Правилник за процедурата за атестиране на служители на организацията (пример) - образец 2019 г
Вид на документа: Регламент
За да запазите извадка от този документ на вашия компютър, следвайте връзката за изтегляне.
Размер на файла на документа: 24.1 kb
Празен документ
Изтеглете примерен документ
относно процедурата за атестиране на служители на ООО "Ромашка"
(одобрено със заповед на директора на Romashka LLC
от "____" ______ 200_ N____)
I. Общи положения.
1.1. Тази Наредба за процедурата за атестиране на служителите на Ромашка ООД (наричана по-долу Наредбата) е разработена в съответствие с действащото трудово законодателство на България.
1.2. Регламентът определя процедурата за атестиране на служители (наричани по-долу служители) на дружество с ограничена отговорност "Ромашка" (наричано по-долу "Ромашка" LLC).
1.3. Сертифицирането на служител на LLC "Romashka" се извършва от сертификационната комисия на LLC "Romashka" (наричана по-долу - Комисията), за да се определи съответствието на служител на LLC "Romashka" със заеманата длъжност въз основа на оценка на професионалното му представяне.
1.4. Служителите не подлежат на сертифициране:
които са работили на длъжността си по-малко от една година;
на възраст над 60 години;
жени с деца под тригодишна възраст;
самотни майки, отглеждащи дете под четиринадесет години (дете с увреждания под осемнадесет години);
отглеждане на дете под четиринадесет години (дете с увреждане под осемнадесет години) без майка;
в отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете до навършване на три години. Сертифицирането на тези служители е възможно не по-рано от една година след напускане на ваканцията;
С койтосключили срочен договор.
1.5. Атестирането на служителите се извършва веднъж годишно. Преди изтичането на една година след предходното атестиране може да се извърши извънредно атестиране на служителя.
1.6. Извънредно освидетелстване може да се извърши:
по споразумение на страните;
по решение на директора на Romashka LLC, след като решението е взето по предписания начин:
- относно намаляването на позициите в Romashka LLC;
- за промени в условията на заплащане на служителите.
1.7. Сертифицирането на служителите се извършва от Комисията въз основа на заповед на директора на Romashka LLC.
II. Организация на сертифицирането.
2.1. Организацията на сертифицирането е поверена на отдела за управление на персонала на Romashka LLC (наричан по-долу PMO).
проект на заповед на ООО "Ромашка" за сертифициране, включително график за сертифициране;
състав на атестационната комисия;
списък на служителите, подлежащи на сертифициране;
дата, час и място на удостоверяване;
датата на подаване на необходимите документи в комисията, като се посочват лицата, отговорни за подаването им.
2.2.2. Най-малко един месец преди сертифицирането:
довежда до знанието на всеки служител, подлежащ на атестиране, заповедта за атестиране;
предоставя на вниманието на непосредствения ръководител на служителя, подлежащ на сертифициране, информация за необходимостта от представяне на Комисията на характеристика (наричана по-долу преглед) за служителя не по-късно от две седмици преди началото на сертифицирането;
представя на Комисията копие от заповедта на LLC "Romashka" за сертифициране.
2.2.3. При всяка следваща атестация представя на комисията служебен атестационен лист с данните от предходната атестация.
2.2.4. Най-малко една седмица преди началотосертифицирането предоставя на вниманието на служителя, който подлежи на сертифициране, прегледа, предоставен на Комисията.
2.3. Прегледът е подписан:
2.4. Обратната връзка за служителя трябва да съдържа:
фамилия, име, бащино име на служителя;
заеманата длъжност към момента на атестирането и датата на назначаване на тази длъжност;
списък на основните въпроси (документи), в чието решение (разработване) е участвал служителят;
мотивирана оценка на професионалните, личностните качества и резултатите от професионалната дейност на служителя.
2.5. Отговорът е придружен от информация за извършените от служителя задачи и изготвените от него проекти на документи за атестационния период, съдържащи се в годишните доклади за професионалните резултати на служителя (наричани по-долу материалите).
2.6. Сертифицираният служител има право да представи на Комисията допълнителна информация за служебните си дейности за периода на сертифициране, както и изявление или обяснителна бележка за несъгласието си с представения преглед.
III. Извършване на сертификация.
3.1. Атестирането се извършва с покана на атестирания служител на заседание на комисията.
3.2. В случай, че служител не се яви на заседание на комисията без уважителна причина или откаже да атестира, този служител носи дисциплинарна отговорност по реда на трудовото законодателство на Република България, като атестирането се отлага за по-късна дата.
3.3. Уважителните причини са:
заболяване на освидетелствания служител или членове на неговото семейство, потвърдено със съответния медицински документ;
командировка на атестирания служител;
платен годишен отпуск на освидетелствания служител;
други случаи на неявяване, които комисията може да счете за основателни.
3.4. При невъзможност отделни членове на комисията или атестирани служители или поканени лица, чието присъствие е необходимо, да присъстват на заседанието на комисията, тези лица са длъжни да уведомят секретаря на комисията най-малко един ден преди заседанието на комисията.
