцията на главата „Съгласен съм“ / „Нямам нищо против“.

Подписът на един служител за запознаване с графика на ваканциите, в който ваканциите вече са разделени на части, не е достатъчен. Необходимо е да се изготвят споразумения между служителите и компанията за такова разделяне. Можете да направите това по няколко начина:

добавете към графика си колоната „Подпис на служителя за съгласие за разделяне на ваканция“. Служителят ще подпише в него, ако е съгласен с предложеното разделяне на ваканцията в периодите, посочени в колоната на графика за ваканция „Планирана дата“;

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Незаконосъобразно е да се установи в ЗНАразпоредбата, че ваканцията трябва да бъде разделена на части,. Не можете да забраните на служител да отиде на почивка през всичките 28 дни.

издава местна наредба (ЗНА), която предвижда, че отпуските могат да се предоставят, както следва: една част - 14 дни, втора част - 7 дни и трета част - 7 дни. И служителите в специално изявление ще подпишат, че са съгласни да споделят ваканциите си по начина, предписан от такъв LNA.

Ако служителят не иска да раздели ваканцията на части, трябва:

посочете в графика цялата ваканция (28 календарни дни);
нека служителят да го свали изцяло.

Самотните бащи на малки деца също са извън графика за ваканция

Служител, който е с нас повече от 6 годинимесеца, написаха молба за ваканция не по график. Той посочи, че е самотен баща с малки деца. Какво го кара да мисли, че сме длъжни да му дадем непланирана почивка? Наистина в Кодекса на труда няма такова условие за извънреден отпуск.

: Прав си, наистина не е в ТК България.

Но засега регулаторните правни актове на първите, които установяват, че жена или самотен работещ мъж, който има две или повече деца под 12-годишна възраст, има право да си вземе почивка в удобно време, продължава да действа. По-специално те имат право на предимство на почивка през лятото.

Всички служители трябва да бъдат посочени в графика за отпуск

При нас работят съпругата на военнослужещ и няколко родители на малки деца. Може ли такива служители да не бъдат включени в графика за отпуск, тъй като излизат в отпуск в удобно за тях време, поради което графикът все още не се спазва точно?

: Забранено е. При проверка инспекторите по труда обръщат внимание на факта, че всички служители на компанията са посочени в графика за отпуск. По-добре е така.

СТЪПКА 1. Проверете с такива летовници в колко часа планират да отидат на почивка и маркирайте тази дата като планирана (например в колона 6 от графика, ако използвате унифициран формуляр). Там можете да запишете поне месец от предложената ваканция.

Ако те все още не знаят кога ще отидат на почивка, можете да оставите това поле празно и в бележка да посочите причината, поради която началната дата на ваканцията не е известна. Да кажем това: „Дата зависи от началната дата на ваканцията на военния съпруг“.

Това се практикува в американските компании, но така, че да не се нарушава производственият процес.

СТЪПКА 2. Ако такива работници по-късно поискат ваканция в друго време, накарайте ги да напишат изявление, в което да посочат датата, която са избралиначало на ваканцията. Не забравяйте, че нямате право да им откажете да променят началната дата на ваканцията спрямо посочената в графика.

СТЪПКА 3. След като използват ваканцията си, поставете в колона 7 от графика действителната дата на ваканцията си и в бележка запишете причината за тези промени. Например в района на Далечния север може да имате „отпуск във връзка с придружаване на дете под 18-годишна възраст за прием в средно учебно заведение, разположено в друга област“ за един от родителите

Помолете служителите да прикачат към заявлението документи, потвърждаващи причината за отлагането на ваканцията. Например, в примера за придружаване на дете за прием, това са копия от акт за раждане / паспорт на детето и заявление за прием в образователна институция с отметка за приемане.

Новите служители може да не са включени в графика за отпуск

: Можете да правите както искате:

одобрява приложението към текущия график за ваканции в унифицирана форма или във форма, разработена самостоятелно. За да стане ясно на инспекторите защо някои от служителите са включени в приложението към графика, посочете в бележката датите на тяхното назначаване;
за одобряване на нов график за отпуски, включително отпуските на старите и новите служители. В заповедта за одобряване на новия график посочете, че той е приет във връзка с появата на нови служители в организацията.

Във всеки случай трябва да запазите стария график една година от деня, в който е престанал да важи.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Законодателството не урежда директно въпросите за предоставяне на отпуск на служители, наети след одобряване на графика за отпуск за следващата година. Без задължение за коригиране на графика за отпускпрез календарната година няма забрана за извършване на промени в него. В същото време има смисъл да се правят промени в одобрения график за ваканции, ако новонаетият служител получи право на годишен отпуск преди края на календарната година.

По този начин, за да се регулира времето за предоставяне на годишен отпуск на нови служители през текущата година, е възможно да се направят допълнения към графика за ваканции по начина, установен за неговото одобрение. В противен случай ваканциите на новите служители ще трябва да се отпускат въз основа на заявлението им, след като служителите получат право да ползват ваканцията за първата година работа