Макро запис
Ако трябва да изпълнявате една и съща задача отново и отново в Microsoft Office Project, можете да автоматизирате тази задача с помощта на макрос. Макросът е набор от макрокоманди и функции, които се съхраняват в модул и могат да се изпълняват за изпълнение на определена задача.
В раздела Изглед щракнете върху Макроси и след това щракнете върху Запис на макрос.
(В Project 2007 в менюто Инструменти посочете Макрос и след това щракнете върху Запис на макрос.)
В полето Име на макрос въведете име за макроса.
Името на макроса трябва да започва с буква и може да включва букви, цифри и долна черта. Интервалите не могат да се използват в името на макроса; долната черта трябва да се използва като разделител на думи.
За да можете да изпълните макрос с клавишна комбинация, въведете буква или клавишна комбинация в полето Клавишна комбинация.
Можете да използвате CTRL+буква (за малки букви) или CTRL+SHIFT+буква (за главни букви), където буквата е всеки клавиш на клавиатурата, който съответства на буква, а не на число или специален знак. Не можете да използвате клавишна комбинация, която вече се използва в Microsoft Office Project.
В списъка Запазване на макроса в изберете местоположението, където ще се съхранява макросът:
За да накарате макроса да се изпълнява във всеки проект, изберете Глобален файл.
За да накарате макроса да се изпълнява само в текущия проект, изберете този проект.
За да добавите описание за макроса, въведете описание в полето Описание.
Ако клетките са били избрани, когато макросът е бил записан, макросът ще избира една и съща колона (поле) всеки път, когато се изпълнява, независимо коя клетка е била избрана първа, тъй като използва абсолютни препратки към колони. Ако е необходимо, даАко макросът е избрал колони, когато е бил изпълнен, независимо от местоположението на активната клетка, задайте превключвателя Препратки към колони на Относително.
Когато избира редове, макросът, от друга страна, ще избира редове, когато се изпълнява, независимо от местоположението на активната клетка, тъй като използва относителни препратки към редове. Ако искате макросът винаги да избира един и същ ред, независимо коя клетка е избрана първа, задайте бутона за избор Препратки към редове на Абсолютно (Идентификатори).
Забележка: Тези настройки ще се използват при запис на макрос, докато не бъдат променени или проектът не бъде прекратен.
Щракнете върху OK и след това изпълнете всички стъпки, които искате да запишете.
След като изпълните всички стъпки, които искате да запишете в раздела Изглед, щракнете върху Макроси и след това щракнете върху Спиране на записа.
(В Project 2007 в менюто Инструменти посочете Макрос и след това щракнете върху Спиране на записа.)
Бележка за сигурност: тъй като макросите могат да съдържат вируси, бъдете внимателни, когато ги изпълнявате. Използвайте следните предпазни мерки: поддържайте антивирусния си софтуер актуален; задайте макроси на високо ниво на сигурност; премахнете отметката от Доверете се на всички инсталирани добавки и шаблони; използвайте цифрови подписи; поддържа списък с доверени издатели.