разглежда предоставените отзиви и материали;
изслушва доклада на прекия ръководител на атестирания служител, а при отсъствие на прекия ръководител секретарят на комисията предоставя прегледа и материалите за атестирания служител;
изслушва съобщението на сертифицирания служител и, ако е необходимо, на неговия непосредствен ръководител за професионалното му представяне;
задава на служителя въпроси, пряко свързани с трудовата му дейност.
3.6. Ако сертифицираният служител представи допълнителна информация за работата си по време на периода на сертифициране, Комисията, след разглеждане на предоставената допълнителна информация, има право да отложи сертифицирането на служителя за следващото заседание на Комисията.
3.7. Обсъждането на професионалните и личните качества на сертифицирания служител във връзка с професионалното му представяне трябва да бъде обективно.
3.8. Професионалното представяне на сертифицирания служител се оценява въз основа на определението за:
съответствие с квалификационните изисквания за заеманата длъжност;
участие при решаване на задачите, възложени на съответното структурно звено;
сложността на извършената работа, нейната ефективност и ефективност.
IV. Решения на комисията за резултатите от атестирането.
4.1. Въз основа на резултатите от атестирането на служителите комисията взема едно от следните решения:
отговаря на заеманата длъжност;
отговаря на заеманата длъжност и се препоръчва за включване в кадровия резерв за заемане на вакантна длъжност по реда на повишение;
отговаря на заеманата длъжност при успешно завършена професионална преквалификация или повишаване на квалификацията;
не отговаря на позицията.
4.2. Резултатите от атестирането се съобщават на атестирания служител веднага след сумирането на резултатите от гласуването.
4.3. Резултатите от атестирането се отразяват в атестационния лист на служителя и протокола от заседанието на атестационната комисия.
4.4. Атестационният лист съдържа информация за запознаването на служителя с атестационния лист и се полага подписът на служителя.
4.5. Атестационният лист на преминалия атестирането и прегледа служител се съхранява в личното му досие.
4.6. Материалите за сертифициране на служителите се предават от председателя на комисията на директора на LLC "Romashka" не по-късно от седмица след извършването му.
4.7. В рамките на две седмици след сертифицирането, въз основа на неговите резултати, PMO изготвя проект на заповед на Romashka LLC, че служителят:
подлежи на включване в кадровия резерв за заемане на вакантна длъжност по реда на повишение;
изпратени за професионална преквалификация или повишаване на квалификацията;
се премества с негово съгласие на длъжност, съответстваща на квалификационните характеристики на служителя.
4.8. Ако служителят откаже да бъде преместен на друга длъжност, ръководителят на Ромашка ООД има право да освободи служителя от длъжността му и да прекрати трудовия договор в съответствие с трудовото законодателство на България.
4.9. Служителят има право да обжалва резултатите от атестирането в съответствие със законодателството на Република България.
V. Състав и редработата на Комисията.
5.1. Комисията се състои от председател, заместник-председател, секретар и членове на комисията.
5.2. Комисията се състои от независими експерти - специалисти по въпроси, свързани с _______________ (посочете обхвата на организацията).
Броят на независимите експерти трябва да бъде най-малко _________ (брой членове) от общия брой на членовете на Комисията.
5.3. Ако член на комисията има конфликт на интереси, свързан с дейността на комисията и способен да повлияе на решението, взето от комисията относно кандидатурата на сертифициран служител, той е длъжен незабавно да информира директора на Romashka LLC за това.
5.4. Заседанието на комисията се счита за правомощно, ако на него присъстват най-малко __________ (брой членове) от общия брой на нейните членове.
5.5. Членовете на Комисията участват в заседанието лично без право на заместване.
5.6. За периода на атестиране на служител, който е член на комисията, членството му в комисията се прекратява.
5.7. Решението на комисията се взема в отсъствието на сертифицирания служител и неговия пряк ръководител чрез явно гласуване с обикновено мнозинство от гласовете на нейните членове, присъстващи на заседанието.
5.8. При равенство на гласовете служителят се признава за съответстващ на заеманата длъжност.
5.9. Непосредственият ръководител на сертифицирания служител, който е член на комисията, е длъжен да напусне заседанието на комисията за периода, когато комисията вземе решение за посочения служител.
провежда заседание на Комисията;
след сумиране на резултатите от гласуването на членовете на комисията информира атестирания служител за резултатите от атестирането.
5.11. По време на отсъствието на председателя на комисията неговите задължения се изпълняват от заместник-председателя на комисията.
5.12. секретарКомисионни:
седмица преди заседанието на комисията докладва на председателя на комисията за броя на получените материали, внесени за разглеждане от комисията;
не по-късно от три дни преди заседанието на комисията уведомява членовете на комисията и лицата, чието присъствие е необходимо на заседанието на комисията, за датата, часа и мястото на заседанието на комисията и представените за разглеждане от комисията материали;
уведомява комисията непосредствено преди началото на заседанието за невъзможността на заседанието на комисията да присъстват отделни членове на комисията или атестиран служител или поканени лица, чието присъствие е необходимо;
води протокол от заседанието на комисията, в който отразява резултатите от гласуването и решенията, взети от комисията;
в рамките на два дни след сертифицирането прехвърля материалите от сертифицирането на служителя на PMO.
5.13. Протоколът от заседанието на комисията и атестационният лист на служителя се подписват от председателя на комисията, заместник-председателя на комисията, секретаря на комисията и всички членове на комисията, присъстващи на заседанието.