Придобиване и регистрация на формуляри на документи за образование

Образователните институции използват строги отчетни форми в своята дейност. Някои се използват за заплащане на обучение, други - при регистрация на трудови отношения със служители, а трети - в рамките на образователни дейности. Статията ще се съсредоточи върху осчетоводяването на „специфични“ формуляри за строга отчетност, свързани с образованието.

Организация на закупуване на документи за образование

документи за образование и (или) квалификация, които включват документи за образование, документи за образование и квалификация, документи за квалификация;
документи за обучение, които включват сертификат за обучение, сертификат за усвояване на допълнителни предпрофесионални програми в областта на изкуствата, други документи, издадени в съответствие с този член от организации, извършващи образователни дейности.

В съответствие сстр. 4 с.л. 60 от този закон документите за образование и (или) квалификация се издават на лица, които успешно са преминали държавното окончателно сертифициране, в унифицирани форми и по начина, предписан от законодателството на Руската федерация. За тези цели образователната институция придобива сертификати, дипломи, сертификати, които са защитени печатни продукти, което се установява от регулаторните правни актове на Руската федерация. Такава защита има за цел да предотврати пълното или частичното им фалшифициране.

Когато правите поръчка за закупуване на формуляри на документи за образование, институцията, в зависимост от статута си (държавна, бюджетна или автономна), трябва да вземе предвид разпоредбите на федералните закони:

Закупуването на формуляри от образователни организации, които са държавни (общински) държавни и бюджетни институции, се извършва в съответствие със Закона задоговорна система. Този закон предвижда възможност както за провеждане на съвместни търгове и търгове от двама или повече клиенти, така и за централизиране на обществените поръчки.

Съгласночл. 25от Закона за договорната система, ако двама или повече клиенти (образователни организации) имат нужда от едни и същи стоки, работи, услуги (изготвяне на формуляри на документи за образование), такива клиенти имат право да провеждат съвместни конкурси или търгове. Правата, задълженията и отговорностите на клиентите при съвместни търгове или аукциони се определят със споразумение на страните, сключено в съответствие с Гражданския кодекс на Република България и този закон. Договорът с победителя или победителите в съвместен конкурс или търг се сключва от всеки клиент самостоятелно.

Организатор на съвместен търг или търг е един от клиентите, на когото други клиенти въз основа на споразумение са прехвърлили част от правомощията си за организиране и провеждане на такъв търг или търг.

Организаторът на съвместен търг или търг одобрява състава на комисията за възлагане на обществени поръчки, която включва представители на страните по споразумението пропорционално на обема на покупките, направени от всеки клиент, в общия обем на покупките, освен ако в споразумението не е предвидено друго.

Страните по споразумението поемат разходите за провеждане на съвместен търг или търг пропорционално на дела на началната (максималната) цена на договора на всеки клиент в общия размер на първоначалните (максималните) цени на договорите, за сключването на които се провежда съвместен търг или търг.

По-нататък в писмото се отбелязва, че по силата нап. 1 ст. 26от Закона за договорната система с цел централизиране на обществените поръчки в съответствие със законодателството на Руската федерация, съставните образувания на Руската федерация, общинските правни актовемогат да бъдат създадени упълномощени да определят доставчици за клиенти:

държавен орган;
общински орган;
публична институция;
няколко такива органи, държавни агенции.

В допълнение правомощието за идентифициране на доставчици за съответните клиенти може да бъде предоставено на:

един такъв държавен (общински) орган;
за една такава публична институция;
на няколко държавни (общински) органи, обществени институции измежду съществуващите. В същото време договорите се подписват от клиенти, за които са идентифицирани доставчици (изпълнители, изпълнители) самостоятелно.

В допълнение, в съответствие сстр. 3 чл. 26от Закона за договорната система висшият изпълнителен орган на държавната власт на субекта на България на изпълнителния орган на субекта на Руската федерация, държавната институция на субекта на България или няколко от тези органи, институции могат да бъдат натоварени със следните правомощия:

Регистрация и издаване на документи за образование

В съответствие сстр. 23 Наредба № 112 Образците на дипломи и дубликати за висше образование са форми на строга отчетност. За тяхното отчитане организациите водят регистрационни книги на издадените документи за образование и квалификация.

При издаване на диплома (дубликат) в регистрационната книга (т. 25 от Процедура № 112 ) се вписват следните данни:

регистрационен номер на дипломата (дубликат);
фамилия, име и бащино име на завършилия (притежател на диплома); в случай на получаване на диплома (дубликат) чрез пълномощник - също фамилия, име и бащино име на лицето, на което е издадена дипломата (дубликат);
серия и номер на бланката на дипломата; серия и номер на формуляра (серии и номера на формуляри) на Приложението към дипломата;
дата на издаванедиплома (дубликат);
името на специалността или областта на обучение, името на присъдената квалификация;
дата и номер на протокола от държавната изпитна комисия;
дата и номер на заповедта за отписване на дипломанта;
подпис на ръководителя на подразделението (службата) на организацията, издала дипломата (дубликат);
подпис на лицето, на което е издадена дипломата (дубликат) (ако дипломата (дубликат) е издадена лично на завършилия (притежателя на диплома) или чрез пълномощник), или датата и номера на пощенската пратка (ако дипломата (дубликат) е изпратена чрез обществени пощенски оператори).

Обърнете внимание

Листовете от регистрационната книга са номерирани; регистрационната книга е зашнурована, подпечатана с печата на организацията с посочване на броя на листовете в регистрационната книга и се съхранява като документ за строга отчетност (клауза 26 от Заповед № 112 ).

Отчитането на документи за средно професионално образование се извършва по аналогия с документите за висше професионално образование в специални книги (клауза 20 от Процедура № 1186 ). За регистриране на издадените дипломи се създава такава книга, която се прошнурова, номерира и съхранява като документ за строга отчетност (т. 21 от Процедура № 1186 ).

Регистрационната книга в организация, осъществяваща образователна дейност, се води отделно за всяка степен на общо образование. В съответствие сстр. 19 Заповед № 115 списъкът на завършилите текущата учебна година се вписва по азбучен ред поотделно за всеки клас (с сквозна номерация), като номерата на формулярите са във възходящ ред.

Записите в регистрационната книга се удостоверяват с подписите на класния ръководител, ръководителя на организацията, извършваща образователна дейност, и печата на тази организация поотделно за всекиклас.

Всеки запис за издаване на дубликат на сертификата, дубликат на приложението към сертификата се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията, извършваща образователни дейности, която е издала сертификата, и се запечатва с печата на тази организация.

По силата настр. 20 от Заповед № 115 корекциите, направени при попълване на регистрационната книга, се заверяват от ръководителя на организацията, осъществяваща образователна дейност, издала удостоверението, и се запечатват с нейния печат с връзка към номера на сметката.

Листовете на регистрационната книга са номерирани, регистрационната книга е прошита, подпечатана с печата на организацията, извършваща образователна дейност, с посочване на броя на листовете в регистрационната книга и се съхранява като документ за строга отчетност.

След това искаме да насочим вниманието на читателите, че в съответствие сстр. 16 чл. 60 от Закона за образованието не се заплаща такса за издаване на документи за образование и/или квалификация.

Отчитане на бланките за строга отчетност

Споредстр. 337Инструкции № 157n формуляри за строга отчетност се записват взадбалансовасметка 03 „Формуляри за строга отчетност“ в контекста на лица, отговорни за тяхното съхранение и (или) издаване на лица, места за съхранение при условна оценка: един формуляр - една рубла, а в случаите, установени от институцията като част от формирането на счетоводна политика - на цената на придобиване на форми.

Вътрешното движение на формуляри в образователна институция се отразява в задбалансовия отчет въз основа на подкрепящи първични документи чрез промяна на отговорното лице и (или) мястото на съхранение.

Изхвърляне на формуляри по време на тяхното изпълнение (издаване), прехвърляне на друго юридическо лице, което отговаря за тяхното изпълнение (издаване), както и във връзка с установяване на щети, кражби, липси,вземането на решение за тяхното отписване (унищожаване) се извършва въз основа на акт (акт за приемане-предаване, акт за отписване) на цената, по която те са били взети под внимание преди това.

Аналитичното счетоводство за сметката се поддържа за всеки тип формуляри в контекста на лицата, отговорни за тяхното съхранение и (или) издаване на лица и места за съхранение в книгата на счетоводните формуляри за строга отчетност (f. 0504045).

Пример

В съответствие със счетоводната политика на институцията, формулярите на дипломите за образование и техните приложения се отчитат в задбалансовата сметка 03 „Форми за строга отчетност“ при условна оценка: един формуляр - една рубла. Разходите за придобиване на формуляри се включват от институцията в преките разходи.

Следните записи трябва да бъдат направени в акаунта: