Онлайн касови апарати, електронен чек, анулиране на обезщетения за платци на UTII
Кой беше освободен от използването на CCP
Освен това компаниите и предприемачите, разположени в отдалечени и труднодостъпни райони (с изключение на градове, областни центрове и селища от градски тип), могат да продължат да не използват ЦК. Тези, които работят в района, посочен в специален списък (одобрен от регионалните власти), имат право да не използват касови апарати. Вярно е, че по-рано такива търговци не издаваха никакви документи на купувачите при плащания в брой, но сега те трябва да издадат документ, потвърждаващ факта на плащането по искане на клиента.
Както и преди, аптечните организации, разположени във фелдшерски и фелдшерско-акушерски пунктове в селските райони, ще могат да се справят без CCP. Запазено е правото да не използват каси и за обособени поделения на медицински организации, лицензирани за фармацевтична дейност, които се намират в селските райони, където няма аптеки.
Имайте предвид, че във всички горепосочени случаи освобождаването от касови апарати не се прилага, ако се използват специални автоматични устройства за сетълменти, които позволяват сетълменти с продавача без прякото му участие.
Освен това правото да не използват касови апарати не важи за тези, които продават акцизни стоки.
Кой ще загуби правото на освобождаване от CCP
Използването на касови апарати при предоставяне на услуги на населението
Сега компаниите и индивидуалните предприемачи, които предоставят услуги на обществеността, могат да издават формуляри за строга отчетност (SRF) вместо касови чекове. Тези формуляри се отпечатват в печатница или се оформят с помощта на специални автоматизирани системи. Такива системи могат да се надграждатвъз основа на CCP (писмо на Министерството на финансите на България от 10.12.10 г. № 03-01-15 / 9-256, вижте „На базата на CCP можете да създадете автоматизирана система, която генерира строги отчетни форми“), но те не са касово оборудване.
Използването на касови апарати в онлайн търговията
Напоследък все по-популярен става такъв метод на продажба, при който клиентът плаща за продукт или услуга директно на сайта на доставчика. Спецификата на такива взаимни разплащания е, че парите се дебитират от картата на купувача без участието на продавача.
Законодателите ясно са посочили, че ЦК трябва да се използват не само за плащания в брой, но и за плащания с електронни средства за плащане. В последния случай можете да закупите специална каса, предназначена само за онлайн плащания. Такъв касов апарат, за разлика от обикновения, не е оборудван с принтер за разписки.
Добавяме, че се прави изключение за ситуации, при които се извършват интернет сетълменти между две компании, двама предприемачи или между компания и индивидуален предприемач. В тези случаи не е необходимо да се използва касово оборудване за онлайн търговия.
Нови изисквания към касовите апарати
Така едно от основните изисквания към касовите апарати ще бъде възможността за свързване към интернет. Поради тази причина „новите“ каси се наричат онлайн каси. Има и други изисквания, като каса със сериен номер, вграден часовник и устройство за разпечатване на касови бележки с двуизмерен баркод.
Онлайн касовите апарати се различават от предишния тип касови апарати по това, че не са оборудвани нито с фискална памет, нито с ECLZ. Те ще бъдат заменени от устройство, наречено "фискално устройство". Това е хардуерно-софтуерно криптиране (криптографско)инструмент, който съхранява и защитава информация за плащане. Фискалното устройство е в запечатана кутия и съдържа ключове за криптиране на данни, изпращани към данъчните власти.
Както и досега, продавачите ще могат да използват само касови апарати, включени в специален регистър. Освен това ще се появи отделен регистър за фискалните устройства. Преди да започне работа, онлайн касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчната служба и пререгистриран при смяна на фискалното устройство. Регистрацията и пререгистрацията на онлайн каса не изисква задължително посещение на IFTS. Можете да преминете през тези процедури онлайн, като изпратите заявление, подписано с електронен подпис през Интернет.
Обърнете внимание, че за регистрация на касов апарат от стар тип е необходимо споразумение с център за техническо обслужване (TSC), а такова не е необходимо за регистрация на онлайн касов апарат. Това означава, че при преминаване към онлайн касата, търговецът, ако желае, може да откаже услугите на CTO.
Между другото, не всеки ще трябва да купува нови касови апарати. Някои "стари" модели касови апарати могат да бъдат надградени чрез инсталиране на нов софтуер и фискално устройство. Такива подобрения ще им позволят да се използват като онлайн касови апарати. Подобни разяснения даде и Федералната данъчна служба на България в информацията „За прехода към онлайн каси“.
