Парични сетълменти, когато е възможно да не се използва CCP

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Този текст е приложим само за онези субекти, които все още не са обхванати от новата версия на закона 54-FZ за онлайн касовите апарати. За това кой е длъжен да прилага ГПК от 2016 г. и кой има право на отлагане → За повече подробности вижте тук.

Плащанията в брой са специален аспект на предприемаческата дейност, който изисква строг контрол от ръководителя на организация или индивидуален предприемач. В България паричните разплащания по правило се извършват с помощта на касови апарати (КАР). От всяко правило обаче има изключения. Ще говорим за такива изключения и процедурата за документиране на парични транзакции в тази статия.

Малко за касовите апарати. Касовите апарати или касовите апарати са касови апарати, използвани от продавача при извършване на плащания в брой, както и сетълменти с платежни карти. На територията на България подлежат на използване само тези модели касови апарати, които са включени в Държавния регистър на касовите апарати.

Организациите и индивидуалните предприемачи не могат да прилагат CCP във връзка с дейности, прехвърлени към плащането на UTII или системата за патентно данъчно облагане. В същото време купувачът трябва да издаде документ-разписка, потвърждаващ получаването на пари в брой, а в случай на предоставяне на услуги на населението - формуляр за строг отчет. Документът за получаване трябва да съдържа следната информация: наименование на документа; неговия сериен номер и дата на издаване; името на организацията или фамилията, името, бащиното име на индивидуалния предприемач и TIN; наименование и количество на закупените стоки, работи, услуги; сума за плащане; длъжност,фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговият личен подпис. За подробностите на BSO ще говорим отделно.

Организациите и индивидуалните предприемачи не могат да прилагат CCP, когато извършват определени видове дейности, чийто списък е установен в параграф 3 на член 2 от Федералния закон № 54-FZ *, както и лица, разположени в отдалечени или труднодостъпни райони.

Когато предоставят услуги на обществеността, независимо от приложимия режим на данъчно облагане, организациите и индивидуалните предприемачи имат право да откажат да използват касово оборудване, при условие че издадат на купувача формуляр за строг отчет (SRF).

Обърнете внимание! Изискването за използване на CCP важи и за случаите на извършване на плащания с платежни карти (чрез платежни терминали). В този случай, освен касова бележка, купувачът трябва да издаде документ, потвърждаващ плащането с пластмасова карта - така нареченият фиш.

Относно формите на стриктно отчитане. Формите на стриктно отчитане се използват само в случай на предоставяне на услуги на населението, тоест граждани, включително тези със статут на индивидуален предприемач. В същото време формулировката „предоставяне на услуги на населението” се отнася за предприемаческата дейност, която е включена в Общобългарския класификатор на услугите за населението (ОКУН). В останалите случаи трябва да се използват касови апарати.

Ако формулярите на BSO не са одобрени от закона, те могат да бъдат разработени самостоятелно и трябва да отговарят на следните изисквания:

За всеки вид услуги, предоставяни на населението, се разработва отделна форма на BSO.
BSO трябва да имат шестцифрено номериране и серия, както и да съдържат задължителни данни, посочени в правителствената наредба относно реда за извършване на пари в бройизчисления без използване на касови апарати, включително печат. Следователно индивидуален предприемач, който иска да приложи BSO, трябва да има печат.
BSO се отпечатват или формират с помощта на автоматизирани системи, като по отношение на техните параметри автоматизираните системи трябва да отговарят на изискванията за CCP и е невъзможно да се формират BSO с помощта на обикновен компютър и принтер.
Поставянето на серията и номера върху формуляра на документ, изработен чрез печат, се извършва от производителя на формулярите.

Моля, обърнете внимание: когато използвате BSO, е необходимо да ги записвате в специална книга и да съхранявате копия от тях най-малко пет години.

Още към товара: Независимо от използването (неизползването) на касови апарати и строги формуляри за отчитане, организациите и индивидуалните предприемачи са длъжни да се придържат към ограниченията за парични сетълменти. В България паричните разплащания между юридически лица, между юридическо лице и индивидуален предприемач, между индивидуални предприемачи в рамките на едно споразумение могат да се извършват в размер, който не надвишава 100 хиляди рубли.

Извършването на плащания в брой над установените лимити води до налагане на глоби в размер до петдесет хиляди рубли.

За неизползване на касови апарати, за неиздаване на строг формуляр за отчитане, продавачът е изправен пред глоба до четиридесет хиляди рубли.

Организациите и индивидуалните предприемачи, поради спецификата на тяхната дейност или особеностите на тяхното местоположение, могат да извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати, когато извършват следните дейности:

продажбивестници и списания, както и свързани продукти в павилиони за вестници и списания, при условие че делът на продажбите на вестници и списания в техния оборот е най-малко 50 на сто и гамата от свързани продукти е одобрена от изпълнителната власт на субекта на Република България. Отделно се води счетоводството на търговските приходи от продажба на вестници и списания и от продажба на съпътстваща продукция;
продажба на ценни книжа;
продажба на лотарийни билети;
продажба на билети и купони за пътуване в градския обществен транспорт;
осигуряване на храна на студенти и служители на образователни организации, изпълняващи основни общообразователни програми по време на обучение;
търговия на пазари, панаири, изложбени комплекси, както и в други зони, предназначени за търговия, с изключение на магазини, павилиони, павилиони, шатри, автомагазини, автомагазини, фургони, помещения от контейнерен тип и други подобни оборудвани и осигуряващи излагането и безопасността на стоките търговски места (помещения и превозни средства, включително ремаркета и полуремаркета), открити гишета в закрити пазарни помещения при търговия с нехранителни стоки;
дребна търговия на дребно с хранителни и нехранителни стоки (с изключение на технически сложни стоки и хранителни продукти, изискващи определени условия за съхранение и продажба) от ръчни колички, кошници, тави (включително рамки, защитени от атмосферни валежи, покрити с полиетиленово фолио, платно, брезент);
продажба в пътнически вагони на влакове на чайни продукти в асортимента, одобрен от федералния изпълнителен орган в областта на железопътния транспорт;
търговия в павилиони с наливни сладолед и безалкохолни напитки;
търговия от цистерни с бира, квас, мляко, олио, жива риба, нафта, вразвал зеленчуци и кратуни;
приемане на стъклария и отпадъци от населението, с изключение на метален скрап;
продажба на предмети за религиозно поклонение и религиозна литература, предоставяне на услуги за провеждане на религиозни обреди и церемонии в религиозни сгради и структури и в територии, свързани с тях, на други места, предоставени на религиозни организации за тези цели, в институции и предприятия на религиозни организации, регистрирани по реда, установен от законодателството на Република България;
продажба по номинална стойност на държавни пощенски марки (пощенски марки и други знаци, приложени към пощенски пратки), потвърждаващи плащането на пощенски услуги.

Организации и индивидуални предприемачи, разположени в отдалечени или труднодостъпни райони (с изключение на градове, областни центрове, селища от градски тип), посочени в списъка, одобрен от държавния орган на субекта на България, могат да извършват плащания в брой и (или) плащания с платежни карти без използване на касови апарати.

Аптечни организации, разположени във фелдшерски и фелдшерско-акушерски пунктове, разположени в селските населени места, и отделни подразделения на медицински организации, лицензирани за фармацевтични дейности (амбулаторни клиники, фелдшерски и фелдшерско-акушерски пунктове, центрове (отделения) за обща медицинска (семейна) практика), разположени в селските населени места, в които няма аптечни организации, могат да извършват плащания в брой и (или )сетълменти с платежни карти при продажба на лекарства без използване на касови апарати.