Помощ за паркиране
За да се обоснове компенсация на служител за разходи за паркиране, е необходимо да се определи процедурата за възстановяване на разходите в счетоводната политика и трудовите договори на компанията и да се съберат подкрепящи документи.В наши дни може да бъде доста трудно да се намери място в града, където можете да паркирате колата си безплатно. Някои компании посрещат своите служители, които използват лични автомобили в интерес на компанията, и ги компенсират за разходите за паркиране в близост до офиса, както и за еднократни пътувания из града, докато посещават преговори, изложби, конференции, семинари и други събития (член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека разгледаме нюансите на данъчното счетоводство за компенсиране на разходите за паркиране на вашия служител.
Възстановяване на разходите за паркиране. Има ли ограничения?
Вариант 2 е безопасен. Ако компанията иска да избегне искове от данъчните власти, тогава разходите за паркиране трябва да се вземат предвид в границите, установени с Указ № 92 (виж таблицата).
Норми за възстановяване на разходите за леки автомобили, които се включват в основата за облагане с данък върху доходите
| Обем на двигателя, куб. см. |
Обосновка и писмени доказателства
Второ, необходимо е да се съберат всички документи и изчисления, потвърждаващи цената на компенсацията за паркиране. Техният списък ще зависи от конкретната ситуация.
Компенсация за разходи за паркиране в близост до офиса на фирмата. Не са редки случаите, когато фирми наемат паркоместа в близост до сградите по местонахождението им. В този случай документите, потвърждаващи разходите, ще бъдат договорът за наем със собственика на паркинга и документите за плащане. Фактизползването на паркомясто от служител може да бъде потвърдено с помощта на електронни пропуски. В допълнение, автомобилни регистри, документи за сигурност, потвърждаващи пристигането и заминаването на автомобила и т.н., могат да служат като потвърждение. Горните документи не са строги формуляри за отчитане, но могат да се използват като допълнение към останалите горни документи.
Обърнете внимание, че инспекторите правят претенции за включването в изчисляването на данъка върху доходите на разходите за наем на паркомясто, ако фирмата разполага със собствен гараж. Според нас такива разходи могат да бъдат оправдани със следните аргументи:
Отчет за използването на превозни средства за производствени цели се съставя въз основа на пътен лист. Формата на такъв доклад не е установена, така че може да бъде съставен във всякаква форма (виж образец 2). В съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, формуляри на първични документи, потвърждаващи разходите, могат да бъдат разработени от икономически субект самостоятелно. В същото време те трябва да отговарят на установените изисквания (чл. 9 от Закона за счетоводството).
Служителят печели ли доход?
За да се изплати на служител обезщетение за използването на личното му имущество в рамките на трудовите отношения, е необходимо (член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- споразумение на страните за определяне на размера на възстановяването на разходите, изразено в писмена форма;
- заповед на ръководителя на организацията, която е основа за плащане;
- документи, потвърждаващи, че автомобилът принадлежи на конкретен служител;
- документи, потвърждаващи действителното използване на машината в интерес на работодателя;
- изчисления на компенсациите;
- документи, потвърждаващи размера на разходите за паркиране.