Правила за съставяне на библиографски списъци
Информацията за използваната литература се дава най-често в бележки под линия или в скоби след думите, за които се отнасят, а понякога се дава в отделен списък в края на публикацията. Бележките под линия най-често се използват в документи. Редът на подреждане на заглавията на книгите в списъците може да бъде азбучен, хронологичен, тематичен. В рамките на тематичните заглавия трябва да се спазва азбучният или хронологичният принцип на подреждане на имената. Всички отклонения от тези правила трябва да бъдат специално посочени.
Библиографските описания, дадени по-долу като пример, включват задължителни и незадължителни елементи (задължителните елементи са подчертани):
Алтирев В.И. Как се пишат бизнес документи:Ръководство за учители.Ижевск, 1996. 326 с.
Мачулски Е. Юридическа книга: Отговор на изискванията на живота // В света на книгите. 1986. № 2. стр. 14-15.
Единно библиографско описание се предоставя от GOST 7.1 - 84 "Библиографско описание на документа: Общи изисквания и правила за съставяне" (вместо GOST 7.1 - 76).
Оформяне на бележки под линия към текста
Когато използвате арабски цифри като знак, номерирането на бележките под линия може да бъде страница по страница (в рамките на една страница) и през (в цялата работа).
Знаците за бележки под линия трябва да са последователни в цялата работа.
Цифрите и звездичките след дума в текста се изписват през половин интервал над реда. Празнината между думата и знака на бележката под линия не се прави, след като празнината е задължителна. След бележката под линия се поставят препинателни знаци.
Правила за форматиране на текст на бележка под линия
1. Основният текст от текста на бележката под линия се отделя със зачертаваща линия, която се прави с тире.
2. Зачеркнатата линия е отделена от основния текст с интервал и половина (ако основният текст е написан презинтервал и половина) или два интервала (ако основният текст е написан на два интервала).
3. Текстът на бележката под линия е отделен от зачертаната линия с два интервала.
4. Текстът на бележката под линия се изписва на един интервал от червения ред.
5. Ако на страницата има няколко бележки под линия, всяка бележка под линия е разделена с два интервала.
6. Всички бележки под линия се отпечатват на страницата, за която се отнасят. Не се препоръчва прекъсването на бележките под линия и преместването им от страница на страница.
Оформяне на библиографски описания и препратки към източници
Правилата за библиографско описание се регулират от държавния стандарт. Те определят състава и формулировката на областите на описание, тяхната последователност, използването на конвенционални разделителни знаци.
Библиографското описание се прави от заглавието на публикацията (а не от корицата!).
Основни области на описание
2.Област за публикуване- информация за препечатване, корекция, редакция, допълнение и др. печатни работи. Ако изданието е първото издание, областта на изданието се пропуска.
3.Площ на отпечатъка– място, име на издателство, година на издаване. (За периодичните издания се посочва датата.).
4.Област на количествени характеристики– броя на страниците или посочване на тези страници, от които е заимстван текстът.
5.Област за сериали– име на сериали (за сериали).
Разделителният знак между областите за описание в кратката форма е точка, в разширената форма е точка и тире или точка.
Конвенционални разделители в библиографското описание
В областта на заглавието
Конвенционални сепаратори в аналитичното описание
В областта на заглавието
В областта за публикуване
В изходната област
Приети съкращения на местата на публикуване
Санкт Петербург - Санкт Петербург.
Нижни Новгород – Н. Новгород
Ростов на Дон – Ростов n/a
В останалите случаи имената на местата на публикуване се изписват изцяло.