- Изготвяне и поддържане на пътна документация; - Изготвяне на работни поръчки за извършване на работа; - Отчитане и отписване на горива и смазочни материали в програмата 1C; - Организиране на полети за служители, съгласно утвърденото разписание; - Поддържане на отчетни таблици и отписване на инертни материали в складовата част; - Издаване и осчетоводяване на стоки и материали от склада.
- Проверка на коректността на пътния лист, наличието на всички реквизити; - Регистрация на документация за пътуване; - Контрол на коректността на записите на показанията на скоростомера, разписката и остатъците от горива и смазочни материали; - Отчитане на пробега на МПС.
- Осигуряване на пускане на линия/пускане в експлоатация на транспортни средства, пътно-строителни машини и механизми; - Своевременно формиране на отчетни документи за получаване / потребление на гориво; - Ежедневно формиране на пътни листове в база данни 1C "Управление на строителна организация", попълване на детайли, изчисляване на технически и експлоатационни показатели, контрол на скоростомер, часовомер и количество гориво; - Ежедневно поддържане на експедиционния дневник на пътните листове; - Приемане от оператори / машинисти на отчетни форми в краяработни смени и тяхната обработка; - Ежедневно съставяне на обобщение на работата на превозни средства, M&M и тяхното поставяне в съответните раздели на корпоративния портал (ресурс); - Формиране на архив от първични документи, оригинални пътни листове, отчети, всички видове справки и справки, предоставянето им на счетоводния отдел; – Изпълнение на указания и разпореждания на главния механик на участъка в рамките на неговата квалификация и компетентност.
- Издаване на пътнически и товарни автомобили по линията; - Регистрация на пътни листове, калкулация на ГСМ, поддръжка на скоростомери; - Отчитане на пробега на МПС; - Фиксиране на началото и края на работното време на шофьорите; - Работа в програмата TaxiTran; - Поддържане на отчети, дневници и друга вътрешна документация;
- Отчитане на заминаването и пристигането на автомобили; - Регистрация на товарителници, изчисляване на пътни листове за отписване на ГСМ; - Отчитане на пробега на автомобилите за отчетния период; - Поддържане на официална документация; - Оформяне на справки.
- Съставяне на дневен план за излизане на автомобили до работните площадки по реда на приоритета на транспорта, предвиден в сменно-дневния план; - Попълване на пътни листове в съответствие с графика за обектите на работа, проверка на шофьорската книжка за право на управление на автомобил; - Инструктаж на шофьорите за условията на труд в обекта, изпълнение на сменен режим; - Приемане от шофьорите, при завръщане от линията, пътни листове, технически талони, лицензи и друга стокова и транспортна документация; - Проверка на изпълнението на задачата за смяна, времето, през което автомобилът е бил в поръчката, записване на показанията на брояча на скоростомера, установяване на причината за неизпълнението на задачата.
- Установяване на контакт и водене на преговори за погасяване на задължения от физически лица; - Консултации на длъжниците при образуване на просрочени задължения,начисляване на наказателна лихва, начини и ред за погасяване на дълга; - Работа с фирмения софтуер, въвеждане на информация и резултати от работата в базата данни.
- Осъществяване с помощта на компютърни технологии, комуникации и комуникация на оперативно регулиране на хода на дейността на автомобилно транспортно предприятие; - Организация на служителите в съответствие с производствени програми, планове и сменно-дневни задачи; - Съставяне на отчети и друга документация за работата на автотранспортното предприятие като цяло и неговата диспечерска служба; - Идентифициране на отклонения от плана и причините за възникването им; - Събиране и анализ на информация.
|
