Отчитане на материалите - Студиопедия
Материалът е материален елемент, придобит с цел по-нататъшното му използване като предмет на труда в производствения процес. Материалът се изразходва изцяло в производствения цикъл и следователно напълно прехвърля стойността си върху себестойността на произведените стоки или предоставените услуги.
Организирането на компетентно отчитане на материалите в съвременните условия е много неотложен проблем за много предприятия. При такова счетоводство е много важно да се организира контрол върху безопасността на материалите, тяхното съответствие с документите; за спазване на стандартите за консумация; идентифициране на разходите, свързани с доставката на материали.
Суровини, основни и спомагателни материали, гориво, закупени полуфабрикати и компоненти, резервни части, контейнери, използвани за опаковане, транспортиране на продукти (материали) и други материални ресурси се отразяват в счетоводството и отчетите по тяхната действителна цена. Действителната цена на материалните ресурси се определя въз основа на разходите за тяхното придобиване, включително плащането на лихви за покупка на кредит, предоставен от доставчика на тези ресурси, надценки (доплащания), комисионни, цената на услугите, платени за доставка, чуждестранни икономически и други организации, мита, разходи за транспорт, съхранение и доставка, извършвани от организации на трети страни.
Задачата на счетоводството е:
Ø Получаване на точна информация за състоянието на запасите в местата на тяхното съхранение;
Ø Получаване на точна информация за състоянието на запасите на всички етапи от тяхното движение;
Ø Получаване на точна информация за взаимоотношенията с доставчиците;
Ø изготвяне на всички видове отчети на базата на цялата финансова информация в инстанциите на различни нива.
Счетоводните данни трябва да съдържат необходимата и достатъчна информация за вземане на решения, водещи до намаляване на разходите.
Основните понятия, използвани при отчитането на материалите:
Вид или група материали - използва се за удобство при работа с част, а не с целия набор от материална маса.
Номенклатурен номер - присвоен на конкретен тип (или част от тип) материал. Предназначен е да носи необходимата информация за материала. Използвайки номера на артикула, е лесно да намерите желания материал сред цялата материална маса. Под един номенклатурен номер могат да се вземат предвид много материали с определен идентичен набор от параметри. При едно счетоводно отчитане, като специален случай, всеки материал съответства на един (уникален) артикулен номер.
Партида - като правило материалът пристига в предприятието на партиди, които се различават както по доставчиците, така и по покупната цена. В зависимост от възприетия метод на отчитане, новополучената партида материал ще бъде осчетоводена по различни начини.
Място на съхранение - ако предприятието има материал, съхраняван на няколко места, тогава е много важно да се организира счетоводството по места за съхранение (отдели).
Материално движение – доход, потребление, възвращаемост, движение. Информацията за движението на стоките трябва да съдържа цялата информация, необходима за изчисляване на отстъпката, разплащания с доставчици. Записът на движението на материалите трябва да се извършва въз основа на първични документи - товарителници, фактури, удостоверения за отписване и др.
Абсолютно всеки факт на движение на материалната маса трябва да бъде придружен от първични, оправдателни документи.
Движението на материалите е основно входящ и изходящ поток. Получаването на стоките се придружава от входящи документи - това са товарителници и фактури,товарителници и други документи, издадени от доставчика на материала. Изхвърлянето (движението) на материала се придружава от изходящи документи: изисквания, лимитно-оградни карти.
Карта за движение на материал - стартира се за материали с еднакъв артикулен номер. Съдържа пълно описание на параметрите на това финансово състояние. Самият номер на артикул, наименование, мерна единица, цена с отстъпка, клас, счетоводна сметка, по която се записва този материал и др. Освен това, както подсказва името, проследява цялостното движение на дадено материално положение – приходи, разходи, салдо. Според записите в счетоводната карта за този материал (инвентарна карта) лесно се вижда колко е освободено и колко е останало, без да се прибягва до инвентаризация. Инвентаризацията в този случай е необходима само за съгласуване на счетоводните данни с действителните салда.
Оборотната ведомост съдържа обобщена информация за движението на материалната маса. За всеки артикулен номер оборотната ведомост трябва да съдържа информация в количествено и общо измерение в началото на периода, приходи, разходи и салда в края на периода.
Трансферна фактура се използва за обработка на транзакции за движение на материали от един отдел в друг.
Актът за отписване се използва за регистриране на изхвърлянето на материал, който не е свързан с използването му в производствения процес: повреда, загуба на потребителски свойства, загуба и др.
Цената на материала е паричен израз на разходите на производителя, който се състои от разходите, свързани пряко с производството, и разходите, свързани с продажбата.
Продажната цена на производителя се състои от себестойност, доход (печалба) и данъци.
Цена на едро - продажна ценапредприятия за търговия на едро.
Можете също така да посочите редица цени: договорни, средни пазарни, покупка, продажба и т.н., и т.н. От гледна точка на срока на валидност цените са фиксирани и временни.
В съответствие със сметкоплана всички операции, свързани с движението на материалната маса, се отразяват в активната сметка 10 "Материали", чийто дебит отразява сумата на получената материална маса, кредитът - изхвърлянето на материали. Салдото по сметка 10 показва наличността на материала към момента на осчетоводяване. При метода на журнален ордер счетоводството се води в журнален ордер № 10.
Към сметка 10 "Материали" могат да бъдат открити, ако е необходимо, подсметки:
1) суровини и материали;
2) закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части;
4) контейнери и опаковъчни материали;
5) резервни части;
6) други материали;
7) материали, прехвърлени за обработка на трета страна;
8) строителни материали;
9) инвентар и домакински припаси.
