Колко и за колко време можете да издадете пари под отчета

На кого можете да дадете пари под отчета

Съвет: Не правете списъка на служителите, които имат право да получават пари по отчета, част от заповедта за счетоводна политика.

Ситуация: възможно ли е да се издават пари в брой (рубли) срещу отчет на чуждестранен служител от касата?

Въпреки това, независимо от статута на чуждестранен служител, издаването на пари (рубли) към него съгласно отчета не се признава за валутна транзакция, тъй като:

при издаване на пари в брой по отчета няма отчуждаване на валутата на България (прехвърляне на собствеността върху парите) (клауза 1, член 235, член 128 от Гражданския кодекс на Руската федерация);

проблемът в доклада не може да се счита за използването на пари като средство за плащане (в края на краищата в този случай организацията не плаща на служителя (не придобива нищо от него), а му дава пари за конкретни цели, например за закупуване на офис консумативи).

По този начин организацията има право да издава пари в брой (рубли) на чуждестранен служител срещу отчет.

Ситуация: възможно ли е издаване на пари срещу отчет на лице, работещо по граждански договор?

Така че, според отчета, парите могат да бъдат издадени на изпълнителя. Например за закупуване на материали, които са необходими за извършване на работа по гражданскоправен договор.

Ситуация: може ли клон да издава пари по сметка на служители, които са регистрирани в централния офис на организацията?

Ситуация: необходимо ли е да се сключи споразумение за пълна отговорност със служител, на когото са дадени пари за отчет?

Отговор: не, не е нужно.

Освен това наличието или отсъствието на споразумение за отговорност за издаване на пари по отчета не засяга нищо. В случай на невръщане на отчетните суми е възможно те да бъдат възстановени от служителя без такова споразумение. Това е обясненообстоятелството, че издадените суми са авансово плащане. И организацията има право да удържи от печалбата на служителя невърнато авансово плащане, издадено му за служебни цели (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Искане за издаване на отчетни суми

За да получи пари в брой под отчета, служителят трябва да напише заявление под всякаква форма, в което трябва да посочи необходимата сума и за какви цели ще бъде изразходвана.

Инспекторите могат да установят нарушение на това правило при проверка на предварителни отчети на служители (касови бележки, разписки, приложени към тях). Размерът на глобата за организацията в този случай може да бъде от 40 000 до 50 000 рубли. Инспекторите имат право да наложат глоба на главата му в размер от 4000 до 5000 рубли. Това е посочено в член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на България.

Отчет за получени пари

Внимание: ако данъчните инспектори установят, че организацията е издала незаконно пари на служител по сметка (той все още не е докладвал за предишната сума), те могат да се опитат да я глобят за нарушаване на правилата за извършване на касови операции.

Съвет: Ако в края на работния ден има излишък в касата, предайте го на служителя за отчет. На следващия ден този служител ще върне парите в касата на организацията.

Ако това не бъде направено, тогава данъчните инспектори могат да накажат организацията за превишаване на лимита на наличния паричен баланс. За това нарушение организацията е изправена пред глоба от 40 000 до 50 000 рубли, а длъжностните лица (например управител) - от 4 000 до 5 000 рубли. (Член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).