Осчетоводяване на нерегистрирани имоти
ЯЖТЕ. Сълова, експерт АГ "РАДА"
Организациите, които притежават сграда или друга собственост, трябва да регистрират собственост върху нея. В този случай процедурата за държавна регистрация може да отнеме няколко месеца. Как се отчитат закупени или построени имоти преди регистрация, обясниха наскоро от Министерството на финансите.
Недвижимите имоти могат да бъдат закупени или построени сами. Някои организации получават сграда, склад, парцел като вноска в уставния капитал. Във всеки случай собствеността върху такъв имот трябва да бъде регистрирана в Единния държавен регистър. Това е посочено в член 131, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Държавната регистрация обаче е доста дълъг процес. И преди собствеността на компанията да бъде регистрирана, тя все още трябва да бъде взета под внимание в баланса на организацията.
Докато организацията не стане пълен собственик на недвижими имоти, е невъзможно да се вземе предвид в сметка 01 „Дълготрайни активи“, дори ако всъщност вече е в експлоатация. До момента на държавна регистрация разходите за придобиване или изграждане на такъв имот трябва да се вземат предвид в подсметка 4 „Придобиване на дълготрайни активи“ на сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“.
В този случай в счетоводството се правят следните записи:
ДЕБИТ 08-4 КРЕДИТ 60 (76)
- взети са предвид разходите, свързани с придобиването на недвижими имоти;
ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 60 (76)
Пример 1
Счетоводителят на Паритет отразява тази операция в счетоводството, както следва:
ДЕБИТ 08-4 КРЕДИТ 60
- 25 000 000 рубли (30 000 000 - 5 000 000) - цената на сградата се взема предвид;
ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 60
- 5 000 000 рубли - отразен ДДС върху закупената сграда;
ДЕБИТ 60КРЕДИТ 51
- 30 000 000 рубли - закупената сграда е платена.
В този случай трябва да направите осчетоводяване в счетоводството:
ДЕБИТ 01 КРЕДИТ 08-4
- взема се предвид основният актив.
Нека използваме данните от пример 1.
ДЕБИТ 01 КРЕДИТ 08-4
- 25 000 000 рубли - сградата е прехвърлена към дълготрайни активи.
Как да изчислим амортизацията
Обикновено предприятието започва да управлява сграда или склад дори преди регистрацията на собствеността. В този случай може да се използва както цялата стая, така и определена част от нея.
Върху такъв имот може да се начислява амортизация. Това посочват от Министерството на финансите в писмо № 16-00-14/121. Това трябва да стане от 1-во число на месеца, следващ този, в който помещението е въведено в експлоатация.
Моля, имайте предвид, че амортизацията се начислява само за експлоатираната част от помещенията. Доказателство, че имотът действително се използва може да бъде счетоводен отчет. То е във всякаква форма. Как може да изглежда една такава справка, ще покажем с пример.
Пример 3
Нека използваме данните от предишните примери.
Главен счетоводител на Paritet LLCСеменоваСеменова Л.П.
Предприятието е определило, че сградата се амортизира по линейния метод и има полезен живот от 40 години.
След това счетоводителят на Паритет изчислява месечната амортизация на сградата:
25 000 000 рубли: 40 години: 12 месеца = 52 083,33 рубли.
ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 02
- 52 083,33 рубли - начислена е амортизация.
Ние обединяваме счетоводство и данъчно счетоводство
В данъчното счетоводство една организация може да начислява амортизация, ако са изпълнени едновременно две условия:
имотът вече се използва. По тозипосочени в член 259, параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
- представени документи за държавна регистрация на недвижими имоти.
Съгласно член 258, параграф 8 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организацията трябва да документира, че документите за регистрация вече са подадени. Например, това може да бъде разписка, която компанията ще получи в службата за регистрация след подаване на документи.
Ако са изпълнени всички посочени условия, тогава амортизацията може да бъде начислена от следващия месец.
По този начин, за да се сближат счетоводството и данъчното счетоводство, недвижимите имоти трябва да бъдат въведени в експлоатация в същия месец, когато се подават документи за регистрация на собственост. Тоест този месец трябва да съставите удостоверение за началото на експлоатацията на имота.
Моля, обърнете внимание, че ДДС, платен при покупка на недвижим имот, може да бъде приспаднат. Това може да стане през месеца, следващ датата, на която имотът е въведен в експлоатация и документите са подадени за държавна регистрация. Това е посочено в член 172, параграф 5 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Пример 4
Нека използваме условията от предишните примери.
ДЕБИТ 68 подсметка "Разплащания по ДДС" КРЕДИТ 19