Счетоводителят временно замества касиера как да издаде
Главният счетоводител на организацията през основното работно време, наред със задълженията, предвидени в трудовия му договор, изпълнява и задълженията на касиер, чиято длъжност е предвидена в таблицата с персонала. Какви документи съгласно трудовото законодателство трябва да бъдат съставени във връзка с това? Колко дълго главният счетоводител има право да изпълнява задълженията на касиер?
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
В случай, че главният счетоводител през основното работно време, наред със задълженията, предвидени в трудовия му договор, изпълнява и задълженията на касиер, чиято длъжност е предвидена от таблицата с персонала, тогава такава допълнителна работа се формализира като комбинация от длъжности. Максимално допустимият срок за комбиниране на длъжности не е установен от трудовото законодателство, следователно периодът, през който главният счетоводител ще изпълнява задълженията на касиер по реда на комбинацията, може да бъде произволно дълъг.
На първо място, отбелязваме, че основната разлика между работата на непълно работно време и комбинацията е кога точно се извършва допълнителната работа от служителя. Ако работата се извършва наред с основната работа през предвиденото в трудовия договор работно време, тогава говорим за съвместяване. И тъй като в разглежданата ситуация в списъка на персонала на организацията е предвидена длъжността касиер и главният счетоводител изпълнява задълженията си точно през работния ден, едновременно с изпълнението на задълженията, предвидени в неговия трудов договор, страните трябва да уредят комбинация от длъжности.
Съгласно част първа на чл. 60.2 от Кодекса на труда на България, с писмено съгласие на работника или служителя може да му се възложи изпълнението в установения срок.продължителността на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по друга или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Назначаването на служител на допълнителна работа по реда на комбиниране на длъжности се извършва въз основа на заповед (инструкция) на работодателя, изготвена във всякаква форма, върху която служителят поставя знак „Съгласен съм“, „Нямам нищо против“ или еквивалент и неговия подпис. Съгласието за комбиниране на длъжности може да се съдържа и в отделно писмено заявление на служителя.
Размерът на допълнителното заплащане се определя по споразумение на страните по трудовия договор, като се вземат предвид съдържанието и (или) обемът на допълнителната работа (част втора на член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда на България не определя минимално или максимално допълнително заплащане при съвместяване на длъжности, така че страните са свободни да решат този въпрос. В същото време такова споразумение между страните не е допълнително споразумение към трудовия договор, тъй като не въвежда никакви промени или допълнения към самия трудов договор. Споразуменията за комбиниране са специален вид договори, които са производни на трудовите договори и се сключват между служителя и работодателя въз основа на трудовото законодателство (същите договори включват например студентски договор или споразумение за пълна отговорност). В допълнение, предсрочното прекратяване на допълнителната работа едностранно, предвидено в четвъртата част на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация ще стане невъзможно, ако условието за извършване на такава работа стане част от трудовия договор. Следователно, когато се издава заповед за допълнителна работа, не се изисква да се правят промени в трудовия договор чрез подписване на допълнителни споразумения към него.
Запис в трудовата книжка за извършване на допълнителна работа не се прави. В графика за време фактът на извършване на допълнителна работа не е отразен.
Отговорът е изготвен от: Експерт на Службата за правни консултации ГАРАНТ Панова Наталия
Контрол на качеството на отговора: Рецензент на службата за правни консултации ГАРАНТ Максим Кудряшов
Материалът е изготвен въз основа на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.