Отговорност на служител за кражба на имущество на организацията - „Как да предотвратим финансова кражба
| Име | "Как да предотвратим финансови кражби в предприятието" Иваново - 2011г |
| страница | 5/18 |
| Тип | Документация |
1.6 Отговорност на служител за кражба на имущество на организация
Така че, да предположим, че сте успели да разберете, че не всичко върви гладко в счетоводния отдел на вашето предприятие: има сериозни нарушения, които при задълбочено проучване може да се окажат факти на кражба, измама и злоупотреба. Нека да разгледаме какви действия трябва да се предприемат в този случай, използвайки примера на главен счетоводител, осъден за присвояване. Всичко зависи от това с какви факти разполагате. Ако например сте успели да осъдите счетоводител за множество злоупотреби и кражби, които са причинили значителни щети на компанията, тогава е напълно възможно да се обърнете към съответните органи с молба за разследване на ситуацията и наказване на извършителите.
Преди да кандидатствате в правоприлагащите органи, се препоръчва да предложите на счетоводителя доброволно да компенсира причинените щети и да постави в ред счетоводния отдел. В крайна сметка е възможно по време на процеса на проверка да бъде разкрито нещо, което вие самите бихте искали да скриете. Най-добрият вариант е мирното разрешаване на конфликта. След като счетоводителят ви каже, че е въвел счетоводството в ред, трябва да извършите одит, да следвате препоръките на одиторите и незабавно да уволните счетоводителя.
Трябва обаче да се отбележи, че далеч не винаги е възможно да се оцени правилно щетата, причинена на предприятието от счетоводител. Следователно за тези цели се препоръчва да се привлекат независими одитори (разбира се, в никакъв случайне тези, които вашият просрочен счетоводител би препоръчал).
Ако фактите за измама не са потвърдени и недостатъците, открити в счетоводния отдел, са само следствие от липсата на професионализъм на счетоводителя, тогава, разбира се, няма нужда да се свързвате с правоприлагащите органи. Не забравяйте обаче, че по време на данъчната проверка тези нарушения ще доведат до финансови санкции. Следователно в този случай следната процедура изглежда оптимална: първо трябва да извършите одит, за да разберете ясно мащаба на нарушенията и възможните последици от тях. След като ситуацията се изясни, трябва да предложите на счетоводителя доброволно да изплати щетата.
Ако счетоводителят се съгласи доброволно да компенсира щетите, тогава можете дори да помислите дали да го уволните или не: очевидно той е честен човек и е трудно да се намери счетоводител, който да не греши (особено като се има предвид несъвършенството на вътрешното законодателство). Може би да го оставим да се поучи от грешките си и да продължи напред? Но ако човек по принцип не е подходящ за работа като счетоводител (той се обърква в елементарни неща, не може да изчисли заплатите на служителите и т.н.), тогава той ще трябва да се отърве от него.
Ако счетоводителят откаже доброволно да компенсира причинените щети, тогава, очевидно, просто ще трябва да го уволните. Можете да потърсите отговорност от такъв служител само с помощта на компетентните органи, но трябва ли да се ангажирате с това? Защо се нуждаете от допълнителни въпроси, проверки, които може би ще разкрият много излишни неща? Всичко, което можете да направите, ако счетоводителят не иска да плати обезщетение, е да му усложните живота възможно най-много.
Опитайте се да кажете всичко това възможно най-ясно на вашия непокорен счетоводител. Ако и този път откаже обезщетениещети - действайте по план.
Какви мерки за отговорност могат да бъдат приложени към служители, които са извършили действия, изразени в кражба на средства чрез измама, използвайки служебното си положение в организацията? Какъв е редът за освобождаване на такива служители?
В съответствие с член 81, параграф 6, параграф 6 от Кодекса на труда на България (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), работодателят има право да уволни служител „за кражба на чуждо имущество на работното място“.
Трябва обаче да се има предвид, че уволнението на това основание е възможно само след установяване на фактите за кражба с влезли в сила съдебни присъди.
Следователно, ако бъдат открити факти за кражба на средства, организацията трябва да подготви документи за изпращането им на правоприлагащите органи, за да привлече служителите към наказателна или административна отговорност. Привличането на служител на организацията към наказателна отговорност е възможно, ако сумата на откраднато имущество надвишава 1000 рубли. Ако стойността на откраднатите стоки е до 1000 рубли, служителят може да бъде подведен под административна отговорност в съответствие с член 7.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Трябва също така да се има предвид, че служител на организация може да носи пълна отговорност в съответствие с параграф 5 от член 243 от Кодекса на труда на България „причиняване на щети в резултат на престъпни действия на служител, установени със съдебна присъда“.
Фактът на причиняване на щети на организацията и нейният размер трябва да бъдат потвърдени от документ, изготвен въз основа на резултатите от одита (например акт на комисията или одиторски доклад). Липсата на документи, потвърждаващи причините за щетите и техния размер, лишава работодателя от възможността да наложи на служителяфинансова отговорност.
Възстановяването от виновния служител на размера на причинените щети, които не надвишават средните месечни доходи, се извършва по нареждане на работодателя. Заповедта може да бъде направена не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне от работодателя на размера на щетите, причинени от служителя (параграф 1 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако месечният срок е изтекъл или служителят не е съгласен доброволно да компенсира щетите, причинени на работодателя, и размерът на щетите, които трябва да бъдат възстановени от служителя, надвишава средната му месечна заплата, тогава възстановяването се извършва в съда (параграф 2 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Служител, който е виновен за причиняване на вреда на работодателя, може доброволно да я компенсира изцяло или частично. Със съгласието на работодателя служителят може да му прехвърли еквивалентно имущество, за да компенсира причинените щети или да поправи повредата (параграфи 4-5 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При уволнение на служители за виновни действия в съответствие с буква "г" на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на България трябва да се има предвид, че законодателството не позволява предоставянето на неизползван отпуск с последващо уволнение.
По този начин, при откриване на факти за кражба на имущество на организацията, работодателят трябва да предприеме следните действия:
1. Подгответе заявление съответно до правоприлагащите и съдебните органи с искане за образуване на наказателно дело или започване на производство за административно нарушение срещу виновния служител;
2. Създава комисия за проверка на фактите и определяне на размера на причинените щети; издава заповед за създаване на комисия;
3. Да поиска от служителя писмено обяснение за неправомерните му действия;
4. Доведете ситуацията до вниманието на служителязаконодателство, което гласи, че уволнението по собствена воля е невъзможно във връзка с извършването на присвояване в организацията (в случай на подаване на заявление за уволнение по собствена воля);
5. Предложи на служителя доброволно, извънсъдебно да обезщети вредите;