Правило на трите - C
Почти всеки човек, свързан с обществени дейности, поне веднъж в живота си, трябваше да говори пред публика и да подготви презентация за речта.
Има много услуги за създаване на презентации в мрежата, можете да изберете за всеки вкус. Например, онлайн услугата Prezi ви позволява да създавате впечатляващи флаш презентации.
Или например Google Slides, които се създават в облака на Google Drive и улесняват много съвместната работа по даден проект.
Най-често обаче използваме изпитания във времето познат Power Point.
Каквато и презентационна услуга да използвате, има редица изисквания (или психологически нюанси), които е за предпочитане да спазвате, за да направите благоприятно впечатление на слушателите.
- кой ще ви слуша (характеристики на аудиторията: възраст, образование, колко разбират темата);
- какви са нуждите на слушателите, техните цели и очаквания;
- какво ще говорите.
Препоръчително е да следвате правилото на "три" C ": значение, структура, стил.
На първо място, трябва да решите за какво изпълнявате? С каква цел? Да "предаде информация"? Защото "трябва да се действа"? Често си поставяме неясни цели, но те трябва да са конкретни и ясни. Защото „изпълнението в името на изпълнението“ е празна фраза. Трябва да си отговорите сами на въпроса „Защо“? Какъв е смисълът на вашата реч и защо е важна за вас?
Трябва ли да убедите слушателите си в нещо? Мотивирайте да предприемете действие? Вдъхнови? Споделете опита си?
Публиката трябва да почувства, че презентацията е важна и полезна за нея. Определянето на цели и значения ще помогне да се изясни какво трябва да бъде включено в презентацията и какво не.
Определете топ 10мисли, заключения, които искате да споделите с публиката. Това е планът, на който се основава презентацията. Желателно е да поставите най-важното на слайдовете, да не ги претоварвате с информация.
Важно е да се изгради логическа последователност от слайдове в съответствие с логиката на представяне на материала. Всеки слайд трябва да бъде логически свързан с темата на презентацията и да насърчава цялостната идея на презентацията.
Презентацията е представление, изградено по законите на драматургията. Важно е зрителят да чака всеки следващ слайд, така изграждаме визуален диалог с публиката.
Ярък старт и ярък финал. В психологията е известен "ефектът на ръба" - паметта ни избирателно запомня по-добре информацията, която е била представена в началото и в края на речта. Средата, като правило, остава замъглена. Затова по средата е желателно да дадете на аудиторията 3-4 ключови аргумента, малко вероятно е да запомните повече.
Не използвайте презентацията като субтитри. Хората четат по-бързо, отколкото говорителят говори, така че не дублирайте информацията дословно. Поставете ключови идеи на слайда. По-добре е да не включвате допълнителна информация в презентацията, а да я подредите под формата на листовка.
Трябва да следвате правилото: един слайд – една мисъл (теза, заключение, факт).
Ако направите списък, тогава не повече от 7 реда. Обемът на нашето внимание е 7 ± 2 елемента (субекти). Останалото или не се възприема, или не се задържа в паметта ни. Ето защо, когато се поставя информация, е желателно слайдът да включва не повече от 7 елемента. Ако трябва да представите на аудиторията си списък, накарайте редовете да се показват, докато говорите.
Във финалния слайд фиксирайте вниманието на публиката върху основния извод на вашата реч (помнете „ефекта на ръба“).
Накрая посочвамеданни за контакт и помолете аудиторията за обратна връзка.
Презентацията трябва да е убедителна и запомняща се. За да направите това, трябва да изберете артистичен дизайн и да вземете предвид влиянието на цвета върху възприемането на информацията.
По-добре е да използвате прости слайдове, да намерите ярки изображения. Не забравяйте, че презентацията трябва да е визуална, а изображенията значително подобряват видимостта.
Желателно е цялата презентация да бъде направена в същия стил. Това се отнася за шрифта на заглавията и текста, фона на слайдовете. Цитатите могат да бъдат подчертани с различен шрифт, ключови мисли, ако желаете. Но не претоварвайте визуално презентацията.
Как да определите размера на размера на шрифта? Когато подготвяте презентация, намалете слайда до 60% и вижте дали можете да прочетете какво е написано там. Ако не, вашите слушатели също няма да го направят.
Ако имате желание да украсите презентация, първо си отговорете на въпроса "защо?" Ако мислите за това, тогава елементите на декорация трябва да бъдат изоставени.
Законите на психологията на възприятието са изучавани от школата на гещалт психологията, те могат да бъдат приложени при създаването на презентации.
Гещалте единица на съзнанието, интегрална структура на възприятието.
Правила за визуално възприятие:
Принципът на фигурата и фона.Фигурата (или текстът) се откроява от фона, тя е избутана напред, по-богата на съдържание. Затова е важно да използвате контрастни цветове на шрифта и фона.
Близост.Близките изображения са склонни да се възприемат заедно.
Прилика.Стимули, които са сходни по размер, форма, цвят, са склонни да се възприемат заедно - така че презентацията за предпочитане трябва да бъде направена в същия стил.
Почтеност.Нашето възприятие е склонно да бъде опростено и здравословно, така чеизползвайте прости и ярки изображения, не трупайте диаграми и графики на един слайд.
Дизайнерите казват, че няма строги правила и принципи. Всяка презентация може да бъде ярка и запомняща се. Резултатът от добрия дизайн на презентацията не е в перфектния й дизайн, а в постигането на желания ефект, т.е. дали задачата е изпълнена и с какъв процент.