Нюансите на изготвяне и примерна заповед за назначаване на директор на LLC

Управлението на дружество с ограничена отговорност се осъществява от директор или генерален директор. Точното наименование на длъжността на ръководителя на организацията е посочено в Хартата. Този управителен орган в LLC, за разлика от други, е задължителен.

Директорът се назначава на длъжността със заповед и започва да изпълнява задълженията си от момента на подписването й.

Необходимостта от създаване на документ

Заповедта за назначаване на директора има за цел да формализира неговите правомощия. Като правен акт, той също така има за цел да реши основните задачи, възложени на дадена организация, а именно: представляване на нейните интереси в лицето на назначен директор.

Заповедта се записва в регистъра на поръчките по основната дейност. Без такъв запис документът се счита за нерегистриран и следователно несъществуващ. Той определя точната дата на встъпване в длъжност на директора, както и датата на прекратяване на правомощията му.

Правомощия за изготвяне на документи и подпис

Преди създаването на поръчката се организира събрание на учредителите на дружеството за избор на директор. Кандидатът се предлага на общото събрание на учредителите, като изборът се извършва чрез гласуване. Въз основа на преброяването на общия брой гласове „за” и „против” се обявяват резултатите.

Процесът се документира в протокол. В някои случаи основателят с най-голямата инвестиция има последен глас. Обикновено това също е посочено в Хартата. След гласуване вече избраният директор издава заповед за назначаване исобственоръчно я подписва.

Уставът на организациятаможе да посочи правото на подписване на заповедта от председателя на събранието когатопри условие че е един от учредителите.

Заповедта е правен документ, потвърждаващ правомощията на избраното за тази длъжност лице. Следователно, той трябва да бъде съставен стриктно в съответствие с установените изисквания.

Има само една правилна форма на документ. Формулярите за производство от него могат да доведат до налагане на глоби за неспазване на правилата за работа в офиса и проблеми с персонала.

Документът трябва да съдържа следните данни:

Всички данни са задължителни. Поръчката може да бъде съставена както на бланка на фирмата, така и на лист А4 с пълни и точни данни на организацията, посочени в средата на горната част. Формата може да бъде цветна или черно-бяла, основното условие е ясна видимост.

Нюанси при компилирането

Ако LLC работи с един учредител, тогава основата за изготвяне на заповедта няма да бъде протоколът от общото събрание, а решението на учредителя, също съставено по подходящ начин.

Трябва да се помни, че службите, които си сътрудничат с обществото и държавните агенции, като например данъчните власти, имат право да изискват стриктно спазване на правилата при изготвяне на работни документи. Не се допуска издаване на заповед с текст: "Встъпвам в длъжност". Това е грешка. Документът трябва да започва с думите: „Наемете като директор“ или „Назначете като директор“. Всички други форми се считат за невалидни.

В този документ е забранено комбинирането на общи бизнес или въпроси, свързани с персонала. За свързаните въпроси се издават отделни заповеди. Става дума например за назначаване на изборен директор, който да отговаря за счетоводството и съхраняването на документацията, регистрите на проверките и др.

Създаването на поръчка трябва да бъде предшествано от изявление. Тоизпратено до председателя на общото събрание. Условията, за които едно лице е назначено за директор на дружеството, не могат да бъдат посочени в него, ако вече са посочени в Хартата. Необходимо е само да се посочи от коя дата лицето започва да изпълнява задълженията си. В този документняма печат за запознаване със заповедта.

И така, тази заповед е правен документ, въз основа на който компанията се управлява от упълномощено лице, така че трябва стриктно да се придържате към установените правила и внимателно да обмислите нейното изготвяне.