Счетоводство и финансово отчитане на предприятието
Обемът на раздела не отразява цялата величина и важност на този въпрос за предприятието. Но тази книга не е учебник по счетоводство, освен това аз не съм счетоводител.
В този раздел ще разгледаме едновременно финансовото и счетоводното отчитане. Разделът е посветен на важността на тези записи, жизненоважното им значение за организацията и някои от тънкостите на поддържането. Основната част от материала ще бъде посветена на счетоводството. На практика финансовото и счетоводното отчитане не са свързани, но и двете отразяват финансите на предприятието, оперират с едни и същи условия и издават баланс (баланс на приходите и разходите) въз основа на резултатите от дейността. Следователно и двата акаунта ще бъдат разгледани заедно, като се вземат предвид общите и отличителните характеристики.
В процеса на работа веднага ще се сблъскате с два вида счетоводство - финансово и счетоводно. Има още един – управленски. Ще го разгледаме в отделен раздел. Преди да започнете практическите си дейности, ще се занимавате с бизнес планиране. Това ще бъде началото на финансовото счетоводство. Освен това в процеса на работа ще трябва да подавате баланси, декларации по ДДС, да плащате заплати и т.н. Това ще бъде счетоводство. Счетоводството е разпределение на средства и разходи във виртуални счетоводни сметки в съответствие с формалните изисквания на държавата. Финансовото счетоводство е действителното движение и състояние на парите в една организация. Разликата е фундаментална и огромна. Една и съща формулировка във финансите и счетоводството има различни значения. СЗО-
дори може да има недоразумения в комуникацията със счетоводството във връзка с използването на едни и същи термини в различно значение. Държавата има нужда от счетоводство, трябва ви финансово счетоводство. Това е финансовото счетоводство, което ви показва колко пари наистина имате на разположение, колко пари можетеи трябва да се оттеглят от бизнеса си.
Счетоводството се води съгласно Данъчния кодекс на Република България. Обърнете внимание на този основен закон. Счетоводството в предприятието може да се извършва по различни начини. Резултатът също ще бъде различен. В този случай резултатът от финансовото счетоводство ще бъде същият.
Значението на счетоводството се изразява в това, че те свързва с държавата. За всички ваши грешки ще бъдете наказани с глоби и санкции. Стойностите са различни. Някои са способни на разруха. Знам за случаи, когато нередностите в счетоводството са били такива, че е било по-лесно да се затвори фирмата, отколкото да продължи да работи. Вместо това беше открит нов. (Не бива да се увличате с такова решение на счетоводни проблеми.) Освен това понякога няма много нарушения, например достатъчно е да изчислите неправилно ДДС веднъж.
Овладейте счетоводството! Отнасяйте се към него много внимателно и предпазливо.
Ако нямате собствени познания по счетоводство, тогава дорипреди да започнете регистрацията на предприятие трябва да получите добра консултация по счетоводство. Това ще ви позволи предварително да вземете решение за формата на счетоводство. Да получите незабавно например разрешение за водене на счетоводство чрез прилагане на опростена система за данъчно облагане („опростяване“). В резултат спестявате време и пари. Ако не пестите пари, поне няма да загубите.
Опитайте се да получите добър, подробен съвет. За целта ще е необходимо да се опише достатъчно подробно планирания или съществуващ бизнес.
Още по време на пряка дейност е желателно да имате поне малко познания по счетоводство, в противен случай няма да разберете най-елементарните неща, например какво казва и прави вашият счетоводител, какви документи виподпишете каквото казват. В моята практика подписах такива глупости от гледна точка на счетоводството, че дори сам открих някои от грешките. Дали вашият счетоводител иска да ви научи и да ви обясни нещо допълнително, не се знае. Освен това не всеки знае как да преподава. Също така, поради непознаване на счетоводството, за собственика е много трудно да контролира действителния обем на работа на счетоводния отдел, реалната нужда от персонал и офис оборудване. Счетоводителите разбират това много бързо и някои се възползват от това. Рядко, но се случва. Някои повече, други по-малко. Затова се опитайте да завършите някои кратки курсове, купете си речник на счетоводните термини, учебник по счетоводство. Много добра литература. Трябват поне общи понятия. Ефективно е да се ангажират външни професионални консултанти за анализ на работата на счетоводния отдел, разходите за труд и цялостната ефективност, но консултантите са скъпи и обикновено не са необходими в началния етап. Можете да се справите с познат счетоводител.
Определя заповед за счетоводство в предприятието относно счетоводната политика. Поръчката се приема в началото на дейността и се актуализира допълнително всеки път в началото на нова календарна година. Серийният му номер е един от първите. Документмного сериозен. Както можете да видите, има няколко опции за счетоводство за едно и също действие. Освен това можете да прилагате само един принцип в счетоводството и не можете да го променяте през цялата календарна година. Основната заповед за счетоводната политика, публикувана в Интернет, се състои от 120 страници. След това се коригира, като се вземат предвид нуждите на организацията. Препоръчително е да поверите изготвянето на тази поръчка на опитен счетоводител.
Нека разгледаме ДДС отделно. Въпреки факта, че не всеки го плаща, е необходимо да се знаят принципите на изчисление. По-лесен разговор с клиентитекоито включват ДДС в изчисленията си. Данъкът е най-големият. За 2005 г. той е 18% от себестойността на стоките или услугите. Данъкът е много прозрачен, лесен за контрол. Данъкът върху доходите формално е по-висок (24%), но може да отсъства въз основа на резултатите от дейността на предприятието или да бъде минимален. Обикновено няма спасение от ДДС. Още веднъж ви обръщам внимание, че тя може да бъде до 18% от оборота ви.
ДДС е данък върхудобавената стойност.
При отрицателна стойност на ДДС се получава т. нар. "ДДС компенсиране". Ако ДДС е отрицателен, тогава в идеалния случай държавата трябва да ви го върне, т.е. да го прехвърли по вашата разплащателна сметка. Обикновено това не се случва. Държавата се съгласява, че ви дължи, и няма нищо против тази разлика да бъде отчетена в следващия отчетен период. При извършване на реални дейности отрицателното ДДС е рядко и не за дълго. При предявяване на претенции към държавата за плащане на ДДС данъчната служба често назначава ревизия. Ако сумата е голяма, проверката е гарантирана. Бъдете готови за това. Ако всичко е изчислено правилно, не трябва да се страхувате от това.
Най-важното във всичко това е, че крайният купувач ще плати изцяло. При продажбите на дребно няма кой да компенсира ДДС. Предприятията, които използват класическата система на данъчно облагане, тоест с ДДС, се интересуват от компенсиране на ДДС. Осемнадесет процента от сумата на плащането е солидна сума. Много частни предприемачи и тези, които използват опростената система за данъчно облагане, не начисляват ДДС и работят предимно с физически лица, така наречените "на дребно". Обикновено това е секторът на услугите и магазините за търговия на дребно. Може да не е подходящ за работа с юридически лица. Затова веднага решете кой е вашият клиент.
Доста неочаквани проблеми могат да възникнат в счетоводството, например, условнодоходи, опростена система за данъчно облагане. Като цяло, изучавайте и се подготвяйте.