Разходи за персонал, ефективно управление на персонала, как да се оптимизират разходите за служителите

Ефективно управление на персонала

Вместо да се използват такива съкращения на разходите, много по-ефективно е да се оптимизират разходите за персонал, което ще ви позволи да извлечете максимална печалба с най-малко изразходване на средства. Ще започнете да харчите по-малко, но с повече ползи. И дори ако крайната сума, която ще бъде изразходвана за персонал, не се променя много, можете да използвате средствата по-ефективно, така че да попаднат точно в онези части от вашия бизнес, които са необходими, и всяка от поставените цели да получи необходимото количество средства за решаване на бизнес проблемите си.

Надяваме се, че информацията по-долу ще ви помогне да промените всички разходи за персонал, така че те вече да не са тежко бреме за плещите на вашата компания, а да се превърнат в инвестиция в нейното стабилно бъдеще.

Как да оптимизираме разходите за служителите?

Както бе споменато по-горе, простото необмислено намаляване на персонала на компанията не е най-добрият метод за оптимизиране на разходите. Но това не означава, че намаляването изобщо няма място в оптимизацията. Просто трябва да се подходи правилно. Първото нещо, което трябва да направите, е да оцените работата на персонала. Всички разходи за оценка на персонала ще се изплатят от факта, че ще разберете в кои отдели и области вашата компания има най-слабите места. Проучете каква печалба ви носят определени отдели на компанията, за да разберете кои от тях работят ефективно и кои не. Без извършване на такава работа е невъзможно да се постигне ефект, следователно е необходим най-подробен анализ на разходите за персонал.

На първо място, обърнете голямо внимание на онези отдели на компанията, които не са пряко замесени в печалбата на компанията. Тоест наадминистративен апарат, счетоводство, кадрови специалисти и др. Често такива отдели са прекалено раздути и наемат определен брой хора, които изобщо не са задължени да изпълняват възложените им задачи.

Ефективно решение би било някои от функциите да бъдат възложени на други компании. Например отдел, който се занимава с техническа, компютърна поддръжка на вашата фирма или същия счетоводен отдел, ако е възможно. Освен това различният обслужващ персонал, например технически служители, охранители и други подобни, са просто обременяващ разход. Често е много по-лесно и по-ефективно да възложите такива задачи на други компании и това е същността на аутсорсинга. Разбира се, преди да направите това, трябва да изчислите разходите, които ще възникнат поради такова разформироване на отдела, но често те са много по-ниски от текущите ви разходи. Поради тази причина аутсорсингът е един от най-ефективните начини за оптимизиране на разходите, които възникват от вашия персонал.

Основни разходи

Важен елемент от разходите на почти всяка компания за персонал е повишаването на нивото на тяхната квалификация. А разходите за обучение на персонал в различни курсове и обучения могат да бъдат доста впечатляващи, особено за малка компания.

Необходимо е да се следи атмосферата в отбора. Може би вашите разходи са свързани със заплатите на онези служители, които, бидейки неформални лидери на екипа, в същото време са песимисти за компанията. Наличието на такива служители се отразява сериозно на печалбите. На свой ред тяхното намаляване понякога може да направи възможно значително намаляване на разходите и увеличаване на печалбите. Ето защо оценката на разходите е толкова важна.персонала на организацията, извършено цялостно, с изучаване на всички особености на всеки отдел и работата на конкретен служител.

Що се отнася до намаляването на персонала, ако все пак се наложи да се прибегне до него, това може да стане по няколко начина. Като начало можете да организирате, в пълно съответствие с Кодекса на труда на България, сертифицирането на служителите за професионална пригодност, така че въз основа на резултатите от него да бъдат намалени тези, които не са преминали сертифицирането. Възможно е издаване на т. нар. престой за служителите, в който ще им се изплаща част от заплатата. Често самите служители започват да формализират уволнението в такава ситуация, за да могат да се преместят в друга компания.

Какво трябва да направят властите?

Ефективен начин би бил да се организира в персонала на компанията постоянно изчисляване на ефективността на служителите с открито публикуване на резултатите. Обикновено най-изостаналите служители напускат сами поради известен психологически натиск върху тях от екипа. По този начин ще можете да извършите доста бързо бюджетиране на разходите за персонал, като същевременно получите обективна оценка на компанията.

Не забравяйте да поканите не само кризисни мениджъри, но и такива редки, но полезни специалисти като данъчни оптимизатори, които ще ви помогнат да се възползвате от законовите възможности за намаляване на данъчните плащания, които често съставляват значителна част от разходите на компанията. Въпреки факта, че може да има твърде много служители в баланса, неговото рязко и необмислено намаляване може да доведе само до намаляване на печалбата на компанията в дългосрочен план. За да оптимизирате разходите за персонал, е по-добре да извършите задълбочен анализ и да идентифицирате слабостите.

След това вече може да се извърши компетентно и снай-добрите последици за бюджетирането на компанията.

Вече знаете не само какви видове намаления са налични за намаляване на разходите, но и други начини за оптимизиране на разходите. В крайна сметка всички разходи за персонала на организацията също са инвестиция в нейните печалби, така че трябва да сте много внимателни с тяхното намаляване. Само компетентно извършената оптимизация на разходите за персонал ще помогне да се избегнат негативни последици. Вашата цел е да увеличите ефективността на разходите за персонал, а не да се отървете напълно от тях. И в това ще ви помогне ясното управление на разходите за персонал, като се вземат предвид всички нужди на компанията.