Основиуправление на времето как да премахнете 6-те основни прахосници на време
Основите на управлението на времето трябва да се притежават от всеки лидер без изключение. За това какви техники и инструменти ще ви помогнат да се справите с шестте основни губещи време, както и основните правила за самоуправление, в нашата статия.
След известно време им става ясно, че такава „оптимизация“ изисква повече време, отколкото е необходимо за самата работа. Да, и комплексът „Вероятно нещо не е наред с мен, ако не мога да следвам тези техники за управление на времето“ също се разработва. Но не се разстройвайте и паникьосвайте. Просто е важно да се придържате към вашата представа за времето, базирана на добре познати, доказани техники за управление на времето.
Приоритет
Веднага трябва да започнете с добре познатата основа за управление на времето - „От успешно бъдеще към успешно настояще“. Трябва да започнете с. рисунка. Взимаме лист чиста хартия, молив и чертаем плановете си за 6-12 месеца.
Каква е ползата от тази техника за управление на времето? Той е доста практичен, лесен, визуален, много полезен в моменти, когато в главата се случва хаос и в същото време е необходимо да се систематизират областите на работа, като се създадат подходящи връзки между тях. В същото време символите и картинките се запомнят много по-лесно и по-ефективно от думите. Следователно ще бъде лесно да обозначите всичките си дела. Не пропускайте да опитате този инструмент за управление на времето.
В допълнение, рисуването се превръща в чудесен начин за психологическа релаксация. Изглежда, че е невъзможно да изобразите целия си живот на един лист хартия? За да вземете предвид всичко, трябва да използвате метода на менталните карти - начин за фиксиране на мисли под формата на ключови думи или изображения. Менталната карта есходството на блоковата диаграма: ядрото (основният модел) с различни клонове. Можете да завършите всичко с картината „Матрицата на времето“.
Трябва да се има предвид, че ако запишете всичко в квадрат 1 (спешно и важно), този подход ще провокира стрес, спешна работа и болест в близко бъдеще. Как можете да приоритизирате? Всички ранени във военната медицина са разделени на 3 групи - такива, които ще умрат, независимо от оказаната помощ; във всеки случай, оцелели; и тези, които могат да оцелеят само с навременна медицинска помощ. Проектите в нашата работа трябва да бъдат разделени на този принцип.
Заключение : за да се съсредоточите върху най-важните дейности в работата си, трябва да забравите за 2 групи за известно време. Практиката на сортиране на задачи е изключително трудна, защото трябва постоянно да отказвате дейности, които на ниво инстинкт може да изглеждат като подходящ избор.
Специално внимание заслужава квадрант 2. Тук са вашите инвестиции в бъдещето – връзки, отдих, образование. В противен случай ще се правят само спешни неща, без да се тревожи за бъдещето, забравяйки за важни, макар и не толкова спешни неща.
Ако клетка 3 е попълнена, трябва внимателно да разгледате на чии приоритети ще се базират нашите действия. Ако за вас те нямат значение, тогава за кого ще бъдат важни спешно? Може би това са инструкции, искания от други хора? Защо отделяте толкова много време на тези неща, които всъщност нямат значение за вас?
Често квадрант 4 служи като бягство от квадрант 1 – в противен случай ни очаква неизбежен стрес. Тъй като задачите от Квадрант 1 често покриват живота ни като гигантско цунами, трябва да положим усилия, за да избягаме от такава стихия. В резултат на това ние непрекъснато се борим да останем на повърхността, но в същото време сериозенподобрение не се постига.
За да коригираме ситуацията, пристъпваме към съставянето на матрицата.
Прости правила за оптимизация
Правилно поставените приоритети са основната, но не и единствената работа, която трябва да се свърши в борбата с прахосниците на време. Трябва да се прави така, че всеки ден да е напълно запълнен, с максимална полза от всяка дейност – включително ходене на футбол с детето, и съставяне на план, и други задачи. В същото време е необходимо да се вземат предвид характеристиките на вашето тяло, личен начин на живот, биологичен часовник, за да не се стигне до състояние на стрес или изтощение. За да направите това, трябва да се ръководите от няколко прости правила.
Първото правило. Поддържайте баланс между свободното време и работата в живота си. Липсата на сила може постепенно да се натрупа, с внезапни прояви, водещи до продължителни състояния на неразположение и болести. Ето защо е наложително да се помни за добрата почивка през почивните дни и на почивка. Правете големи почивки между големите неща.
Например, 2 часа са посветени на работа по проект, изготвяне на стратегия, след това правим голяма почивка - обядваме, почерпете се с чай, разходете се на чист въздух. Тялото трябва да се възстанови. При работа без почивки производителността и качеството на идеите са намалени. Комбинирайте малки неща, отговори на писма, обаждания в групи, така че да не се налага да превключвате много често.
Второ правило. Преминете към други дейности през деня. Колкото по-интелигентна е вашата работа, толкова по-лесно трябва да бъде превключването. Качих се на 8-ия етаж без асансьор, направих лицеви опори. Трябва да разберете, че не може да има нищо по-добро от разходките на чист въздух.
От това следва, че вариантът за уикенд на дивана няма да ни подхожда.Ходене, ходене на фитнес, кънки, ролери - имаме нужда от всякаква физическа активност. В допълнение, физическата активност се противопоставя на синдрома на прегаряне. Това е чудесен инструмент за управление на времето, който да включите в плановете си.
Трето правило. Хванете kairos, "намажете" времето. В живота си хващам кайрос по време на тренировка във фитнеса (бягам със слушалки, докато слушам уроци по английски). Ако дейността е свързана с чести командировки, това е страхотно. В крайна сметка времето на пътя принадлежи изцяло на вас - нищо няма да ви разсейва, така че има шанс да направите много или да спите достатъчно, да се отпуснете.
Четвъртото правило. Трябва да имате предвид естествените си биоритми. По природа съм чучулига, така че планирам всички важни задачи за сутринта, а следобед ще има срещи и дела, в които не е необходимо специално участие. Мозъкът ми заспива в 22:00, така че в 9:00 вечерта няма много смисъл да планирате стратегия за продажби - ще трябва да похарчите много усилия, без да донесете много резултати.
Петото правило. Ако сте сериозно заети с работа, влезли сте в потока, не можете да се разсейвате. Способността да се каже с уважение и спокойно „не“ на всички хронофаги е важна.
Шестото правило. Възползвайте се максимално от съвременните средства за комуникация и комуникация – не забравяйте да използвате възможностите и предимствата на 21 век.
Седмото правило. Не забравяйте да делегирате задачи. Прехвърлете работните си задачи на подчинени, оставяйки стратегическите цели на ваше разположение. Трябва да се делегира и дали това време може да се „купи“. Например, можете да наемете агент за търсене на самолетни билети, без да губите време.
Таблица. Какво представляват хронофагите - ядци на времето