Как данните за продажбите ще бъдат получени от данъчната служба
Според актуализирания ред за използване на касовите апарати информацията за всеки перфориран чек трябва да се подава в данъчната служба в електронен вид. Но прехвърлянето на данни от продавача към IFTS няма да става директно, а чрез оператора на фискални данни (съкратено OFD). Това е българска организация, която е преминала много строга проверка и е получила разрешение за обработка на фискални данни. Например,СКБ Контур, който е разработчик на услугатаКонтур.ОФДсе готви да стане такъв оператор. Тази услуга е съвместима с всяко касово оборудване и софтуер. В същото време той позволява не само прехвърляне на данни за перфорирани чекове към данъчните власти, но и бързо регистриране на оборудване във Федералната данъчна служба онлайн.
Алгоритъмът на взаимодействие между потребителя на касата, OFD и данъчните власти ще бъде както следва. Преди да започне работа, продавачът сключва споразумение с OFD и регистрира онлайн касата във Федералната данъчна служба. Касиерът в обичайния режим перфорира касови чекове. Криптирана информация за всеки перфориран чек в електронен вид незабавно се предава на OFD сървъра. Там те се тестват и ако резултатът е положителен, операторът изпраща на продавача потвърждение за приемане. Ако не бъде получено потвърждение, онлайн касата автоматично дублира трансфера на данни. С това приключва прякото участие на търговеца в процеса на предаване на данните за разписката.
Освен това операторът на фискални данни изпраща информацията до данъчните власти. Преди изпращане OFD записва цялата информация за счупения чек по такъв начин, че да не може да бъде коригирана по-късно. Тези записи се озовават в базата данни и в нейното резервно копие. Операторът на фискалните данни ги съхранява най-малко пет години.
Горният алгоритъм не се прилага за компании и индивидуални предприемачи, които работят в райони, отдалечени от комуникационните мрежи (списъците на такива райони се одобряват от регионалните власти). Законът за прилагането на CCP освобождава тези търговци от задължението да предават данни за продажбите на данъчната служба чрез OFD.
Спомнете си, че пилотното въвеждане на онлайн каси вече се проведе в четири региона (вижте „Как ще се проведе експериментът за прехвърляне на данни от касови апарати през интернет към данъчната служба“). Според експертите на FTS,експериментът беше успешен и новата технология за пренос на фискални данни се оказа ефективна.
Какви ще бъдат касовите чекове и BSO
Коментираните изменения въвеждат понятия като корекционна касова бележка и корекционна бланка за строга отчетност. Тези документи са предназначени да коригират направените по-рано изчисления. Ще бъде възможно да се генерира проверка за корекция или BSO за корекция само ако първоначалната операция принадлежи към същата смяна. С други думи, няма да е възможно да се коригират вчерашните, онзи или по-ранните изчисления.
Нови глоби
И така, наказанието за неизползване на CCP сега зависи "от сумата на изчислението, извършено без използване на CCP" (с други думи, от сумата, която не е депозирана чрез касата). Юридическите лица ще плащат от 75% до 100% от сумата на изчислението без използване на CCP, но не по-малко от 30 хиляди рубли, длъжностни лица и индивидуални предприемачи - от 25% до 50% от сумата на изчисление без използване на CCP, но не по-малко от 10 хиляди рубли (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Припомнете си, че по-рано за това нарушение беше предвидено предупреждение или глоба за компании от 30 хиляди до 40 хиляди рубли, за длъжностни лица и индивидуални предприемачи - от 3 хиляди до 4 хиляди рубли, за граждани - от 1,5 хиляди до 2 хиляди рубли.
Освен това са въведени санкции за повторно неизползване на ККП (т.е. извършено в рамките на една година от датата на наказателно преследване за същото нарушение). Ако сумата на „повтарящите се“ сетълменти без използване на пари в брой възлиза, включително общо, на 1 милион рубли или повече, тогава длъжностните лица са изправени пред дисквалификация за период от една до две години, а организациите и индивидуалните предприемачи са изправени пред спиране на дейността до 90 дни (част 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
За други нарушения в областта на прилагане на НПК ще се прилагат следните мерки за отговорност:
Наказания заНарушенията, установени в части 2, 4 и 6 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, могат да бъдат избегнати, ако самият нарушител информира IFTS за нарушението си. Но това трябва да стане преди да се вземе съответното решение. Освен това трябва да бъдат изпълнени две условия, за да бъде освободен от глоба. Първо, данъчните власти не трябва да разполагат с информация и документи за това нарушение. На второ място, нарушителят трябва да предостави информация и документи, достатъчни за установяване на факта на нарушението.
Важно е, че срокът за привличане към отговорност за касови нарушения се увеличи от два месеца на една година. Това означава, че отсега нататък IFTS може да издаде решение в случай на неизползване на CCP или друго нарушение в тази област в рамките на една година от деня на извършване на нарушението.