Отразяване в счетоводството на удръжки от заплатите на служителите за заплащане на топла храна в организацията

По решение на ръководителя на бюджетната институция за предучилищно образование служителите получават топла храна директно в организацията. Разходите за такива ястия (в размер на цената на храната, използвана за готвене) впоследствие се приспадат от техните заплати.

Каква кореспонденция на счетоводни сметки може да се използва в този случай?

Счетоводител в детска градина, Курган

От съдържанието на въпроса всъщност следва, че средства под формата на бюджетни субсидии за осигуряване на топла храна на служители на бюджетна институция в момента не се предоставят от основателя.

Следователно, за да се избегнат последващи разногласия с органите за финансов контрол и данъчните власти, операциите, свързани с храненето на служителите, трябва да се отчитат от институцията отделно, в рамките на дейностите, генериращи доходи.

Споредподп. 5 т. 2 чл. 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация са освободени от данъчно облагане сделки за продажба на хранителни продукти, произведени директно от столове на предучилищни институции и продавани в тези институции. В същото време сумите на ДДС, представени при закупуване на стоки, предназначени за използване в сделки без ДДС, се вземат предвид в цената на такива стоки (подточка 1, точка 2, член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Хранителните продукти, от които се приготвят ястията за децата, при тази ситуация се закупуват за сметка на бюджетни субсидии.

Ако приготвянето на топла храна за служителите се извършва от хранителни продукти, специално закупени за тази цел, тогава организацията на счетоводството като правило не е трудна.причини - при такива обстоятелства това е просто производство и продажба на готови продукти (топли ястия) в рамките на дейности, генериращи доход.

В разглежданата ситуация съществуват рискове действията на длъжностни лица от институцията да бъдат квалифицирани като нарушение на трудовото законодателство. Факт е, че решението на работодателя да удържа от заплатите на служителите суми, равни на стойността на предоставената им топла храна, дори и да има подходящи условия в трудовите договори или декларациите на служителите, не отговаря напълно на изискванията на чл. 137, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай би било препоръчително да се предостави на служителите възможност, след като получат цялата дължима им заплата, да се разпореждат с парите по свое лично усмотрение, по-специално да върнат на работодателя сумата, изразходвана за кетъринг.

След това разгледайте кореспонденцията на счетоводните сметки, които могат да се използват от бюджетна институция в тази ситуация:

кредитирани са хранителни продукти, закупени в рамките на дейностите по изпълнение на държавната задача:

Дебит 4 105 32 340

Кредит 4 302 34 730;

доставчикът на храна плати:

Дебит 4 302 34 830

Кредит 4 201 11 610;

разходите за храна, изразходвани за готвене за деца, се вземат предвид при формирането на разходите за обществени услуги:

Дебит 4 109 60 272

Кредит 4 105 32 440;

Въз основа на информацията, съдържаща се в Меню-изискване за издаване на храна (f. 0504202), беше решено част от храната да се използва за готвене на служителите на институцията:

Дебит 4304 06 830

Кредит 4 105 32 340;

Дебит 2 105 32 340

Кредит 2 304 06 730;

разходите за храна, изразходвани за готвене за служители, се вземат предвид при формирането на разходите за храна:

Дебит 2 109 60 272

Кредит 2 105 32 440;

в края на месеца счетоводството отразява разходите за храна на служителите (по фактическа себестойност)*:

Дебит 2 105 37 340

Кредит 2 109 60 272;

приходите от продажба на готови продукти се отразяват (в сумата, която трябва да бъде удържана от заплатите на служителите за заплащане на разходите за храна):

Дебит 2 205 31 560

Кредит 2 401 10 130;

продажбите на готови продукти се отразяват (по действителните разходи за храна, предоставена на служителите през месеца):

Дебит 2 401 10 130

Кредит 2 105 37 440;

сумата, удържана от заплатата за заплащане на разходите за храна:

Дебит 4 302 11 830

Кредит 4 304 03 730;

средствата, удържани от заплатите, се използват за компенсиране на направените преди това разходи за сметка на субсидии за изпълнение на държавната задача:

Дебит 4 304 03 830

Кредит 4 304 06 730;

Дебит 2 304 06 830

Кредит 2 205 31 660.

Като се вземат предвид разпоредбите на клауза 4 от Инструкция № 174n, препоръчително е бюджетната институция да координира възможността за използване на горната кореспонденция със съответния финансов орган или учредител.

* Реалните разходи за храна, предоставена на служителите, могат да включват др

разходи, свързани с негоготвене. Като общо правило, такива разходи трябва да се вземат предвид при определяне на размера на компенсацията, удържана от работниците.

На въпросаотговори В. В. Пименов, експерт на Службата за правни консултации ГАРАНТ