При осчетоводяване на материали трябва да се подчертае, че материалите по сметка 10 се осчетоводяват без ДДС, а ДДС върху закупените материали се осчетоводява отделно и се отразява по сметка 19 (към която се открива подсметка „ДДС върху закупените материални ресурси“) в съответствие със счетоводните сметки на доставчиците.
Методи за отчитане на материалите
Суровини, основни и спомагателни материали, гориво, закупени полуфабрикати и компоненти, резервни части, контейнери, използвани за опаковане, транспортиране на продукти (материали) и други материални ресурси се отразяват в счетоводството и отчетите по тяхната действителна цена. Действителната цена на материалните ресурси се определя въз основа на разходите за тяхното придобиване, включително плащането на лихва за покупката на предоставен кредитдоставчикът на тези ресурси, надценки (надбавки), комисионни, стойността на услугите, платени за доставка, чуждестранни икономически и други организации, мита, разходи за транспорт, съхранение и доставка, извършени от трети страни.
За счетоводителя на предприятието от особен интерес са:
Счетоводна цена - цената, по която материалът се записва в счетоводните регистри.
Покупна цена - цената, на която е закупен материалът.
Позволено е да се определи действителната цена на материалните ресурси, отписани за производство, като се използва един от следните методи за оценка на запасите: по средна цена, по цена на първите покупки (FIFO), по цена на последните покупки (LIFO).
Точното и навременно отчитане на материалите в предприятията е от голямо значение. Както знаете, отчитането на материалите се извършва в два брояча - паричен и материален (количествен).
Количественото отчитане се извършва в мерни единици, присъщи на този материал (парчета, метри, литри и др.)
Сумираното счетоводство се извършва в единен паричен метър - счетоводна валута. В същото време, ако всичко е повече или по-малко ясно с количественото отчитане, тогава сумираното отчитане може да се извърши с помощта на различни методи.
Тези методи се основават на покупната цена на материала. Ако при издаване на материал се изготви документ (фактура за превоз) със списък на експедирания материал, като за всеки материал се посочват количеството, продажната цена за единица и сумата, тогава лесно се вижда от записите в счетоводната карта за този материал (инвентарна карта) колко е освободено и колко е останало, без да се прибягва до инвентаризация. Инвентаризацията в този случай е необходима само за съпоставяне на счетоводните данни с действителнитеостатъци.
Цялото разнообразие от счетоводни методи може да се сведе до две групи: точно счетоводство (единно счетоводство) и приблизително счетоводство.
Единичното осчетоводяване (метод на действителната цена) е абсолютно точен метод за осчетоводяване на движение на стоки. За всяка постъпваща в предприятието партида материал с еднакви входящи параметри се създава инвентарна карта. Отстъпката в този случай е действителната покупна цена. Към всяка единица има инвентарен номер. В момента на освобождаване на материала счетоводителят отбелязва в специален счетоводен регистър кой инвентарен номер е пуснат в производство. В същото време цената на материала, който е прехвърлил стойността си върху готовия продукт, е точно известна.
При липсата на автоматизирани системи и непрекъснатото увеличаване на инвентарните карти, този метод е много трудоемък.
Методите, при които счетоводната цена на пуснатия в производство материал се определя чрез изчисление, са методи на приблизително отчитане. Има три основни метода, всеки от които от своя страна е разделен на оперативен и окончателен.
Метод на средна цена - в една инвентарна карта се отчита материал с еднакви входящи параметри, независимо от покупната цена. Партийни записи не се водят. Новопостъпилият материал се осреднява със съществуващия. В резултат на това във всеки един момент имаме, така да се каже, една партида на една счетоводна цена - определена като общата цена на материала се раздели на общото количество.
Новопостъпилата партида се отразява счетоводно като самостоятелна партида, независима от регистрираните. При извеждане от експлоатация се приема, че материалът от първата входяща партида е продаден. Ако количеството материал в първата партида е по-малко от необходимото за прехвърляне към производството, тогава материалът се отписва от вторатапартита и др. По този начин отписването на материала се извършва на принципа "първи влязъл - пръв излязъл" - "първи влязъл - пръв излязъл". Този метод е оправдан в условията на ниска инфлация. В условията на висока инфлация използването на този метод ще доведе до надценяване на цената на материалните остатъци, подценяване на себестойността на готовите продукти и в резултат на това надценяване на резултатите от продажбите. Факт е, че в условията на висока инфлация следващата партида пристига по правило на по-високи цени. Първо отписване на предишната партида, т.е. по-евтиното, по-скъпото го държим в регистъра.
Новопостъпилата партида се отразява счетоводно като самостоятелна партида, независима от регистрираните. Отписването предполага, че материалът е издаден от най-новата входяща партида. Ако количеството материал в последната партида е по-малко от необходимото за прехвърляне в производството, тогава материалът от предпоследната партида се отписва и т.н. По този начин изписването на материала се извършва на принципа "последно влязло - първо излязло" - "последно влязло - първо излязло". Този метод е оправдан в условията на висока инфлация, тъй като себестойността на отписаните материали е възможно най-близка до текущите пазарни цени - последно закупеният материал се отписва първи и неговата отстъпка е по-близка до пазарните цени, отколкото цените на първите партиди. Този метод намалява разходите за материални остатъци и в резултат на това резултатите от продажбата на готови продукти в сравнение с предишния метод.
Според техниката на организация на счетоводството методите LIFO са подобни на методите FIFO, само отписванията се извършват в обратен ред - от последните партиди към първите.
Разходите за материали, прехвърлени към производството, се изчисляват, както при всички общи методи, чрез изваждане на балансите в края на отчетния период от сумата на всичкипостъпления, като се вземат предвид салда в началото на отчетния период.
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката: