Процедурата за преминаване на процедурата за сертифициране
ЕТАПИ НА ПРОЦЕДУРАТА ПО ДОБРОВОЛНО СЕРТИФИЦИРАНЕ
10.На заседанието на Управителния съвет по сертифициране се взема решение не само за издаването на сертификат, но и за срока му на валидност. Срокът на сертификата може да бъде определен от 1 година (минимум) до 3 години (максимум), в зависимост от редица фактори, като наличие (липса) на нарушения, стаж във фирмата, опит на служителите, комфорт на офис пространството и др.
Решението на Управителния съвет се съобщава на Заявителя устно в 2-дневен срок (при отрицателно решение на Управителния съвет - писмено под формата на извлечение от протокола на Съвета).
11.Предлага се сключване на договор за застраховка на професионална дейност, включена в комплексния договор. Застраховката за професионална отговорност на брокер е задължителна процедура за сертифициране на компания и може да се извърши по два начина:
1) преди да подаде заявление до Сертифициращия орган, Кандидатът самостоятелно се застрахова в една отзастрахователните компании,акредитирани от Българската гилдия на брокерите (лимит на отговорност - най-малко 3 милиона рубли). Копие от застрахователната полица е приложено към общия пакет документи, подаден заедно със заявлението;
2) след преминаване на процедурата по сертифициране, ако Управителният съвет е взел положително решение по отношение на Заявителя, Сертифициращият орган заедно със сертификата издава застрахователна полица по системата за колективно застраховане на професионална отговорност с лимит на отговорност от 3 милиона рубли. Плащането в този случай се извършва в TOS.
12.Датата и часът на пристигане на директора на фирмата на кандидата за сключване на договора за целия период на валидност на сертификата, плащаневтората част от таксата за заверка, съгласно Ценовата листа, получаване на удостоверение и приложенията към него, както и връщане на Заявителя Образец № 1,типови договори и книга за заявления и предложения, заверени с печата на Удостоверяващия орган. Договорът за сертифициране определя правата и задълженията на Заявителя и Сертифициращия орган, реда и сроковете за извършване на планови и извънпланови проверки, реда за спиране и прекратяване на сертификата.